روند ثبت سفارش آنلاین

روند ثبت سفارش آنلاین در این مستند به صورت تصویری نمایش داده خواهد شد.
ابتدا پس از مراجعه به سایت، کالای مورد نظر به دو روش قابل انتخاب است:

1- پیدا کردن محصول

یک روش پیدا کردن آیتم، انتخاب رسته مورد نظر آن است. همچنین با استفاده از جستجوی کالا، نام کالا را جستجو کنید.

2- انتخاب کالا

در این جدول کالای مورد نظر خود را انتخاب نمایید تا وارد فرم ثبت سفارش شوید.

اجزای فرم "ثبت سفارش" به این شکل هستند:

3- بخش ابعاد و تعداد آیتم

در این بخش، تعداد و ابعاد آیتم قابل ویرایش و انتخاب است.

4- بخش نمایش خصوصیات

در این بخش خصوصیات اختصاص یافته به آیتم قابل انتخاب هستند.

5- خدمات سفارش

در این بخش نیز کاربر می‌تواند خدمات مورد نظر خود را برای آیتم در نظر بگیرد.

6- درج توضیحات

توضیحاتی که در این فیلد درج می‌شود، به عنوان "توضیح آیتم" در فاکتور درج خواهد شد.

7- نمایش جزئیات آیتم

در این پنجره، جزئیات کامل این آیتم شامل "تصویر محصول، ابعاد و تعداد انتخابی، مبلغ آیتم، خصوصیات و خدمات انتخابی" قابل مشاهده است.

8- تایید قوانین و ثبت آیتم

پس از درج تمام ویژگی‌های آیتم، گزینه "قوانین و مقررات" را فعال کرده(تیک بزنید) و سپس گزینه "افزودن به سبد خرید" را انتخاب نمایید.

9- مشاهده آیتم‌های موجود در سبد

برای مشاهده آیتم‌های موجود در سفارش خرید می‌توان به این بخش توجه نمود و تمامی ویژگی‌های آیتم شامل تصویر، نام کالا، متراژ و تعداد، قیمت و حتی خصوصیات و خدمات آیتم(با استفاده از آیکون ذره‌بین) در این بخش در دسترس هستند.

10- افزودن سفارش جدید

با استفاده از این گزینه به فرم "انتخاب کالا" رفته و می‌توان آیتم جدیدی به سفارش اضافه نمود.

11- پرداخت

در صورتی که تمامی آیتم‌ها انتخاب شده و تغییر دیگری نیاز نیست با استفاده از این دکمه می‌توان هزینه آیتم را پرداخت نمود.

در صورتی که کاربر هنوز به پروفایل خود لاگین نکرده باشید، با انتخاب گزینه "پرداخت" با هشداری مواجه خواهد شد که باید ابتدا به پروفایل خود لاگین کند و سپس اقدام به پرداخت نماید.

13- زبانه "ثبت نام"

در این زبانه کاربر می‌تواند با وارد کردن مشخصات خود و تکمیل "همه فیلدها"، و با انتخاب گزینه "ثبت نام"، در سایت ثبت نام نماید. اطلاعات این فرد در فرآیند هماهگ سازی سایت، به نرم افزار منتقل شده و به عنوان مشتری جدید، در لیست افراد، ثبت خواهد شد.

14- زبانه "ورود"

در این تب، با وارد کردن نام کاربری و رمز عبور به پروفایل لاگین می‌شوید و می‌توانید پرداخت سفارش را انجام دهید.


پس از لاگین شدن، با انتخاب گزینه "پرداخت" به فرم انتخاب درگاه منتقل خواهید شد:

15- انتخاب درگاه پرداخت

در این پنجره، درگاه مورد نظر خود را انتخاب کنید تا به صفحه پرداخت منتقل شوید.


پس از پرداخت موفق مبلغ سفارش، به صفحه‌ای منتقل می‌شوید که در آن جزئیاتی از سفارش آمده که می‌توان آن را رد یا قبول کرد.

16- تایید نهایی یا حذف سفارش

در این فرم، جزئیات سفارش مانند مبلغ و تاریخ ثبت و کد پیگیری و جزئیات آیتم‌ها نشان داده می‌شود که کاربر فرصت دارد در یک مدت زمان محدود مشخص(معمولا 5 دقیقه) این سفارش را رد یا تایید کند.
در صورت انتخاب گزینه "حذف سفارش" این سفارش حذف شده و مبلغ پرداختی در صورتحساب فرد به عنوان "بستانکاری" باقی می‌ماند.
در صورت انتخاب "تایید نهایی سفارش"، این سفارش تایید شده و پس از هماهنگ سازی به لیست سفارشات نرم افزار در سیستم دفتر اضافه می‌شود.

17- پیغام تایید

پس از انتخاب گزینه "تایید نهایی سفارش"، هشداری به کاربر نشان داده می‌شود.

در صورتی که تا پایان به اتمام رسیدن تایمر، هیچ گزینه‌ای انتخاب نشود، در انتها سفارش خودبه‌خود تایید شده و به نرم افزار ارسال می‌شود. یعنی چه کاربر تایید کند چه تا اتمام تایمر هیچ گزینه‌ای را انتخاب نکند، سفارش تایید خواهد شد.

پس از اینکه کاربر در سایت سفارشی را ثبت نمایید، این سفارش به نرم افزار منتقل شده و هشداری به کاربران در سیستم نشان داده خواهد شد.