ثبت سفارش فروش برای مشتریان رهگذر چگونه است؟

شرح سوال

امکان دارد در طول روز سفارشاتی داشته باشید از مشتریانی که از قبل مشتری مجموعه شما نبوده‌ند و در اصطلاح "مشتری رهگذر" هستند. معمولا برای این‌گونه مشتریان، داشتن صورتحساب مجزا مهم نبوده و فقط ثبت یک سفارش به نام مشتری کفایت می‌کند.

جواب سوال

در اولین گام برای ثبت این سفارشات باید یک فرد با نام دلخواه داخل نرم افزار تعریف کنید. برای این منظور به مسیر افراد ⇤ مدیریت افراد مراجعه کرده و فرد جدید را به لیست افراد نرم افزار اضافه کنید.

به عنوان مثال ما این فرد را با نام "مشتری رهگذر" تعریف می‌کنیم. همچنبن نام‌های دیگری مثل "مشتری متفرقه" ، "مشتری عبوری" و ... هم می‌توان برای این فرد در نظر گرفته شود.

بعد از تعریف فرد برای ثبت سفارش به مسیر سفارشات ⇤ ثبت سریع فروش مراجعه کنید.
در فرم ثبت سریع فروش برای سفارشات مشتری رهگذر به این صورت عمل کنید :

1- نام فرد

در قسمت نام فرد، همان "مشتری رهگذر" که در مرحله قبل تعریف کرده‌اید، انتخاب کنید.

2- نام نمایشی

نام واقعی مشتری رهگذر را در این فیلد وارد کنید. این نام به عنوان نام خریدار در فاکتور نمایش داده می‌شود.

3- موبایل

در صورتی که افزونه ارسال پیامک اینترنتی یا ارسال پیامک از سیم کارت را داشته باشید با وارد کردن شماره موبایل مشتری ، پیامک‌های مرتبط با سفارش به همین شماره ارسال می‌شود.

ادامه روند ثبت سفارش هم دقیقا مثل بقیه سفارشات است که در صورت نیاز می‌توانید از مستند کامل ثبت سریع فروش استفاده کنید.

همچنین بعد از ثبت سفارش با رفتن به سفارشات ⇤ مدیریت سفارشات ، می‌توانید روی یکی از ستون‌های جدول سفارشات راست کلیک کرده و گزینه انتخابگر ستون را انتخاب کنید. در جدول باز شده تیک ستون نام نمایشی را بزنید و تایید کنید تا نام نمایشی وارد شده برای سفارشات مشتریان رهگذر را در جدول سفارشات مشاهده نمایید.

در مواردی ممکن است اتفاق بیفتد که فردی که به عنوان "مشتری رهگذر" برای او سفارشاتی ثبت شده، بعدا با تداوم سفارشات تبدیل به مشتری ثابت مجموعه شود. در این حالت برای او یک فرد و سرفصل جدید تعریف می‌کنیم. همچنین این امکان هم وجود دارد که سفارشات قدیمی وی که تحت عنوان مشتری رهگذر برای او ثبت شده را به صورتحساب فرد جدید منتقل کنیم. برای آشنایی با روند کامل این موضوع پیشنهاد می‌شود مستند زیر را حتما مشاهده بفرمایید:
چگونه مشتری رهگذر را به مشتری ثابت تبدیل کنیم؟