ویژگی ساخت گزارش تلگرامیار

این ویژگی مخصوص مشتریانی است که افزونه "تلگرامیار" را فعال کرده باشند.

گزارش تلگرامی چیست؟

گزارش تلگرامی، ویژگی است که می‌توان برنامه ریزی نمود که در دوره‌های مشخص (روزانه، هفتگی و ماهانه)، سیستم یک گزارشی از برخی فعالیتهای خاص، تولید کرده و برای شماره تلگرامی که تعیین می‌کنیم(معمولا مدیریت مجموعه) ارسال نماید. بعد از ساخت این گزارش، تمامی روند ارسال بصورت برنامه ریزی شده و کاملا اتوماتیک انجام خواهد شد.

ساخت گزارش

برای ایجاد گزارش ابتدا از منوی تنظیمات ⇤ ساخت گزارش را باز کنید.

1- افزودن

برای ساخت گزارش جدید، این دکمه را انتخاب کنید.

2- نوع گزارش

اولین قدم، انتخاب "نوع گزارش" هست که شامل سه گزینه "صورتحساب افراد - صندوق و بانک - خرید و فروش" می‌شود.

الف) گزارش صورتحساب

این گزارش، مجموع بدهکاری و بستانکاری افراد مختلف در بازه زمانی را محاسبه و درج می‌کند.

1- تنظیمات عمومی

این تنظیمات شامل ساعت ارسال گزارش و دوره تکرار هست که این دوره ها شامل "روزانه، هفتگی و آخر هر ماه" می‌شود.

دقت داشته باشید که مثلا اگر دوره "هفتگی" انتخاب شود، گزارش ایجاد شده شامل تمام تراکنش‌هایی خواهد بود که در هفت روز قبل، انجام شده و طبیعتا مانده حسابی که نشان می‌دهد، چون ممکن است قبل از این دوره هم فرد سندی داشته باشد، نمی‌تواند به عنوان مبنای اصلی مانده فرد در نظر گرفته شود.

2- تنظیمات اختصاصی گزارش حساب

برای مشاهده فبلترهای مربوط به مبالغ صورتحساب به این تب مراجعه کنید.

3- ارسال همه صورتحساب‌ها

با انتخاب این گزینه، همه صورتحساب‌های مربوط به افراد(بدون توجه به مبلغ حسابها)، در گزارش آمده و ارسال می‌شود.

4- فیلتر مبلغ

در این فیلد می‌توان تعیین کرد که مانده فرد، چقدر باشد که در گزارش صورتحساب نمایش داده شود. اینجا مقدار و نوع سند مشخص باشد.


در نهایت گزینه "تایید" را بزنید تا تغییرات خواسته شده ذخیره شود.


نمونه گزارش ارسالی برای صورتحساب افراد به شکل زیر است که شامل نام فرد - مجموع بدهکاری و بستانکاری و مانده و همچنین شماره موبایل فرد می‌باشد.

ب) گزارش صندوق و بانک

این گزارش هم جمع مبالغ ورودی و خروجی به صندوقها و بانکها را نشان می‌دهد.

این گزارش فقط تنظیمات عمومی دارد که نوع ارسال و ساعت را شامل می‌شود.
همانطور که در تصویر هم مشخص شده، فایل ارسالی شامل مجموع اسناد بدهکاری و بستانکاری و ستون مانده حساب خواهد بود و این مقادیر در همین بازه زمانی محاسبه می‌شود.

ج) گزارش خرید و فروش

این گزارش تقریبا کاربردی‌ترین نوع گزارش است، شامل جمع خرید و فروشها در آن بازه زمانی خاص می‌گردد. معمولا این گزارش را بصورت روزانه و در ساعات پایانی فعالیت مجموعه، ارسال می‌کنند.

این نوع گزارش هم فقط تنظیمات عمومی شامل نوع ارسال و ساعت می‌شود.
مبالغ خرید و فروش در این جداول، از سرفصلهای این دو، فراخوانی می‌گردد.

نکات مهم

1- ساعت ارسال گزارش باید به شکلی در نظر گرفته شود که در این ساعت، حتما سیستمی که تلگرامیار روی آن نصب است، روشن و آنلاین باشد.
2- در صورتی که روز و ساعت ارسال چند گزارش، یکسان و هم‌پوشانی داشته باشد، فقط گزارشی ارسال می‌شود که زودتر از بقیه ایجاد شده باشد.
3- گزارشات، در همان لحظه ارسال، ساخته و به لیست ارسال تلگرامی، افزوده می‌شوند.

تنظیم شماره مدیر

برای مشاهده و تغییر شماره مدیر، از منوی تنظیمات ⇤ تنظیمات برنامه را باز کنید.

زیر منوی تنظیمات پیامک، روی مقادیر پیش فرض کلیک کنید و در منوی سمت چپ، شماره موبایل مدیر قابل مشاهده و تنظیم می‌باشد.

در صورتی که شماره مدیر را تغییر دادید، برای اعمال تغییرات، باید حتما پس از تایید تنظیمات برنامه، نرم افزار پشت زمینه را یکبار به طور کامل بسته و دوباره باز کنید تا تغییرات اعمال شود.

برای مشاهده دیگر کاربردهای افزونه تلگرامیار، به لینک زیر مراجعه کنید:
کاربردهای تلگرامیار