تنظیمات پایه

در این قسمت به تنظیمات اولیه نرم افزار میپردازیم که خود شامل دو قسمت میشود:
الف) تنظیم پیش فرض‌های پایه نرم افزار
ب) تنظیم قالب نرم افزار

الف) تنظیم پیش فرض‌های پایه نرم افزار

ابتدا از مسیر تنظیمات ⇤ تنظیمات برنامه وارد بخش تنظیمات نرم افزار میشویم.

در این قسمت روی علامت + کنار "پیش فرض‌های قسمت‌های مختلف برنامه" کلیک کرده و "پایه" را انتخاب میکنیم.

1- گروه قیمتی پیش فرض :

هنگام معرفی فرد جدید این گروه قیمت بصورت پیش فرض برای فرد در نظر گرفته خواهد شد.
مانند عکس زیر:

2- پیشوند پیش فرض :

هنگام معرفی فرد جدید این پیشوند بصورت پیش فرض برای فرد در نظر گرفته خواهد شد.
مانند عکس زیر:

3- ارسال پیامهای اتوماتیک :

هنگام معرفی فرد جدید پیامک‌های تیک خورده بصورت پیش فرض فعال خواهند بود.
مانند عکس زیر:

4- تعداد بارگذاری :

در قسمت‌هایی مانند مدیریت سفارشات و مدیریت آیتم‌ها تعداد موارد قابل مشاهده در هر صفحه با تعداد بارگذاری که در این فیلد تعریف شده برابر خواهد بود. به عنوان مثال اگر در این فیلد تعداد بارگذاری 25 درج شده باشد در قسمت مدیریت سفارشات هم هر صفحه شامل 25 سفارش خواهد بود و برای مشهاده سفارشات بعدی باید به صفحات بعدی رجوع کنیم.

5- واحد پولی برنامه :

همانطور که قبلا هم به آن پرداخته شد در اول شروع کار با برنامه باید واحد پولی که میخواهیم در نرم افزار از آن استفاده کنیم را تعیین کنیم. چرا که تغییر واحد پولی بعد از ثبت اسناد حسابداری موجب تداخل اسناد مالی میشود. پس حتما باید واحد پولی برنامه رو در همین ابتدا تعیین کنید.

6- ذخیره فایل‌ها در مسیر شبکه :

اگر از نرم افزار چاپیار در حالت شبکه بین چند سیستم رایانه استفاده میکنیم باید تیک این گزینه را فعال کنیم. در این صورت اگر فایلی روی یکی از سیستم‌ها از مسیر share شده به نرم افزار اضافه شود ، در باقی سیستم‌های دیگه هم امکان دسترسی به اون فایل وجود دارد.

7- نحوه مشاهده توالی حساب‌ها :

با مشخص کردن این مورد تعیین میکنیم که در صورت حساب‌ها، حساب‌ها بر اساس تاریخ از قدیم یه جدید و یا از جدید به قدیم مرتب شده و به ما نمایش داده شوند.

برای مشاهده روند تنظیم این ویژگی به مستند چگونه چینش سطرهای صورتحسابها را بر اساس تاریخ مرتب کنیم؟ مراجعه فرمایید.

ب) تنظیم قالب نرم افزار :

جهت تنظیم قالب نرم افزار در همین قسمت تنظیمات برنامه، روی علامت + کنار "تنظیمات قالب نرم افزار" کلیک کرده و "قالب برنامه" را انتخاب میکنیم.

یکی از قالب‌های موجود را انتخاب کرده و تایید را میزنیم.

بعد از تایید و بسته شدن تنظیمات یک بار از نرم افزار خارج و دوباره وارد آن میشویم تا تنظیمات شخصی ما اعمال شود.