برای مشاهده مستند کامل تعریف سازمانها به لینک تعریف سازمانها و ویژگیهای آن مراجعه فرمایید.
¶ شرح سوال
روشهای مشاهده صورتحساب سازمان را بیان کرده و ویژگیهای آنرا شرح میدهیم.
¶ جواب سوال
برای مشاهده صورتحساب هر سازمان دو روش کلی وجود دارد.
1- فرم صورتحساب سازمان
2- فرم صورتحساب کلی
در ادامه به توضیح این روشها میپردازیم.
¶ مشاهده صورتحساب سازمان
این فرم که از مسیر گزارشات حسابداری ⇤ صورتحساب سازمان در دسترس است، ریز تراکنشهای حسابداری تمامی اعضای سازمان را نشان میدهد. این تراکنشها شامل اسناد حسابداری ناشی از دریافت و پرداخت، اسناد دستی و همچنین ثبت سفارشات است.
در این فرم پس از انتخاب سازمان و انجام عمل جستجو، لیست اسناد حسابداری افراد زیرمجموعه سازمان ایجاد میشود. فرد مربوط به هر سند در ستون "شرح سرفصل" درج میشود که از منوی انتخابگر ستون قابل مشاهده است.
همچنین با استفاده از گزینههای "چاپ ویژه" و "چاپ معمولی" میتوانید این صورتحساب را چاپ کنید.
1- یادآوری: به سازمانها هیچ سرفصل حسابداری تعلق نمیگیرد و تمامی اسناد این صورتحساب، در سرفصل افراد ثبت شده است؛ بنابراین سند دریافت و پرداختی هم نمیتوان مستقیما برای سازمانها ثبت نمود.
2- اگر فردی زیرمجموعه سازمانی تعریف شود، تمامی اسناد حسابداری وی، اعم از اسناد قبل از عضویت در سازمان و بعد از آن، در صورتحساب این سازمان درج میشود.
¶ صورتحساب کلی سازمانها
روش دیگر مشاهده صورتحساب سازمان، استفاده از فرم "صورتحساب کلی" است که از مسیر گزارشات حسابداری ⇤ صورتحساب کلی، قابل دریافت است. این فرم تنها مجموع بدهکاری و بستانکاری سازمان در دوره زمانی مشخص را نشان میدهد و ریز تراکنشها و اینکه چه افرادی با چه اسناد حسابداری در این مجموع، موثر بودهاند، مشخص نیست.
در صورتی که فیلتر تاریخ را فعال نمایید، مجموع بدهکاری و بستانکاریها با احتساب اسناد ثبت شده در همان بازه زمانی، محاسبه میگردد.