¶ مدیریت دسته چک
دسته چکهایی که از بانکهای مختلف دارید را میتوانید در نرم افزار ثبت نموده و از این طریق مدیریت نمایید.
برای آشنایی با روند درج دسته چک در نرم افزار، به لینک تعریف دسته چک مراجعه نمایید.
اما امکانات مربوط به مدیریت دسته چک در نرم افزار در ادامه توضیح داده میشود. ابتدا برای مشاهده لیست دسته چکهای ثبت شده از منوی عملیات حسابداری ⇤ دسته چکها را باز کنید. در این فرم لیست تمامی دسته چکهای تعریف شده در نرم افزار نشان داده میشود.
¶ الف)مشاهده گزارش دسته چک
یکی از ویژگیهای در دسترس این فرم، امکان مشاهده گزارش برگههای دسته چک است که به چه منطور استفاده شده و در چه وضعیتی قرار دارند.
روی دسته چک راست کلیک کرده و گزینه "مشاهده برگه های چک" را انتخاب کنید. فرم حاوی جدول لیست برگههای چک بر اساس شماره سریال، باز میشود که در آن وضعیت تک تک برگههای چک نمایش داده شده است.
¶ 1- شماره سریال
در این ستون همه شماره سریالهای برگهها بصورت سری نمایش داده میشود.
¶ 2- چک مربوطه
در این ستون هم نام فرد دریافت کننده چک به همراه مبلغ آن، درج شده است.
¶ 3- وضعیت چک
در این بخش هم وضعیت کنونی برگه چک نشان داده میشود. هر چک پرداختی میتواند یکی از سه وضعیت "ثبت شده" برای چکهای ثبتی، "وصول شده" برای چکهایی که نزد بانک وصول شده و "برگشت پرداختی" برای چکهایی که برگشت داده شده را شامل شود.
¶ 4- تعداد باقیمانده
در این فیلد هم تعداد برگه استفاده نشده را نشان داده میشود.
¶ 5- مجموع مبالغ
در این فیلد جمع مبالغ درج شده در برگههای چک (صرف نظر از وضعیت آنها) نشان داده میشود.
همچنین با دو بار کلیک بر روی هر کدام از سطرهای برگه چک میتوان مشخصات کامل چک ثبت شده را مشاهده نمود. در این فرم هیچ کدام از اطلاعات قابل ویرایش نیست.
در صورتی که چک پرداختی، از مدیریت چکها حذف شود برگه مربوط به آن به حالت "استفاده نشده" تغییر وضعیت داده و برای استفاده بعدی از چک پرداختی، از این برگه استفاده میشود.
¶ ب) غیرفعال کردن دسته چک
شما میتوانید دسته چکهای بلااستفاده را بهراحتی غیرفعال کنید. با غیرفعال کردن دسته چک، این چکها در فرمهای ثبت سند حسابداری قابل استفاده نخواهند بود.
برای غیرفعال کردن دسته چک دو راه وجود دارد:
اولین روش این است که در همان فرم مدیریت دسته چکها، سطر مورد نظر را انتخاب کنید و گزینه "غیرفعال" را بزنید.
در روش دوم میتوانید با انتخاب دسته چک مورد نظر و انتخاب گزینه "ویرایش"، به فرم مورد نظر منتقل شوید. در این فرم گزینه "این دسته چک فعال میباشد" را غیرفعال کنید. به این ترتیب دسته چک به وضعیت "غیرفعال" تغییر میکند.
برای مشاهده تمامی دسته چکهای فعال و غیرفعال، باید گزینه "فقط فعالها" را غیرفعال کنید و جستجو بزنید:
برای تشخیص دسته چکهای فعال و غیرفعال در لیست، از ستونی با عنوان "فعال" استفاده میشود که برای چکهای فعال، گزینه موجود در آن علامت دارد و برای موارد غیرفعال، گزینه آن بدون علامت است.
این ستون از فرم "انتخابگر ستون" قابل انتخاب است:
روی عنوان ستون راست کلیک کرده و با انتخاب گزینه "انتخابگر ستون" روی گزینه "فعال؟" دوبار کلیک کنید تا ستون به جدول اضافه شود.
¶ ج) فعال کردن دسته چک
برای فعال کردن چکهایی که وضعیت آنها "غیرفعال" است، باید از ویرایش چک استفاده کنید.
حذف دسته چک امکان پذیر نیست و فقط میتوان آنرا غیرفعال نمود.
برای مشاهده ویژگیهای کامل مدیریت چکها به مستند مدیریت چکهای ثبت شده در نرم افزار مراجعه کنید.