گاهی اوقات در مجموعه شما کالا مستقیما از انبار برای فروش خارج نمیشود. بلکه تعدادی کالا طی فرایندی به یک کالای جدید تبدیل شده و آن کالای جدید به مشتری شما عرضه میشود.
به این گونه کالاها کالای تولیدی گفته میشود.
انواع روشهای کار با کالای تولیدی و ثبت سفارش آنها به سه صورت انجام میشود.
در این حالت کالای جدید فقط از یک مجموعه کالا که در داخل انبار موجود دارید تشکیل شده است.
بعنوان مثال شما کالای ست اداری رومیزی را به مشتری میفروشید. اما کالایی تحت عنوان ست اداری رومیزی در انبار ندارید. بلکه این کالا از کالاهای دیگری از قبیل پایه تقویم رومیزی، پایه چسب رومیزی، پانچ رومیزی، جاقلمی رومیزی و جای کارت ویزیت رومیزی تشکیل شده که هرکدام را در انبار موجود دارید و انبارداری برای آنها صورت میگیرد.
در این حالت کالای جدید از یک مجموعه کالای داخل انبار تشکیل شده که خدمتی هم روی آن انجام گرفته است.
فرض کنید شما کالای شاسی کتد لمینت مات 70*50 را به مشتری میفروشید. اما کالایی تحت عنوان شاسی کتد لمینت مات 70*50 در انبار ندارید. بلکه این کالا از کالاهای دیگری از قبیل چوب 70*50، کتد و لمینت مات تشکیل شده که هرکدام را در انبار موجود دارید و انبارداری برای آنها صورت میگیرد. همچنین چاپ لیزر نیز به این کالا اضافه شده است.
در چنین مواقعی شما میتوانید در سفارش فروش برای خلاصه کردن فاکتور از همان کالای شاسی کتد لمینت مات 70*50 همراه با خدمت چاپ لیزر استفاده کنید ولی برای اینکه کالاهای موجود در این آیتم از انبار شما کسر شود از سند مواد مصرفی استفاده کنید.
این روش فقط مخصوص آن دسته از کاربران نرم افزار میباشد که افزونه کالای ترکیبی را تهیه کرده باشند.
در حقیقت کاربرد این روش به این گونه است که شما بجای آن که هر بار به یکی از روشهای بالا بصورت دستی اقدام به ثبت سند مواد مصرفی کنید یک بار یک فرمول کسر کالای خام برای کالای تولیدی خود تعریف میکنید و از این به بعد هر بار که اقدام به ثبت سفارش فروش از آن کالا نمایید سیستم بصورت خودکار کالاهای خام را طبق همان فرمول تعریف شده از موجودی انبار کسر مینماید.