قیمت دهی تجمیعی چیست و چه کاربردها و ترفندهایی دارد؟

شرح سوال

قیمت دهی تجمیعی چه کاربردهایی دارد و چگونه انجام می‌شود؟

جواب سوال

برای قیمت دهی کالاها و آیتم‌ها بصورت چندتایی از این ویژگی استفاده می‌شود.
کاربردهای این شکل قیمت دهی در موارد زیر است:
1- کالاها و خدمات بصورت چندتایی انتخاب شده و قیمت خرید یا فروش برای آنها بصورت یکجا ثبت شود.(فرم انبارداری ⇤ مدیریت کالا/خدمات)
2- قیمت فروش با استفاده از قیمت خرید کالا، محاسبه و درج شود. مثلا قیمت خرید به اضافه 30 درصد سود به عنوان قیمت فروش درج شود.
3- تغییر قیمت خرید/فروش بصورت یکجا اعمال شود.
4- قیمت همه کالاها صفر شود.
5- همه قیمت های مربوط به یک گروه قیمتی خاص، بصورت یکجا تغییر کند.(فرم اطلاعات پایه ⇤ مدیریت گروه های قیمت)
6- چندین شاخه‌ی خصوصیت با هم قیمت دهی شود.
و ...
س

الف) دسترسی به فرم قیمت دهی تجمیعی

برای دسترسی به این تنظیمات، در فرمهای مختلف، روش‌های مختلفی وجود دارد:

1- مدیریت کالا/خدمات

برای قیمت دهی تجمیعی در فرم مدیریت کالا/خدمات، کافیست به انبارداری ⇤ مدیریت کالا/خدمات مراجعه کنید.

1- ستون انتخاب

در این ستون کالاهای مورد نیاز را انتخاب کنید.

2- قیمت دهی معمولی

پس از انتخاب کالاها، زیرمنوی قیمت دهی، قیمت دهی معمولی را انتخاب کنید.

3- انتخاب گروه‌های قیمتی

برای هر گروه قیمتی، سطر کالا را انتخاب کنید.

4- تغییر تجمیعی قیمت

پس از انتخاب کالاها، گزینه "تغییر تجمیعی قیمت" را انتخاب کنید.

2- مدیریت گروه‌های قیمت

کالاهای مورد نظر را انتخاب و گزینه "تغییر تجمیعی قیمت" را انتخاب کنید.

3- قیمت دهی تجمیعی شاخه های خصوصیت

برای مشاهده روش تعریف خصوصیات از لینک زیر استفاده نمایید:
قیمت دهی خصوصیات

برای قیمت دهی شاخه‌های خصوصیت، ابتدا از منوی انبارداری ⇤ مدیریت کالا/خدمات را باز کنید.

در فرم انتخابی، به دو روش می‌توان به فرم قیمت دهی دست یافت:
الف) انتخاب آیکون موجود در ستون "دارای خصوصیت؟"
ب) علامت زدن کالا و انتخاب گزینه "قیمت دهی مبتنی بر خصوصیت" در زیر منوی دکمه "قیمت دهی"

2- انتخاب شاخه‌ها

شاخه‌های خصوصیتی که می‌خواهید قیمت دهی کنید، انتخاب کنید.

3- آیکون "قیمت دهی تجمیعی"

دکمه "قیمت دهی تجمیعی" را انتخاب کنید تا به فرم آن دسترسی داشته باشید.

ب) گزینه‌های قیمت دهی تجمیعی

1- نوع

اولین فیلد این فرم، نوع قیمت هست که شامل دو نوع "خرید" و "فروش" می‌شود و مشخص می‌کند این تغییرات روی کدام نوع قیمتی اعمال شود.

2- تغییر به آخرین قیمت خرید/فروش

اولین گزینه‌ی در دسترس تغییر قیمت، این است که قیمت کالا به آخرین قیمت خرید یا فروش، تغییر کند. مثلا شما در نظر دارید قیمت خرید کالا همان قیمتی باشد که آخرین بار شما ثبت سفارش خرید داخل نرم افزار ثبت نموده‌اید. این قیمت بر همین اساس تغییر خواهد کرد.

3- تغییر قیمت درصدی

در این گزینه، شما می‌توانید قیمت را بصورت درصدی کاهش یا افزایش دهید. این گزینه برای مواقعی که تغییر قیمت کلی دارید بسیار کاربردی است. مثلا تمامی کالاهای رسته بنر به میزان 20 درصد افزایش قیمت دارد و ...
بطور کلی موارد استفاده از این ویژگی به این شکل است:
1- اعمال تغییر قیمت فروش کالاها بصورت یکجا
2- اعمال تخفیف درصدی روی کالاها

4- تغییر قیمت مقداری

با این گزینه، همانند گزینه قبلی، شما می‌توانید تغییر قیمتی را روی کالا اعمال کنید با این تفاوت که در این روش شما به جای درصد، مقدار را درج می‌کنید. مثلا قیمت خدمت پرینت 1000 تومان افزایش قیمت داشته و ...
موارد استفاده این ویژگی هم مشابه ویژگی تغییر درصدی است.

