چگونه موجودی کالا را در انبار کاهش دهیم؟

این روشها چه تفاوتی با یکدیگر دارند؟

در ادامه به این سوالات پاسخ خواهیم داد.

1- ثبت سفارش فروش

رایج ترین روش برای کاهش موجودی یک کالا در انبار ثبت سفارش فروش برای آن کالا میباشد.

• برای آشنایی با نحوه ثبت سفارش فروش به لینک زیر مراجعه نمایید.
  ثبت سفارش فروش : راهنمای گام به گام ثبت سفارش فروش

در این روش علاوه بر اینکه یک سند انبارداری بصورت اتوماتیک در داخل نرم افزار ثبت میشود یک سند حسابداری هم بابت ثبت سفارش فروش صادر میشود.

2- ثبت سند دستی خروج کالا از انبار

یکی دیگر از روشهای رایج افزایش موجودی کالا ثبت سند دستی خروج کالا از انبار میباشد.

• برای آشنایی با نحوه ثبت سند دستی خروج کالا از انبار به لینک زیر مراجعه نمایید.
  ثبت سند دستی خروج کالا از انبار : راهنمای گام به گام ثبت سند دستی خروج کالا از انبار

در این روش سند حسابداری صادر نمیشود و فقط یک سند انبارداری در داخل نرم افزار به ثبت میرسد.

3- ثبت برگشت از خرید

از دیگر روشهایی که به کاهش موجودی کالا در انبار منجر میشود ثبت برگشت از خرید میباشد. در حقیقت در این روش کالایی که قبلا به واسطه ثبت سفارش خرید، موجودی آن در انبار افزایش یافته، مجددا از انبار خارج شده شده و موجودی آن کاهش می‌یابد.

• برای آشنایی با نحوه ثبت برگشت از خرید به لینک زیر مراجعه نمایید.
  ثبت برگشت از خرید : راهنمای گام به گام ثبت برگشت از خرید

در این روش هم مانند ثبت سفارش فروش علاوه بر اینکه یک سند انبارداری بصورت اتوماتیک در داخل نرم افزار ثبت میشود یک سند حسابداری هم بابت ثبت برگشت از خرید صادر میشود.

4- ثبت سند مواد مصرفی

گاهی اوقات ممکن است کالایی را به مشتری بفروشید که برای این کالا انبارداری انجام نمیدهید. در حقیقت این کالا در انبار شما بصورت مستقیم وجود ندارد بلکه از چند کالای دیگر که در انبار موجود دارید تشکیل شده است. در چنین مواردی از ثبت سند مواد مصرفی استفاده میشود.

• برای آشنایی با نحوه ثبت سند مواد مصرفی به لینک زیر مراجعه نمایید.
  ثبت سند مواد مصرفی : راهنمای گام به گام ثبت سند مواد مصرفی

در این روش برای سفارش فروش ثبت شده یک سند حسابداری و یک سند انبارداری صادر میشود و در هنگام ثبت سند مواد مصرفی نیز یک سند انبارداری دیگر برای کالاهای موجود در سند مواد مصرفی ثبت میشود. اما در هنگام محاسبه سود، سیستم سند انبارداری اول را لحاظ نکرده و فقط سند انبارداری مربوط به سند مواد مصرفی را مورد محاسبه قرار میدهد.