¶ ثبت سند مواد مصرفی کالا
این روش برای آیتمهایی مورد استفاده قرار میگیرد که کالای مصرفی فقط مربوط به کالای موجود در سفارش فروش باشد.
فرض کنید شما کالای ست اداری رومیزی را به مشتری خود میفروشید. اما کالایی تحت عنوان ست اداری رومیزی در انبار ندارید. بلکه این کالا از کالاهای دیگری از قبیل پایه تقویم رومیزی، پایه چسب رومیزی، پانچ رومیزی، جاقلمی رومیزی و جای کارت ویزیت رومیزی تشکیل شده که هرکدام را در انبار موجود دارید و انبارداری برای آنها صورت میگیرد.
در چنین مواقعی شما میتوانید در سفارش فروش، برای خلاصه کردن فاکتور از همان کالای ست اداری رومیزی استفاده کنید، ولی برای اینکه کالاهای موجود در این ست از انبار شما کسر شود از سند مواد مصرفی استفاده کنید.
برای ثبت این سند در قسمت سفارشات ⇤ مدیریت سفارشات سفارش مورد نظر را پیدا کرده، روی آیتمی که قرار است سند مواد مصرفی برای آن ثبت شود کلیک راست کرده و گزینه ثبت مواد مصرفی کالا را انتخاب کنید.
در فرم سند مواد مصرفی طبق راهنمای زیر عمل کنید:
¶ 1- انبار:
انباری که قرار است کالاهای مصرفی از آن خارج شود را مشخص کنید.
تمام کالاهای مصرفی سند باید از یک انبار خارج شوند.
¶ 2- تاریخ ثبت:
در صورت لزوم میتوانید تاریخ ثبت سند را تغییر دهید.
تاریخ سند انبارداری مربوط به مواد مصرفی با همین تاریخ مطابق خواهد بود. پس در انتخاب تاریخ دقت کنید
¶ 3- نام کالا:
کد و یا نام کالای مصرفی را در این قسمت وارد و کالا را انتخاب کنید.
¶ 4- ابعاد:
در کالاهای متراژی باید عرض و ارتفاع کالا را در این قسمت وارد کنید. در کالاهای مقداری این ابعاد هیچ تاثیری در محاسبات نخواهد داشت.
¶ 5- سم:
در صورتی که ابعاد وارد شده در قسمت قبلی بر حسب سانتیمتر باشد، باید این قسمت را تیک بزنید.
¶ 6- تعداد:
تعداد کالای مصرفی را در این قسمت مشخص کنید.
¶ 7- درصد:
درصد ارزش (قیمت فروش) این کالا را نسبت به کالای اصلی مشخص کنید.
به مثال بالا توجه کنید:
قیمت آیتم اصلی (10 عدد ست اداری رومیزی) = 10.000.000 ريال
قیمت هر عدد پانچ رومیزی مصرف شده = 300.000 ريال
با یک محاسبه ساده مشخص میشود ارزش پانچ رومیزی مصرف شده معادل 30 درصد کل ستهای اداری فاکتور شده میباشد. پس باید در ستون درصد عدد 30 را وارد کنیم.
¶ 8- ارزش:
با پر کردن ستون درصد در قسمت قبلی، سیستم بصورت اتوماتیک ارزش هر کالای مصرفی را محاسبه کرده و نمایش میدهد.
در مثال بالا: ارزش 10 عدد پانچ رومیزی مصرفی = 3.000.000 ريال
¶ 9- ضایعات:
این قسمت در کالاهی متراژی کاربرد دارد. ممکن است در تامین کالای مصرفی، قیمتی از کالای مصرفی غیر قابل استفاده شود که مقدار آن را در قسمت ضایعات وارد میکنیم.
¶ 10- تایید:
با زدن دکمه تایید، سند مواد مصرفی در سیستم ثبت خواهد شد.