5- تغییر قیمت ترکیبی درصدی

این روش هم به این شکل است که می‌توان هر نوع قیمت را از روی نوع قیمتی دیگر، محاسبه و اعمال کرد. موارد کاربرد این روش به این شکل است:
1- محاسبه قیمت فروش از روی قیمت خرید: مثلا قیمت خرید تمامی کالاها درج شده، قیمت فروش با احتساب 35 درصد سود لازم است محاسبه شود.
2- محاسبه قیمت خرید از روی فروش

نکته: در صورتی که نوع قیمتی که در اولین فیلد فرم درج می‌شود با نوع قیمتی که در این گزینه انتخاب می‌شود، یکسان باشد(یعنی هر دو فروش یا خرید باشند)، عملکرد این روش دقیقا مشابه روش تغییر قیمت درصدی(شماره 3) خواهد بود.

6- تغییر قیمت ترکیبی مقداری

این روش نیز مانند گزینه قبلی است. فقط تنها تفاوت آن این است که به جای درج درصد، یک مقدار ثابت تعیین می‌شود که تغییر به همان میزان اعمال شود.

نکته: در صورتی که نوع قیمتی که در اولین فیلد فرم درج می‌شود با نوع قیمتی که در این گزینه انتخاب می‌شود، یکسان باشد(یعنی هر دو فروش یا خرید باشند)، عملکرد این روش دقیقا مشابه روش تغییر قیمت مقداری(شماره 4) خواهد بود.

7- تایید/انصراف

تمامی تغییرات درج شده در این فرم زمانی اعمال می‌شود که دکمه "تایید" انتخاب شود. در صورتی که گزینه "انصراف" را انتخاب کنید، تغییرات کان‌لم‌یکن تلقی شده و اعمال نخواهد شد.

*8- انتخاب گروه قیمتی

این گزینه فقط در "تغییر تجمیعی" در فرم قیمت دهی خصوصیات وجود دارد و به موجب آن می‌توانید گروه‌های قیمتی که این قیمت دهی در آنها اعمال می‌شود را انتخاب کنید. تمامی گروه‌های قیمتی تعریف شده در نرم افزار، در این فیلد قابل انتخاب هستند.

مثالهای کاربردی

در ادامه برای برخی ترفندها و کاربردهای این ویژگی، مثال‌هایی آورده می‌شود:

1- قیمت خرید کالاها درج شده، میخواهم قیمت فروش برابر با قیمت خرید بعلاوه 35 درصد سود باشد:



2- برخی کالاها قیمت دهی شده‌اند، میخواهم قیمت فروش تمامی کالاها را صفر کنم:



3- قیمت فروش کالاها مشخص است، چگونه قیمت خرید را برای این کالاها درج کنم با علم به این که برای هر کالا 20.000 تومان سود می‌گرفته‌ام؟



*4- قیمت خرید کالاها مشخص است. قیمت فروش برای گروه قیمتی مشتری با 35 درصد سود محاسبه شود ولی برای همکاران 20 درصد از قیمت مشتری، تخفیف قائل می‌شویم.
برای این مورد کافیست ابتدا با انتخاب کالا برای هر دو گروه مشتری و همکار، قیمت فروش با 35 درصد سود محاسبه شود.

حال کالاها فقط در گروه همکار انتخاب شده و 20 درصد از قیمت آن، کاهش یابد.

به این شکل قیمت همکار 20 درصد از قیمت پیش فرض ارزانتر خواهد بود.

نکته مهم در این مثال این است که قیمت گروه همکار در حالتی که از گروه مشتری 20 درصد کمتر حساب شده با زمانی که 15 درصد به قیمت خرید اضافه شده باشد، کاملا متفاوت خواهد بود. چون در حالتی که ما الان پیاده سازی کردیم، ابتدا به قیمت خرید 35 درصد اضافه شده بعد از قیمت فروش 20 درصد کم شده که نتیجه قیمت فروش همکار شده 54000. حالا اگر ما برای مشتری یک بار 35 درصد سود محاسبه و برای همکار بصورت جداگانه 15 درصد سود از روی قیمت خرید حساب می‌کردیم، مبلغ فروش همکار برابر با 57500 می‌شد. در کل روش پیاده سازی که در این مثال انجام شد معمول تر است چون همیشه از قیمت فروش عادی تخفیف اعمال می‌شود.