ثبت اسناد دستی

برای ثبت اسناد دستی حسابداری داخل نرم افزار به مسیر عملیات حسابداری ⇤ صندور سند حسابداری مراجعه کنید.

توی بخش بالای فرم باز شده باید اطلاعات اولیه سندی که میخواید ثبت کنید رو وارد کنید.

1- شماره سند

به صورت خودکار بر اساس آخرین سند ثبت شده پر میشود . ولی با این حال امکان تغییر دستی شماره سند هم وجود دارد.

2- تاریخ

تاریخ سند ، زمان باز کردن فرم به صورت پیش فرض تاریخ و ساعت الان در نظر گرفته میشود ولی با این حال امکان تغییر دستی تاریخ و ساعت هم وجود دارد

3- شرح سند

یه عنوان برای سند رو توی این فیلد میتونید وارد کنید .

برای این کار یا باید کلید F3 رو از روی کیبورد انتخاب کنید یا روی سلول ستون انتخاب سرفصل کلیک کنید.

توی پنجره باز شده باید یک سرفصل رو برای سطر اول سند انتخاب کنید. در اینجا چون ما سند حقوق رو داریم به صورت دستی ثبت میکنیم ، سرفصل "هزینه حقوق پرسنل" رو انتخاب میکنیم .
برای انتخاب سرفصل کافی است روی سرفصل دو بار کلیک کنید.

بعد از انتخاب سرفصل مشاهده میکنید که در سطر اول ستون شرح سرفصل پرشده است. میزان بدهکار یا بستانکار شدن این سرفصل توی این سند هم توی مرحله بعدی باید مشخص کنید.
با دو بار کلیک روی سلول ستون بدهکار یا بستانکار میتونید مبلغ رو وارد کنید. که ما در اینجا سرفصل هزینه حقوق پرسنل رو بدهکار میکنیم.

برای اضافه کردن سطر جدید به سند ، گزینه "برای افزودن سطر جدید اینجا کلیک کنید" رو انتخاب میکنیم.

یک سطر به سند اضافه میشود و بقیه مراحل دقیقا مثل سطر اول باید انجام شود.

سرفصل سطر دوم رو انتخاب میکنیم :

و این بار طرف دوم سند رو بستانکار میکنیم :

برای ثبت سند حقوقی که ما اینجا مثال زدیم وجود همین دو تا سطر کفایت میکرد . امکان دارد در اسنادی که شما میخواید ثبت کنید به بیشتر از دو سطر نیاز داشته باشید که با انتخاب گزینه "برای افزودن سطر جدید اینجا کلیک کنید" ، متیونید هر تعداد سطر که میخواید به سند اضافه کنید.

نکته‌ای که حتما باید در ثبت اسناد دستی حسابداری مدنظر قرارد دهید ، تراز بودن سند است . برای تراز بودن سند باید میزان مجموع بدهکاری سند با میزان مجموع بستانکاری سند برابر باشد که در سطر آخر ، نرم افزار نمایش میدهد.

با استفاده از ویژگی که در نسخه‌های جدید نرم افزار(4.53 به بعد) ایجاد شده، با افزودن سطر جدید و زدن کلید space ، آن سطر با احتساب تراز دقیق سند، بطور اتوماتیک مقداردهی خواهد شد.

بعد از وارد کردن سطرها ، برای ثبت سند ، دکمه تایید رو انتخاب کنید،در صورت نیاز به چاپ سند مالی تیک گزینه چاپ سند بعد از تایید رو هم بزنید.

چاپ سند مالی