تعریف کالا بدون خصوصیات
آشنایی گام به گام با تعریف کالای جدید (ویژه مشتریانی که افزونه قیمت دهی پیشرفته ندارند)
این آموزش مخصوص مشتریانی هست که افزونه قیمت دهی پیشرفته رو روی نسخه نرم افزار خود ندارند. مشتریانی که افزونه قیمت دهی پیشرفته رو دارند ، میتونند از لینک زیر استفاده کنند .
تعریف کالا
برای تعریف کالای جدید ، از نوار بالای نرم افزار به بخش انبارداری ⇤ مدیریت کالا مراجعه میکنیم .
توی این بخش چند کالا به صورت پیش فرض از قبل داخل نرم افزار تعریف شده است . برای تعریف کالای جدید از پایین سمت راست فرم دکمه افزودن رو انتخاب کنید.
توی فرم افزودن کالا ،یک سری از اطلاعات کالا اهمیت بیشتری دارد و حتما باید پر شوند . توی مثال زیر این اطلاعات مهم توضیح داده شده :
اطلاعات کالا
1-فیلد کد کالا
به صورت خودکار به آخرین کد کالایی که تعریف شده باشه ، نرم افزار یک عدد اضافه میکنه و به عنوان کد کالای جدید در نظر میگیره
2-فیلد نام کالا
نام انتخابی شما بری کالا توی این بخش باید وارد شود.
3- فیلد رسته مربوطه
برای دسته بندی کالاها از این فیلد میتونید استفاده کنید . به صورت پیش فرض تعدادی رسته داخل نرم افزار تعریف شده است که برای مدیریت رسته‌های نرم افزار میتونید داخل نرم افزار به مسیر اطلاعات پایه ⇤ مدیریت رسته‌ها برید.
در فرم مدیریت رسته‌ها امکان حذف رسته‌های پیش فرض نرم افزار وجود ندارد و اگر رسته‌ای پیش فرض رو لازم ندارید ، رسته رو ویرایش کنید و تیک نمایش رسته رو بردارید
4- فیلد گروه
برای دسته بندی جزئی تر کالاها ، زیر مجوعه هر رسته تعدادی گروه هم وجود داره که برای هر کالا باید مشخص کرد.
برای اضافه کردن گروه جدید به یک رسته ، دکمه جدید کنار فیلد گروه بزنید و گروه جدید رو توی فرم باز شده تعریف کنید .
5- فیلد ثبت اسناد ورود و خروج انبار برای این کالا الزامی است
اگه موجودی انبار این کالا توی انبار برای شما مهم هست و میخواید موجودی انبار این کالا توی سود و زیان نرم افزار تاثیر بذارد ، تیک این فیلد رو بزنید .
تب مربوط به واحد
6- فیلد واحد بندی و واحد مربوطه
بسته به نوع کالا که مقداری یا متراژی هست مشخص میشه و نام واحد کالا هم در فیلد واحد مربوطه مشحص میشود .
تب محاسبه قیمت
7- فیلد نحوه محاسبه قیمت فروش
اینکه قیمت کالا چه جوری توی سفارشات فروش محاسبه بشه با این فیلد مشخص میشود . بسته به نوع کالا میتونید یکی از سه نوع متراژی ، مقداری و مبتنی بر فرمول رو انتخاب کنید .
8- فیلد نحوه محاسبه قیمت خرید
مثل فیلد قبلی میباشد با این تفاوت که نحوه محاسبه قیمت کالا رو در سفارشات خرید مشخص میکند.
تب موجودی اولیه
توی این تب موجودی اول دوره کالا داخل انبارهای تعریف شده نرم افزار رو میتوانید وارد کنید.
و در آخر دکمه تایید را انتخاب کنید .
توی این روش تعریف شما باید تمامی انواع یک کالا رو به صورت کالاهای مجزا تعریف کنید . مثلا اگر کالای فاکتور انواع مختلف داره هر کدام رو باید به عنوان یک کالای مجزا تعریف کنید .
کپی کالا
برای راحتی تعریف کالاها ، میتونید از کالاها کپی بگیرید . این قابلیت توی تعریف کالای مشابه خیلی کمک میکنه و باعث میشه سرعت تعریف کالاها چند برابر بشه .
به عنوان مثال :
کالای "کارت ویزیت سلفون براق یکرو" رو تعریف کردید و میخواید کالای "کارت ویزیت سلفون براق دورو" رو تعریف کنید .
اینجا نیاز به تعریف یک کالای جدید نیست و با راست کلیک روی کالای "کارت ویزیت سلفون براق یکرو" و انتخاب گزینه کپی کالا ( CTRL+ALT+C ) ، یک پنجره از مشخصات کالای "کارت ویزیت سلفون براق یکرو" باز میشه که تغییراتی که برای کالای جدید لازم هست را به وجود میارید و در آخر برای تعریف کالای جدید از کالای کپی گرفته شده ، تایید رو انتخاب میکنید .
