دسته بندی کالا و خصوصیات

برای دسته بندی کالاها در انبار از دو دسته بندی رسته و گروه استفاده می‌شود. این دسته بندی‌ها با نوع کالا و بعضا فرآیند آماده سازی آیتم‌ها مرتبط است.

رسته

اولین و بالاترین سطح دسته بندی کالا، رسته است و کالاها ابتدا با این ویژگی، دسته بندی می‌شوند. در نرم افزار بصورت پیش‌فرض، 7 رسته موجود است که عبارتند از: دیجیتال - افست - طراحی - لارج فرمت - لیزر - پاکت - سایر. این رسته ها قابلیت حذف شدن و همچنین ویرایش نام ندارند.
همچنین می‌توان رسته‌های مختلفی تعریف نمود.
برای مشاهده فرم مدیریت رسته‌ها از مسیر اطلاعات پایه ⇤ مدیریت رسته‌ها، استفاده کنید.

1- جستجو بر اساس متن

با وارد کردن عبارت و انتخاب گزینه جستجو، می‌توان از بین رسته‌های مختلف، رسته مورد نظر خود را مشاهده نمود.این متن در دو بخش "عنوان رسته" و "توضیحات رسته"، مورد جستجو قرار می‌گیرد.

2- نمایش حذف شده‌ها و مخفی‌ها

با فعال کردن هر کدام از این گزینه‌ها، رسته‌هایی که در وضعیت "حذف شده" یا "مخفی شده" قرار دارند، قابل مشاهده هستند.

افزودن و ویرایش رسته

برای تعریف یک رسته جدید، از گزینه "افزودن" استفاده می‌کنیم. همچنین برای ویرایش یک رسته‌ی از قبل تعریف شده، آنرا علامت زده و گزینه "ویرایش" را انتخاب می‌کنیم.



فرم باز شده شامل چند فیلد می‌باشد که از این بین، تنها فیلد اجباری، "نام رسته"‌ای است که می‌توان فقط با درج این مقدار، با تایید فرم، رسته جدید را ایجاد نمود.

1- نام و توضیحات رسته

در این فیلدها نام رسته مشخص می‌شود. خلاصه و توضیحات رسته بیشتر برای نمایش در سایت آنلاین کاربرد دارد و در نرم افزار نمایش داده نخواهد شد.

2- نمایش

این گزینه بسیار حائز اهمیت است. با غیرفعال کردن این گزینه، تمامی کالاهایی که در این رسته قرار دارند، در فرمهای ثبت سفارش قابل انتخاب نخواهند بود. همچنین در فرم ثبت و ویرایش کالا و خدمات نیز این رسته برای کالاها قابل انتخاب نیست. عدم نمایش رسته زمانی کاربرد دارد که مثلا یک رسته خاص در مجموعه کلا هیچ موجودی ندارد و یا بطور موقت به هر علتی (مثل خرابی دستگاه، نبود مواد اولیه و ...)، نباید ثبت سفارش برای کالاهای آن انجام شود.

3- نمایش در سایت آنلاین و منوی سایت

این گزینه برای نمایش رسته در سایت آنلاین استفاده می‌شود و برای نرم افزار کارایی ندارد.

4- جریان پیش فرض

با انتخاب یک جریان به عنوان پیش فرض رسته، تمامی کالاهایی که در این رسته تعریف می‌شود در این جریان قرار می‌گیرد.

5- تصویر رسته

در این بخش، می‌توان برای رسته یک تصویر انتخاب نمود. این تصویر هم در فرم مدیریت رسته‌ها و هم در منوی سایت آنلاین نشان داده می‌شود. برای درج عکس کافیست روی علامت پوشه کلیک کرده و در پنجره باز شده، فایل تصویری مورد نظر خود را انتخاب و باز کنید. فقط حجم فایل انتخابی نباید بیشتر از 500 کیلوبایت باشد.

