این ویژگی مخصوص مشتریانی است که افزونه "تلگرامیار" را فعال کرده باشند.
¶ گزارش تلگرامی چیست؟
گزارش تلگرامی، ویژگی است که میتوان برنامه ریزی نمود که در دورههای مشخص (روزانه، هفتگی و ماهانه)، سیستم یک گزارشی از برخی فعالیتهای خاص، تولید کرده و برای شماره تلگرامی که تعیین میکنیم(معمولا مدیریت مجموعه) ارسال نماید. بعد از ساخت این گزارش، تمامی روند ارسال بصورت برنامه ریزی شده و کاملا اتوماتیک انجام خواهد شد.
¶ ساخت گزارش
برای ایجاد گزارش ابتدا از منوی تنظیمات ⇤ ساخت گزارش را باز کنید.
¶ 1- افزودن
برای ساخت گزارش جدید، این دکمه را انتخاب کنید.
¶ 2- نوع گزارش
اولین قدم، انتخاب "نوع گزارش" هست که شامل سه گزینه "صورتحساب افراد - صندوق و بانک - خرید و فروش" میشود.
¶ الف) گزارش صورتحساب
این گزارش، مجموع بدهکاری و بستانکاری افراد مختلف در بازه زمانی را محاسبه و درج میکند.
¶ 1- تنظیمات عمومی
این تنظیمات شامل ساعت ارسال گزارش و دوره تکرار هست که این دوره ها شامل "روزانه، هفتگی و آخر هر ماه" میشود.
دقت داشته باشید که مثلا اگر دوره "هفتگی" انتخاب شود، گزارش ایجاد شده شامل تمام تراکنشهایی خواهد بود که در هفت روز قبل، انجام شده و طبیعتا مانده حسابی که نشان میدهد، چون ممکن است قبل از این دوره هم فرد سندی داشته باشد، نمیتواند به عنوان مبنای اصلی مانده فرد در نظر گرفته شود.
¶ 2- تنظیمات اختصاصی گزارش حساب
برای مشاهده فبلترهای مربوط به مبالغ صورتحساب به این تب مراجعه کنید.
¶ 3- ارسال همه صورتحسابها
با انتخاب این گزینه، همه صورتحسابهای مربوط به افراد(بدون توجه به مبلغ حسابها)، در گزارش آمده و ارسال میشود.
¶ 4- فیلتر مبلغ
در این فیلد میتوان تعیین کرد که مانده فرد، چقدر باشد که در گزارش صورتحساب نمایش داده شود. اینجا مقدار و نوع سند مشخص باشد.
در نهایت گزینه "تایید" را بزنید تا تغییرات خواسته شده ذخیره شود.
نمونه گزارش ارسالی برای صورتحساب افراد به شکل زیر است که شامل نام فرد - مجموع بدهکاری و بستانکاری و مانده و همچنین شماره موبایل فرد میباشد.
¶ ب) گزارش صندوق و بانک
این گزارش هم جمع مبالغ ورودی و خروجی به صندوقها و بانکها را نشان میدهد.
این گزارش فقط تنظیمات عمومی دارد که نوع ارسال و ساعت را شامل میشود.
همانطور که در تصویر هم مشخص شده، فایل ارسالی شامل مجموع اسناد بدهکاری و بستانکاری و ستون مانده حساب خواهد بود و این مقادیر در همین بازه زمانی محاسبه میشود.
¶ ج) گزارش خرید و فروش
این گزارش تقریبا کاربردیترین نوع گزارش است، شامل جمع خرید و فروشها در آن بازه زمانی خاص میگردد. معمولا این گزارش را بصورت روزانه و در ساعات پایانی فعالیت مجموعه، ارسال میکنند.
این نوع گزارش هم فقط تنظیمات عمومی شامل نوع ارسال و ساعت میشود.
مبالغ خرید و فروش در این جداول، از سرفصلهای این دو، فراخوانی میگردد.
¶ نکات مهم
1- ساعت ارسال گزارش باید به شکلی در نظر گرفته شود که در این ساعت، حتما سیستمی که تلگرامیار روی آن نصب است، روشن و آنلاین باشد.
2- در صورتی که روز و ساعت ارسال چند گزارش، یکسان و همپوشانی داشته باشد، فقط گزارشی ارسال میشود که زودتر از بقیه ایجاد شده باشد.
3- گزارشات، در همان لحظه ارسال، ساخته و به لیست ارسال تلگرامی، افزوده میشوند.
¶ تنظیم شماره مدیر
برای مشاهده و تغییر شماره مدیر، از منوی تنظیمات ⇤ تنظیمات برنامه را باز کنید.
زیر منوی تنظیمات پیامک، روی مقادیر پیش فرض کلیک کنید و در منوی سمت چپ، شماره موبایل مدیر قابل مشاهده و تنظیم میباشد.
در صورتی که شماره مدیر را تغییر دادید، برای اعمال تغییرات، باید حتما پس از تایید تنظیمات برنامه، نرم افزار پشت زمینه را یکبار به طور کامل بسته و دوباره باز کنید تا تغییرات اعمال شود.
برای مشاهده دیگر کاربردهای افزونه تلگرامیار، به لینک زیر مراجعه کنید:
کاربردهای تلگرامیار