¶ شرح سوال
توضیح کامل روند تنظیم مرتب سازی اسناد در صورتحسابهای برنامه بر اساس تاریخ ثبت اسناد
در فرمهای گزارش صورتحساب مثل صورتحساب فرد، حسابها، صندوقها و ...، وقتی جستجو انجام میشود، تمامی اسناد حسابداری فرد بصورت سطر نمایش داده میگردد. مرتب سازی این سطرها در همان فرم امکان پذیر نیست، یعنی مثلا اینکه جدیدترین سند حسابداری فرد در بالاترین ردیف گزارش قرار بگیرد یا پایینترین سطر، باید در تنظیمات برنامه تعیین شود.
¶ جواب سوال
برای تغییر مرتب سازی اسناد در گزارشات حسابداری، باید از منوی تنظیمات ⇤ تنظیمات برنامه، در زیر منوی "پیشفرضهای مختلف برنامه"، گزینه "پایه" را انتخاب نمایید.
در منوی باز شده، گزینههای فیلتر "نحوه مشاهده توالی حسابها"، نوع مرتب سازی را انتخاب نمایید:
جدید به قدیم: اسناد جدید در سطرهای بالاتر و اسناد قدیمی پایین قرار دارند.
قدیم به جدید: آخرین اسناد ثبت شده در پایین ترین سطر گزارشات قرار میگیرند.
این دو حالت در تصاویر زیر که از "صورتحساب افراد" گرفته شده کاملا مشهود است:
1- تنها روش مرتب سازی اسناد در گزارشات صورتحساب، همین تنظیمات است و راه دیگری وجود ندارد.
2- این روش برای مرتب کردن نمایش اسناد در فرمهای صورتحساب است. یعنی در تمامی فرمهای گزارش اسناد (شامل: صورتحساب افراد، سازمانها، صندوقها، ریزعملکرد بانک، صورتحساب سرفصلها و همچنین دفتر روزنامه) اعمال میشود و تنها فرمهای گزارش اسناد و صورتحساب کلی، از این تنظیم مستثنی هستند.
3- نمایش اسناد در فرم "گزارش اسناد"، در حالت پیشفرض، به شکل "قدیم به جدید" است. در این فرم میتوان با کلیک بر روی عنوان ستونها، مرتب سازی سطرها را بر اساس همان ستون معین نمود.
