ثبت برگشت از فروش

ممکن است کالایی که قبلا به مشتری خود فروخته‌اید بنا به دلیلی به مجموعه شما عودت داده شود. در چنین مواقعی باید به ثبت برگشت از فروش بپردازید.
برای این کار ابتدا وارد منوی سفارشات شده و گزینه برگشت از فروش را انتخاب کنید.

فرم باز شده را مطابق توضیحات زیر تکمیل کنید:

1- نام مشتری و عنوان سفارش:

نام مشتری را در این قسمت از بین مشتریان انتخاب کنید.همچنین درج عنوان برای سفارش اجباری است.

2- تاریخ سفارش:

چنانچه قصد دارید این سفارش تاریخ مشخصی غیر از امروز ثبت شود تاریخ را در این قسمت ویرایش کنید.

با انتخاب گزینه مرحله بعد وارد فرم افزودن آیتم میشوید.
در تب انتخاب آیتم موارد زیر زا اضافه کنید:

3- کالا و انبار:

کالایی که مشتری قصد دارد به مجموعه شما بازگرداند در این قسمت مشخص کنید. همچنین انباری که قصد دارید کالای برگشتی به موجودی آن اضافه شود را در این قسمت انتخاب کنید.

اکنون وارد تب اندازه و دیگر مشخصات شده و طبق راهنمای زیر عمل کنید:

4- ابعاد و تعداد:

در این فیلدها، ابعاد کالای برگشتی و همچنین تعداد آن، ثبت میشود.

5- درج قیمت ها:

در اینجا قیمت واحد و خصوصیات(در صورت وجود)، انتخاب و درج میشود.

6- ثبت در سبد خرید:

با زدن این دکمه کالا وارد سبد شده و میتوانید برای تایید سفارش اقدام نمایید.

7- تایید نهایی:

قیمت نهایی سفارش را بررسی کنید تا از صحت اطلاعات وارد شده در مراحل قبل اطمینان حاصل کنید. با انتخاب گزینه تایید، سفارش ثبت میشود.

ویژگیهای سفارش برگشت از فروش

1- تسویه سفارش

این سفارش هم مانند سفارشات معمولی، پس از ثبت، سند حسابداری نیز ثبت می شود که نیاز به تسویه شدن دارد.


این سفارشات نیز مانند سفارشات معمولی به دو روش قابل تسویه می باشد:
الف) مانده سفارش:

1و2- انتخاب مانده حساب

در سفارشات ⇤ مدیریت سفارشات، روی سفارش مورد نظر راست کلیک کرده و گزینه مانده سفارش را انتخاب می کنیم.

3و4- مبلغ واریزی

مبلغ واریزی را وارد می کنیم و تایید میکنیم.

5و6- شیوه پرداخت

شیوه پرداخت را انتخاب کرده و تایید میکنیم.




ب) تسویه دستی
این روش برای مواردی است که به جای کالای برگشتی، به مشتری کالا برگردانده شود یا مبلغ آن روی حسابهای دیگر محاسبه شود. در این مدل، سفارش به حالت تسویه شده میرود ولی سند حسابداری ثبت نمی شود.

1و2- انتخاب تسویه دستی سفارش

در سفارشات ⇤ مدیریت سفارشات، روی سفارش مورد نظر راست کلیک کرده و گزینه تسویه دستی سفارش را انتخاب می کنیم.



با انتخاب تسویه دستی سفارش، پیغامی مبنی بر انجام عملیات، نشان داده می شود.

2-اسناد انبارداری

بعد از ثبت سفارش برگشت از فروش، یک سند ورود به انبار برای آیتم با همان تعداد موجود در سفارش ثبت می شود و به موجودی کالا افزوده خواهد شد.

3- اسناد حسابداری

بعد از ثبت سفارش برگشت از فروش، یک سند بدهکار برای سرفصل برگشت از فروش و یک سند بستانکار برای فرد در نظر گرفته می شود.