دانشنامه تخصصی نرم افزار چاپیار

ثبت سند مواد مصرفی

آشنایی کامل با نحوه ثبت سند مواد مصرفی

ثبت سند مواد مصرفی

گاهی اوقات ممکن است کالایی را به مشتری بفروشید که برای این کالا انبارداری انجام نمیدهید. در حقیقت این کالا در انبار شما بصورت مستقیم وجود ندارد بلکه از چند کالای دیگر که در انبار موجود دارید تشکیل شده است. در چنین مواردی از ثبت سند مواد مصرفی استفاده میشود.

ثبت مواد مصرفی به سه روش زیر انجام میشود که هر کدام را مورد بررسی قرار خواهیم داد.

1- ثبت سند مواد مصرفی کالا

این روش برای آیتم‌هایی مورد استفاده قرار میگیرد که کالای مصرفی فقط مربوط به کالای موجود در سفارش فروش باشد.

بعنوان مثال شما کالای ست اداری رومیزی را به مشتری میفروشید. اما کالایی تحت عنوان ست اداری رومیزی در انبار ندارید. بلکه این کالا از کالاهای دیگری از قبیل پایه تقویم رومیزی، پایه چسب رومیزی، پانچ رومیزی، جاقلمی رومیزی و جای کارت ویزیت رومیزی تشکیل شده که هرکدام را در انبار موجود دارید و انبارداری برای آنها صورت میگیرد.


2- ثبت سند مواد مصرفی کالا و خدمات

این روش برای آیتم‌هایی مورد استفاده قرار میگیرد که کالای مصرفی هم میتواند به کالای موجود در سفارش و هم به خدمات آن کالا مربوط شود.

فرض کنید شما کالای شاسی 70 * 50 را به مشتری میفروشید. اما کالایی تحت عنوان شاسی 70 * 50 در انبار ندارید. بلکه این کالا از کالاهای دیگری از قبیل چوب 70 * 50، کتد و لمینت مات تشکیل شده که هرکدام را در انبار موجود دارید و انبارداری برای آنها صورت میگیرد. همچنین چاپ لیزر نیز به این کالا اضافه شده است.


3- کالای ترکیبی:

این حالت فقط برای مشتریانی قابل استفاده است که افزونه کالای ترکیبی را تهیه کرده باشند.

گاهی اوقات در مجموعه شما کالا مستقیما از انبار برای فروش خارج نمیشود. بلکه تعدادی کالا طی فرایندی به یک کالای جدید تبدیل شده و آن کالای جدید به مشتری شما عرضه میشود. وقتی که کالای تولید شده شما همیشه با یک ترکیب مشخص از کالاهای خام موجود در انبار تهیه میشود، بجای این که هر بار سند مواد مصرفی برای هر سفارش ثبت کنید میتوانید با استفاده از فزونه کالای ترکیبی یک بار فرمول کالای ترکیبی را به داخل نرم افزار تعریف کنید.