¶ شرح سوال
معمولا مجموعههای تجاری در زمانهای خاصی (مثل سر ماه، آخر سال، آخر هر فصل یا شش ماه و ...) که حساب کتاب دفتر را انجام میدهند، با مشتریانی روبرو میشوند که مانده بدهی دارند و نیاز است به ایشان اعلام شود با یک ضربالعجل یا مدت معین نسبت به پرداخت بدهیشان اقدام کنند. یا این حجت را بر ایشان تمام میکنید که اطلاعرسانی راجع به مانده فرد انجام دادهاید و نمیتوانند به بهانه عدم اطلاع از بدهی، تسویه نشدن حسابشان را توجیه نمایند.
برای ارسال مانده بدهی افراد چه روشی وجود دارد؟ آیا میتوان برای تمامی بدهکاران بصورت یکجا پیامک اطلاعرسانی ارسال کرد؟
¶ جواب سوال
بله. ترفند و ویژگی بسیار کاربردی در نرم افزار وجود دارد که علاوه بر نمایش تمامی بدهکاران مجموعه در یک لیست با فیلترهای گوناگون و کاربردی، میتوان ایشان را گروهبندی و ارسال پیامک اطلاع رسانی انجام داد.
برای این کار از فرم گزارشات حسابداری ⇤ صورتحساب کلی را باز نمایید.
¶ 1- انتخاب گروه
ابتدا گروه "افراد" را انتخاب نمایید.
¶ 2- نوع عملیات
برای مشاهده صورتحسابهایی که مانده آنها بدهکاری است، گزینه "فقط بدهکاران" را انتخاب نمایید.
همچنین میتوانید مبلغ بدهی فرد را نیز مشخص کنید. مثلا در این مثال، بدهی افرادی که بالای 50هزار تومان باشد، نمایش داده میشود.
¶ 3- گزینه بروزرسانی
برای اعمال فیلترهای انتخابی حتما یکبار دکمه "بروزرسانی" را بزنید تا از اعمال فیلترها اطمینان حاصل کنید.
¶ 4- انتخاب همه
برای اینکه تمامی بدهکاران برای ارسال پیامک، انتخاب شود، دکمه "انتخاب" در بالای لیست را فعال کنید تا همه سطرها علامتگذاری شود.
¶ 5- ارسال پیامک
پس از انتخاب سطرهای مورد نظر، با انتخاب دکمه "ارسال پیامک" - یا کلیدهای ترکیبی ctrl + alt + s - به فرم درج متن پیامک منتقل میشوید.
¶ فرم ارسال پیامک
¶ A) متن پیام
در این تب متن ارسالی درج میشود. در صورتی که از متنهای سیستمی استفاده شود، ارسال پیامک از خطوط خدماتی انجام شده و پیام (صرف نظر از بسته بودن پیامهای تبلیغاتی توسط کاربر)، حتما به ایشان تحویل داده میشود.
اگر پیامک سیستمی انتخاب شود، متنی مبنی بر اینکه این الگو سیستمی است، در بالای کادر پیام نشان داده میشود.
برای کسب اطلاعات بیشتر از ارسال پیامک خدماتی به لینک ویژگیهای پیامک خدماتی مراجعه فرمایید.
¶ B) گیرندگان پیام
در این زبانه شماره افرادی که پیامک به آنها ارسال میشود، نمایش داده خواهد شد. شما میتوانید از این لیست، برخی شمارهها را حذف و در صورت نیاز شماره به آن اضافه کنید.
¶ C) ارسال پیام
در این زبانه شما یک نمونه متن ارسالی از پیام را مشاهده میکنید.
در صورتی که تلگرامیار هم داشته باشید میتوانید به طور همزمان علاوه بر پیامک، برای افراد همان متن را در قالب پیام تلگرامی هم ارسال نمایید.
همچنین با انتخاب "ارسال زماندار" میتوانید برنامه ریزی نمایید متن انتخابی در چه تاریخ و زمانی برای مشتریان ارسال شود. در صورتی که گزینه تلگرامیار انتخاب شده باشد ارسال زماندار ممکن نیست.
در نهایت با زدن دکمه "ارسال"، پیامها به لیست ارسال اضافه میشوند.
نکته مهم:
اکیدا توصیه میشود جهت ارسال پیامک مانده حساب از ارسال زماندار استفاده نکنید. زیرا متن پیامک در همان لحظه ایجاد پیام، تشکیل میشود و به تبع آن، مانده فرد هم در همین زمان محاسبه میشود، در حالی که ممکن است در لحظه ارسال پیامک، مانده فرد دستخوش تغییراتی شده باشد. به زبان سادهتر اگر مثلا شما اکنون برای ارسال پیام در دو روز آینده را برنامه ریزی نمایید، نرم افزار مانده فرد را در همین الان محاسبه کرده و پس از قرار دادن در متن پیام، آنرا در لیست ارسال قرار میدهد؛ در حالی که در لحظه ارسال پیام(دو روز آینده) اگر ماندهها تغییری کرده باشد این تغییر در متن پیام لحاظ نخواهد شد.
برای مشاهده تمامی ویژگیهای کاربردی فرم صورتحساب کلی به لینک زیر مراجعه فرمایید:
ویژگیهای گزارش صورتحساب کلی