چگونه برای آیتم‌های سفارش، زمان تحویل معین کنیم؟

شرح سوال

چگونه برای آیتم‌های سفارش، زمان تحویل معین کنیم؟ کاربردهای این ویژگی چیست و در چه مواردی استفاده می‌شود؟

پاسخ سوال

امکان مشخص کردن زمان تحویل آیتم‌ها در هنگام ثبت سفارشات، وجود دارد.

کاربرد تاریخ تحویل

این فیلد برای برنامه‌ریزی آماده کردن آیتم برای تحویل سفارش به مشتری استفاده می‌شود. مثلا سفارشی که چند آیتم دارد و مشتری اعلام می‌کند یک آیتم این سفارش را زودتر از بقیه لازم دارد. برای آیتم فوق زمان تحویلی ثبت می‌شود که برنامه‌ریزی آسان شود.

درج تاریخ تحویل برای آیتم‌ها

الف) در فرم سفارش سریع

از فرم سفارشات ⇤ ثبت سریع فروش را انتخاب کنید.
!

1- انتخاب کالا

پس از وارد کردن مشخصات مشتری و سفارش، کالا انتخاب می‌شود.

2- مشخصات دیگر

گزینه مشخصات دیگر را جهت ثبت تاریخ تحویل، باز کنید.

3و4- ثبت تاریخ تحویل

در فرم باز شده، تاریخ و ساعت تحویل را وارد کرده و در نهایت گزینه تایید انتخاب شود.


پس از انتخاب تمام آیتم‌ها، سفارش ثبت نهایی می‌شود.

ب) در فرم ثبت سفارش

از منوی سفارشات ⇤ ثبت سفارش فروش را انتخاب کنید.

1- افزودن آیتم جدید

پس از ثبت مشخصات مشتری و سفارش، تب آیتم‌های موجود در سفارش را انتخاب و گزینه افزودن آیتم جدید را بزنید.

2- محاسبه قیمت

پس از وارد کردن مشخصات آیتم و در آخر، زبانه محاسبه قیمت و ثبت در لیست را باز کنید.

3و4- تاریخ تحویل و ثبت

تاریخ و ساعت تحویل را وارد کرده و گزینه ثبت در سبد خرید را انتخاب کنید.

نمایش تاریخ تحویل

1- در فرم مدیریت سفارشات ⇤ جدول آیتم ها یا کارتابل آیتمی، اگر ستون تاریخ تحویل آیتم نمایش داده شود، این مورد قابل مشاهده است.


2- در تنظیمات برنامه ⇤ داشبورد، بخش آیتم‌های نزدیک موعد، می توان آیتم‌هایی که زمان تحویل آنها نزدیک است را بصورت نمایش آماری دقیق، مشاهده و مدیریت نمود.

جهت اطلاعات بیشتر می توانید به مطلب معرفی امکانات داشبورد مراجعه فرمایید.

3- اگر ستون "تحویل" در جداول آیتم‌ها (در فرم مدیریت سفارشات، مدیریت آیتم‌ها و کارتابل آیتمی) قابل نمایش باشد، در صورتی که تاریخ کنونی از زمان تحویل مشخص شده برای آیتم گذشته باشد، یک آیکون در این ستون نمایش داده می‌شود.
این آیکون برای آیتم‌هایی که هنوز تاریخ تحویل آن نرسیده باشد یا قبل از این زمان به آخرین مرحله خود رفته باشد، نشان داده نخواهد شد.

تاریخ تحویل سفارش

این ویژگی، عبارت از دورترین تاریخ تحویل در بین آیتم‌های موجود در سفارش است. یعنی تاریخ تحویل آیتمی بعنوان تاریخ تحویل سفارش ثبت می‌شود که از بقیه آیتم‌ها طولانی‌تر باشد.
این ستون را می‌توان از مدیریت سفارشات ⇤ بخش سفارشات مشاهده نمود. در صورتی که این ستون قابل مشاهده نباشد، از منوی راست کلیک بر روی نام ستون، و انتخاب گزینه انتخابگر ستون، ستون تاریخ تحویل سفارش را فعال کنید.