¶ ثبت سند مواد مصرفی کالا و خدمات
این روش برای آیتمهایی مورد استفاده قرار میگیرد که کالای مصرفی هم میتواند به کالای موجود در سفارش و هم به خدمات آن کالا مربوط شود.
فرض کنید شما کالای شاسی کتد لمینت مات 70*50 را به مشتری میفروشید. اما کالایی تحت عنوان شاسی کتد لمینت مات 70*50 در انبار ندارید. بلکه این کالا از کالاهای دیگری از قبیل چوب 70*50، کتد و لمینت مات تشکیل شده که هرکدام را در انبار موجود دارید و انبارداری برای آنها صورت میگیرد. همچنین چاپ لیزر نیز به این کالا اضافه شده است.
در چنین مواقعی شما میتوانید در سفارش فروش برای خلاصه کردن فاکتور از همان کالای شاسی کتد لمینت مات 70*50 همراه با خدمت چاپ لیزر استفاده کنید ولی برای اینکه کالاهای موجود در این آیتم از انبار شما کسر شود از سند مواد مصرفی استفاده کنید.
برای ثبت این سند در قسمت سفارشات ⇤ مدیریت سفارشات سفارش مورد نظر را پیدا کرده، روی آیتمی که قرار است سند مواد مصرفی برای آن ثبت شود کلیک راست کرده و گزینه ثبت مواد مصرفی کالا را انتخاب کنید.
همانطور که در تصویر زیر مشاهده میشود در بالای فرم نام کالا و خدمتی که به آن اضافه شده نمایش داده میشود.
در فرم سند مواد مصرفی طبق راهنمای زیر عمل کنید:
¶ 1- انبار:
انباری که قرار است کالاهای مصرفی از آن خارج شود را مشخص کنید.
تمام کالاهای مصرفی سند باید از یک انبار خارج شوند.
¶ 2- تاریخ ثبت:
در صورت لزوم میتنوانید تاریخ ثبت سند را تغییر دهید.
تاریخ سند انبارداری مربوط به مواد مصرفی با همین تاریخ مطابق خواهد بود. پس در انتخاب تاریخ دقت کنید
¶ 3- نام کالا:
کد و یا نام کالای مصرفی را در این قسمت وارد کنید و کالا را انتخاب کنید.
¶ 4- ابعاد:
در کالاهای متراژی باید عرض و ارتفاع کالا را در این قسمت وارد کنید. در کالاهای مقداری این ابعاد هیچ تاثیری در محاسبات نخواهد داشت.
در صورتی که هر کدام از ابعاد وارد شده بر حسب سانتیمتر باشد باید گزینه سم را در مقابل آن تیک بزنید.
¶ 5- تعداد:
تعداد کالای مصرفی را در این قسمت مشخص کنید.
¶ 6- درصد:
در این قسمت هم میتوانید مانند آنچه که در ثبت سند مواد مصرفی کالا درصد ارزش (قیمت فروش) این کالا را نسبت به کالای اصلی مشخص کنید. و هم میتوانید در این قسمت هیچ مقداری وارد نکرده و ارزش فروش این کالا را در قسمت بعد مستقیماً وارد کنید
¶ 8- ارزش:
با پر کردن ستون درصد در قسمت قبلی، سیستم بصورت اتوماتیک ارزش هر کالای مصرفی را محاسبه کرده و نمایش میدهد.
اما در صورتی که درصد را در قسمت قبل وارد نکردید باید ارزش فروش این کالا را در این قسمت مستقیماً وارد کنید.
¶ 9- ضایعات:
این قسمت در کالاهی متراژی کاربرد دارد. ممکن است در تامین کالای مصرفی، قیمتی از کالای مصرفی غیر قابل استفاده شود که مقدار آن را در قسمت ضایعات وارد میکنیم.
¶ 10- تایید:
با زدن دکمه تایید، سند مواد مصرفی در سیستم ثبت خواهد شد.