6- تایید یا انصراف

با انتخاب گزینه تایید، تغییرات ایجاد شده نهایی شده و رسته ثبت می‌شود. در صورت انصراف، هیچ تغییری در رسته ویرایش شده ایجاد نمی‌گردد.

چاپ رسته‌ها

یکی دیگر از ویژگی‌های فرم مدیریت رسته‌ها، امکان چاپ رسته می‌باشد.
برای این کار کافیست گزینه "چاپ" را انتخاب نمایید.

فرم چاپ رسته‌ها شامل نام و تصویر رسته، گروه‌های زیرمجموعه آن و زیرگروه‌ها می‌شود. توضیحات این موارد هم در یک ستون مجزا نمایش داده خواهد شد.

اولویت نمایش رسته‌ها

می‌توان نمایش رسته‌ها در فرمهای مختلف ثبت سفارش،** ویرایش کالا و خدمات** و همچنین مدیریت رسته‌ها، اولویت بندی نمود. برای این کار کافیست پس از انتخاب رسته مورد نظر، از کلیدهای جهت دار تغییر اولویت، برای تغییر اولویت آن رسته استفاده نمایید. با هر بار تغییر اولویت، هر رسته با رسته بالایی یا پایینی جابجا می‌شود.

حذف رسته‌ها

حذف رسته‌ها در دو مرحله انجام می‌پذیرد، حذف موقت و حذف کلی. قبل از اطلاع از نحوه حذف رسته‌ها، ذکر چند نکته مهم، ضروریست:

1- با حذف(موقت یا کلی) رسته‌ها، کالاهای مرتبط با این رسته در هیچ فرم سفارشی قابل مشاهده نخواهد بود.
2- در صورتی که رسته‌ای بصورت کامل حذف شود، تا زمانی که کالایی که در آن رسته قرار داشته، ویرایش و رسته دیگری برای آن انتخاب نشود، نمی‌توان از آن کالا استفاده نمود.
3- در صورتی رسته‌ای حذف(موقت یا کلی) شود، این رسته برای کالا و خدماتی که جدید تعریف می‌شود هم قابل انتخاب نیست.
4- رسته‌های پیش فرض برنامه (دیجیتال، افست، طراحی، لارج فرمت، لیزر، پاکت و سایر) قابل حذف نمی‌باشند.

حذف کامل

با راست کلیک روی رسته در وضعیت "حذف شده" و انتخاب گزینه "حذف کامل"، آن رسته به طور کلی حذف خواهد شد. این عمل بدون بازگشت است.

بازیابی

با انتخاب گزینه "بازیابی" در منوی راست کلیک روی رسته حذف شده، می‌توان آنرا از این وضعیت خارج نمود. با این عمل، ثبت سفارش کالا و خدمات مرتبط با این رسته به روال عادی باز می‌گردد.

جریان پیش‌فرض کالاهای یک رسته

گاهی پیش می‌آید یک جریان خاصی تعریف می‌کنیم و لازم است تمامی کالاهایی که در یک رسته خاص تعریف شده‌اند، در این جریان قرار بگیرند. برای این کار در فرم مدیریت رسته‌ها، گزینه عملیات و ذیل آن، گزینه "ثبت جریان پیشفرض برای کالاهای این رسته" را انتخاب می‌کنیم.

در فرم بعدی نیز روی جریان مورد نظر خود کلیک کنید.

در نهایت پیغامی مبنی بر درج موقفیت آمیز جریان انتخابی برای کالاهای آن رسته، نشان داده می‌شود.

با این کار علاوه بر اینکه همه کالاهایی که از قبل در این رسته تعریف شده‌اند، در جریان انتخابی قرار می‌گیرند، جریان پیش فرض آن رسته هم برای کالاهایی که در آینده برای آن رسته تعریف شوند هم تغییر می‌کند.

