شرح سوال

چگونه می‌توان چند فاکتور را همزمان چاپ کرد؟

جواب سوال

این ویژگی در نسخه‌های جدید نرم‌افزار (4.53 به بعد) در دسترس می‌باشد.

یکی از مواردی که ممکن است اتفاق بیفتد این هست که گاهی اوقات برخی مشتریان درخواست دارند یک سری فاکتورها را با هم چاپ و به آنها تحویل دهیم. برای این کار دو راه حل وجود دارد:

• استفاده از افزونه ادغام فاکتورها
• استفاده از قابلیت چاپ چندتایی فاکتورها

ادغام فاکتور در شرایطی کاربردیست که مشتری درخواست داشته باشد چند فاکتور در قالب یک فاکتور تجمیع شوند و مجموع آیتم‌ها و سفارشات در همان فاکتور نمایش داده شوند. برای مشاهده توضیحات کامل این روش، مستند ادغام فاکتورها را مشاهده کنید.

چاپ چندتایی فاکتور

برای چاپ چند فاکتور بصورت همزمان، کافیست از مسیر سفارشات ⇤ مدیریت سفارشات/کارتابل سفارشی را باز کنید.

1- انتخاب سفارشات

برای انتخاب سفارشات، کافیست ستون انتخاب را برای هر سفارشی که قرار است چاپ شود، فعال نمایید.

2- راست کلیک و انتخاب چاپ مجدد سفارشات

روی یکی از سطرهای انتخابی راست کلیک کرده و در منوی باز شده روی گزینه "چاپ مجدد ... سفارش انتخاب شده"، کلیک کنید. در اینجا به جای نقطه چین، تعداد سفارشات انتخابی نشان داده می‌شود.
تمامی سفارشات انتخابی بصورت متوالی و پشت سر هم چاپ می‌شوند و قابل پرینت گرفتن هستند.

گزینه‌های چاپ برای این حالت هم وجود دارد:

3- چاپ تصویری

این گزینه، به ازای هر صفحه، یک فایل تصویری ایجاد میکند.

4- تبدیل به ... و تلگرام

در زیرمنوی "تبدیل به" می‌توان فایل را بصورتهای مختلف ذخیره نمود. در صورت تبدیل به pdf، تمامی این ردیف فاکتورها در یک فایل درج می‌شود.

5- تنظیمات چاپ

تغییر این تنظیمات بر روی تک تک فاکتورها و تنظیمات ظاهری آنها تاثیر دارد.

نکات مهم:
1- چاپ چندتایی فاکتور به محتوای آن وابسته نیست. یعنی اهمیتی ندارد که فاکتور برای چه مشتری یا از چه نوع (خرید، فروش و ...) باشد، هر مدل فاکتورهایی را می‌توان با یکدیگر انتخاب و چاپ نمود.

2- برای چاپ فاکتورها از فیلترهای جستجو هم می‌شود استفاده نمود. یعنی مثلا فاکتورهای یک مشتری را جستجو و سپس انتخاب و چاپ کرد ولی امکان اینکه مثلا یک جستجو انجام و چند فاکتور را علامتگذاری کنید بعد دوباره جستجوی جدیدی انجام و چند سفارش دیگر علامتگذاری کنید و در آخر چاپ چندتایی بگیرید، وجود ندارد.

3- ترتیب قرارگیری فاکتورها در لیست چاپ، دقیقا همان ترتیبی است که انتخاب می‌شوند. یعنی مثلا اگر فاکتورهای 1 و 2 و 3 را به شکل 2<1<3 انتخاب کنیم و چاپ بزنیم، فاکتورها به همین ترتیب پشت سر هم قرار می‌گیرند.