تعریف کالا با خصوصیات
آشنایی گام به گام با تعریف کالای جدید و آشنایی با تعریف خصوصیات (ویژه مشتریانی که افزونه قیمت دهی پیشرفته دارند)
این آموزش مخصوص مشتریانی هست که افزونه قیمت دهی پیشرفته رو روی نسخه نرم افزار خود دارند.
خصوصیات چیست ؟
خصوصیات در واقع ویژگی‌های یک کالا هستند که میتوانند روی قیمت کالا تاثیرگذار باشند یا نباشند .
مثلا :
کالای کارت ویزیت سلفون رو در نظر بگیرید که دارای خصوصیات نوع سلفون و وجه کار هست .
خصوصیات در واقع مجموعه‌ای از اعضا هستند که توی یک دسته بندی قرار میگیرند .
مثلا توی همون مثال بالا اعضای خصوصیت نوع سلفون شامل : {براق-مات-مات مخملی} و اعضای خصوصیت وجه کار هم شامل : {یک رو - دو رو} هست.
پس تا اینجا با اینکه خصوصیات چی هست آشنا شدیم توی مرحله بعدی با تعریف خصوصیات داخل نرم افزار آشنا میشیم. برای درک بهتر خصوصیات ، مثال بالا هم گام به گام در ادامه توضیح میدیم .
تعریف خصوصیات
برای تعریف خصوصیت داخل نرم افزار به مسیر اطلاعات پایه ⇤ مدیریت خصوصیات مراجعه میکنیم .
توی این فرم لیست خصوصیاتی که از قبل تعریف کرده باشید نمایش داده میشود که امکان حذف و ویرایش اونها وجود دارد .
برای تعریف خصوصیت جدید توی این فرم دکمه افزودن رو انتخاب کنید
اینجا طبق مثالی که در بالا گفته شد ، خصوصیت نوع سلفون رو به این صورت تعریف میکنیم :
1- فیلد نام خصوصیت
نام دلخواه خصویت رو توی این فیلد وارد میکنیم
2- فیلد نوع
خصوصیات انواع مختلفی دارند که بیشترین استفاده رو نوع مجموعه داره . توی این مثال ما هم خصوصیت نوع سلفون یک خصوصیت از نوع مجموعه هست چون دارای اعضای : {براق-مات-مات مخملی} هست .
3- فیلد نوع اعضای مجموعه
همون طوری که خود خصوصیت نوع داره ، نوع اعضای خصوصیت هم توی این فیلد مشخص میشند .
بیشترین استفاده در نوع اعضای مجموعه مربوط به فیلد رشته واژگان هست که توی مثال ما هم اعضای خصوصیت ما از نوع رشته واژگان هستند .
بعد از پر کردن فیلد‌های بالا نوبت به تعریف اعضای خصوصیت میشه که برای این کار رو دکمه افزودن کنار فیلد اعضای مجموعه کلیک میکنیم .
بعد از زدن دکمه افزودن توی پنجره باز شده تک تک اعضای خصوصیت مجموعه‌ای رو تعریف میکنیم و در آخر دکمه تایید رو میزنیم .
در مرحله آخر هم دکمه تایید فرم تعریف خصوصیت رو میزنیم تا خصوصیت جدید اضافه شود .
دقیقا مثل نمونه بالا خصوصیت وجه کار هم میتونیم تعریف کنیم .
تعریف اعضا:
و تایید نهایی :
توی مرحله بعدی تعریف کالا رو توضیح میدیم و اینکه چه طوری خصوصیات رو به یک کالا اختصاص بدید
تعریف کالا
برای تعریف کالای جدید ، از نوار بالای نرم افزار به بخش انبارداری ⇤ مدیریت کالا مراجعه میکنیم .
ٰتوی این بخش چند کالا به صورت پیش فرض از قبل داخل نرم افزار تعریف شده است . برای تعریف کالای جدید از پایین سمت راست فرم دکمه افزودن رو انتخاب کنید.
طبق مثالی که در اول آموزش گفته شد ، اینجا ما کالای کارت ویزیت سلفون رو تعریف میکنیم.
توی فرم افزودن کالا ،یک سری از اطلاعات کالا اهمیت بیشتری دارد و حتما باید پر شوند . توی تعریف زیر فقط این اطلاعات مهم توضیح داده شده :
1-فیلد کد کالا
کد کالا به صورت خودکار به آخرین کد کالایی که تعریف شده باشه نرم افزار یک عدد اضافه میکنه
2-فیلد نام کالا
نام انتخابی شما بری کالا توی این بخش باید وارد شود.
3- فیلد رسته مربوطه
برای دسته بندی کالاها از این فیلد میتونید استفاده کنید . به صورت پیش فرض تعدادی رسته داخل نرم افزار تعریف شده است که برای مدیریت رسته‌های نرم افزار میتونید داخل نرم افزار به مسیر اطلاعات پایه ⇤ مدیریت رسته‌ها برید.
در فرم مدیریت رسته‌ها امکان حذف رسته‌های پیش فرض نرم افزار وجود ندارد و اگر رسته‌ای پیش فرض رو لازم ندارید ، رسته رو ویرایش کنید و تیک نمایش رسته رو بردارید
4- فیلد گروه
برای دسته بندی جزئی تر کالاها ، زیر مجوعه هر هرسته تعدادی گروه هم وجود داره که برای هر کالا میشه مشخص کرد.
برای اضافه کردن گروه جدید به یک رسته ، دکمه جدید کنار فیلد گروه بزنید و گروه جدید رو توی فرم باز شده تعریف کنید .
تب مربوط به واحد
5- فیلد واحد بندی و واحد مربوطه
بسته به نوع کالا که مقداری یا متراژی هست مشخص میشه و نام واحد کالا هم در فیلد واحد مربوطه مشحص میشود.
تب محاسبه قیمت
6- فیلد نحوه محاسبه قیمت فروش
اینکه قیمت کالا چه جوری توی سفارشات فروش محاسبه بشه با این فیلد مشخص میشود . بسته به نوع کالا میتونید یکی از سه نوع متراژی ، مقداری و مبتنی بر فرمول رو انتخاب کنید .
7- فیلد نحوه محاسبه قیمت خرید
مثل فیلد قبلی میماند با این تفاوت که نحوه محاسبه قیمت کالا رو در سفارشات خرید مشخص میکند.
تب موجودی اولیه
توی این تب موجودی اول دوره کالا داخل انبارهای تعریف شده نرم افزار رو میتویند وارد کنید.
و در آخر دکمه تایید انتخاب میشود .
کار تعریف کالا تمام هست فقط توی مرحله بعدی خصوصیاتی که از قبل تعریف کردیم رو باید به کالا اختصاص بدیم .
اختصاص خصوصیات به کالا
برای اختصاص خصوصیات به کالا داخل نرم افزار به مسیر انبارداری ⇤ مدیرت کالا میریم و جلوی هر کالایی که میخوایم خصوصیت بهش اختصاص بدیم دکمه ثبت خصوصیات رو انتخاب میکنیم .
توی پنجره باز شده ، از جدول سمت راست که تمامی خصوصیات تعریف شده داخل نرم افزار هست ، خصوصیات دلخواهی که میخواید به این کالا اختصاص بدید رو تیک میزنید و در نهایت دکمه تایید رو انتخاب میکنید .
بعد از تایید ، کالاهایی که خصوصیت داشته باشند توی ستون 'دارای خصوصیت ؟' یک آیکن بنفش رنگ نمایش داده میشود.