تفاوت "ثبت جریان پیش فرض برای رسته" در فرم ویرایش رسته با منوی عملیات چیست؟
در فرم ویرایش رسته، اگر جریان پیش فرض آنرا تغییر دهیم، این تغییر در کالاهایی که از قبل به آن رسته تعلق گرفته اعمال نخواهد شد و برای کالاهایی که در آینده برای آن رسته تعریف شوند، تاثیر دارد. ولی انتخاب این گزینه در منوی عملیات، علاوه بر کالاهای آینده، جریان پیش فرض کالاهایی که از قبل برای آن رسته تعریف شده‌اند را نیز تغییر می‌دهد.

گروه

سطح پایین‌تر دسته بندی کالا و خدمات، گروه است. گروه‌ها زیرمجموعه رسته‌ها قرار می‌گیرند و هر رسته یک یا چند گروه را شامل می‌شود.
برای مشاهده و مدیریت گروه‌ها، از منوی اطلاعات پایه ⇤ مدیریت گروه‌ها استفاده نمایید.

1- فیلترهای نمایش گروه

برای مشاهده گروه‌های مرتبط با رسته باید در فیلد "مربوط به" گزینه "گروه بندی بر اساس رسته" انتخاب شود. همچنین می‌توان در فیلد "رسته"، رسته‌ای که می‌خواهیم گروه‌های آن نمایش شوند را انتخاب کنیم.
متن جستجو در نام و توضیحات گروه، جستجو می‌شود.
با فعال بودن "فقط مشاهده حذف نشده‌ها"، فقط گروه‌هایی که وضعیت حذف شده ندارند را نمایش می‌دهد.

2- لیست گروه‌ها

در این بخش لیست گروه‌ها نمایش داده می‌شود.

افزودن یا ویرایش گروه

برای افزودن یک گروه جدید باید روی گزینه "افزودن" کلیک کنید. برای ویرایش گروه، بعد از انتخاب گروه مورد نظر، گزینه "ویرایش" را انتخاب کنید.

1- نام گروه

در این فیلد نام گروه را مشخص می‌کنیم.

2- نوع

این فیلد شامل گزینه‌های مختلفی است ولی باید در این مورد، گزینه "گروه بندی بر اساس رسته" انتخاب شود.

3- رسته مربوطه

با انتخاب نوع، فیلد انتخاب رسته نمایان می‌شود. در این فیلد رسته‌ای که این گروه در آن قرار می‌گیرد را انتخاب می‌کنیم. این رسته از بین رسته‌های موجود در نرم افزار انتخاب می‌شود.

4- نمایش در سایت

با فعال کردن این گزینه، گروه مربوطه ذیل رسته، در سایت نمایش داده می‌شود.

5- توضیحات

این فیلد شامل متن توضیحات گروه می‌شود. این توضیحات در سایت نمایش داده می‌شود. همچنین برای جستجو در فرم مدیریت گروه‌ها، از این متن هم استفاده می‌شود.

6- تایید و انصراف

با انتخاب گزینه تایید، تغییرات ثبت می‌شود.
در صورت انتخاب انصراف، تغییرات اعمال نخواهد شد.

حذف گروه

حذف گروه هم همانند حذف رسته، در دو مرحله انجام می‌پذیرد. حذف موقت و حذف کلی

1- با حذف(موقت یا کلی) گروه، کالا و خدمات مرتبط با آن در فرم‌های ثبت سفارش نمایش داده نمی‌شود.
2- گروه حذف شده در فرم ویرایش یا افزودن کالا(و خدمات) قابل انتخاب نخواهد بود.
3- تمامی گروه‌های نرم افزار قابل حذف شدن هستند و گروه استثنائی از این منظر وجود ندارد.

حذف کامل

بر روی گروهی که در وضعیت "حذف شده" قرار دارد، راست کلیک کرده و گزینه "حذف کامل" را انتخاب کنید.

بازگردانی

با انتخاب این گزینه، گروه حذف شده به وضعیت عادی برمی‌گردد.