دفتر روزنامه

یکی دیگر از روش‌های مشاهده گزارش اسناد حسابداری، استفاده از "دفتر روزنامه" است. این فرم از مسیر گزارشات حسابداری ⇤ دفتر روزنامه در دسترس می‌باشد.

نمای کلی فرم

این فرم تمامی اسناد حسابداری درج شده در بازه زمانی مشخص شده را بصورت سطر به سطر نشان می‌دهد و این امکان را فراهم می‌کند که از آنها پرینت بگیرید. همچنین امکان ثبت سند دریافت و پرداخت از این فرم به صورت مستقیم وجود دارد و همچنین می‌توانید اسناد را ویرایش نمایید.
در این فرم برخی فیلترها وجود دارد که با انتخاب آنها می‌توان اطلاعات نمایش داده شده را فیلتر نمود:

1- همه تراکنش‌ها

در صورتی که این گزینه فعال باشد، فیلتر تاریخ غیرفعال خواهد شد و با جستجو، تمامی اسناد ثبت شده از ابتدا را نمایش خواهد داد. پیشنهاد می‌شود با توجه به جزئیات زیادی که این فرم در اختیار می‌گذارد از فعال نمودن این گزینه خودداری کنید.

2- انتخاب بازه زمانی

با استفاده از این فیلد می‌توانید بازه تاریخی نمایش اسناد را مشخص کنید. به طور پیش فرض این بازه زمانی فقط اسناد امروز را نشان می‌دهد.

3- مشاهده

پس از انتخاب بازه زمانی مورد نظر، دکمه "مشاهده" را انتخاب کنید تا اسناد نمایش داده شوند.

4- جدول اسناد

در این جدول نتیجه جستجو نشان داده می‌شود که شامل سطر به سطر اسناد حسابداری ثبت شده برای تمامی سرفصل‌ها می‌باشد.

الف) در این فرم اسناد نشان داده نمی‌شود بلکه سطرهای موجود در سند نشان داده می‌شود:

ب) توضیحاتی که برای اسناد حسابداری توسط کاربر درج شده، برای همه سطرهای آن سند نشان داده خواهد شد.

5- آمار

در این قسمت که در پایین جدول تراکنش‌ها قرار دارد و شامل دو بخش است، بخش کلی که شامل تراکنش‌های کل اسناد حسابداری ثبت شده در نرم‌افزار است و بخش آمار در بازه تاریخی که شامل تراکنش‌های موجود در بازه تاریخی انتخابی است.

توجه شود اطلاعات موجود در این بخش صرفا جمع بستانکاری و بدهکاری این اسناد را نشان می‌دهد (و قاعدتا باید دو طرف بستانکار و بدهکار همیشه برابر باشد) و ربطی به مانده افراد یا صورتحسابها ندارد.

6- عملیات

با استفاده از این دکمه که شامل دو گزینه "دریافت از" و " پرداخت از" می‌شود، کاربر می‌تواند مستقیما به فرم "ثبت سند اتوماتیک" رفته و سند دریافت و پرداخت از افراد (و همچنین بقیه اسناد اتوماتیک را) ثبت نماید.

7- چاپ معمولی

با استفاده از این گزینه می‌توانید از گزارش خروجی بگیرید.
چاپ معمولی شامل تمامی سندهای نشان داده شده در این گزارش بعلاوه آیتم‌های موجود در سفارشات و برخی جزئیات آنها است.

برای مشاهده مستند کامل ویژگی‌های چاپ معمولی به لینک روش‌های خروجی گرفتن از فرم‌های صورتحساب مراجعه کنید.

چاپ معمولی در فرم گزارش دفتر روزنامه با چاپ معمولی صورتحسابها یک تفاوت بزرگ دارد و آن هم این است که در دفتر روزنامه، چاپ معمولی شامل سطر به سطر اسناد حسابداری است ولی در چاپ صورتحساب‌ها، برای اسناد (صرف نظر از سطرهای آن) فقط یک سطر در گزارش در نظر گرفته می‌شود.
در تصویر زیر، یک سند حسابداری دارای سه سطر نشان داده شده که چاپ معمولی یک بار برای صورتحساب همان فرد و یک بار برای دفتر روزنامه گرفته شده و مشاهده می‌شود در گزارش دفتر روزنامه، همه سطرهای سند حسابداری قابل مشاهده است.