انبارگردانی
آشنایی کامل با فرایند انبارگردانی
انواع حالات انبارگردانی
مشتریان ممکن است در دوره‌های مختلفی از سال نیاز به انجام عملیات انبارگردانی داخل نرم افزار پیدا کنند.
با توجه به نیاز مشتری معمولا انبارگردانی‌های انجام شده داخل نرم افزار به منظور اهداف زیر انجام میشه:
- صفر کردن موجودی تمام کالاها
- صفر کردن موجودی کالاهای دارای موجودی منفی
- اصلاح موجودی کالاها با توجه به موجودی واقعی
به طوری کلی اگه بخوایم کاری که انبارگردانی انجام میده رو شرح بدیم میتونیم اینو بگیم که انبارگردانی میاد با توجه به موجودی کنونی کالاها در نرم افزار و موجودی واقعی که باید داخل نرم افزار باشه، سند‌های ورود به انبار و خروج از انبار ثبت میکنه.
مثال :
فرض کنید که موجودی کنونی کالای بنر ما که داخل نرم افزار داره نمایش داده میشه 100 متر مربع هست. در صورتی که با توجه به شمارش انجام شده داخل انبار، موجودی واقعی که از انبار به دست اومده 120 متر مربع میباشد. زمانی که شما توی انبارگردانی مشخص کردید که متراژ واقعی کالای بنر 120 متر میباشد، نرم افزار بعد از انجام انبارگردانی یک سند ورود به انبار به میزان 20 مترمربع برای کالای بنر ثبت میکند.بر عکس این موضوع برای کسر موجودی کالاها از انبار، یک سند خروج از انبار بعد از انجام عملیات انبارگردانی نرم افزار ثبت میکند.
اما این اسناد ورودی و خروجی از انبار همراه با قیمت خرید کالاها ثبت میشود. این قیمت خرید بسته به انتخاب مشتری در هنگام انبارگردانی میتواند آخرین قیمت خرید کالا یا قیمت خرید میانگین کالا در نظر گرفته شود.
اما برای اینکه انبارگردانی تاثیر خودش رو روی محاسبه سود و زیان هم بذاره، یک سند حسابداری هم بعد از انجام عملیات انبارگردانی ثبت میشود. برای ثبت سند حسابداری در حالت پیش فرض نرم افزار برای سرفصل مازاد انبارگردانی از سرفصل فروش و برای سرفصل کسورات انبارگردانی از سرفصل خرید استفاده میکند.
برای انتخاب سرفصل طرف حساب انبارگردانی، باید سرفصلی به نام طرف حساب انبارگردانی را در سرفصل‌های حسابداری نرم افزار زیر مجموعه بدهکاران/بستانکاران تعریف کرده و آن را انتخاب کنید.
هنگام ثبت سند حسابداری شما میتونید تمام سرفصل‌هایی که ذکر شد رو تغییر بدید.
روند انجام عملیات انبارگردانی
1- تعریف دوره شمارش جدید
در اولین باری که قرار هست انبارگردانی انجام شود خود نرم افزار به صورت اتوماتیک یک دوره شمارش ایجاد میکند. ولی برای سری‌های بعدی انبارگردانی، نیاز به تعریف دوره شمارش جدید میباشد.
دوره شمارش تعریف شده را انتخاب کنید.
2- افزودن کالاها
برای افزودن کالاها به جدول انبارگردانی 2 روش کار وجود دارد:
- افزودن همه کالاها
- اضافه کردن تک به تک کالاها
برای افزودن همه کالاها، کافیست دکمه افزودن همه کالاها را بزنید.
اما برای اضافه کردن تک به تک کالاها به روش زیر عمل میشود:
ابتدا انبار مورد نظر را انتخاب کنید.
اکنون کالاهای مورد نظر خود را انتخاب کنید.
با تعیین رسته و گروه، میتوانید برای انتخاب کالاها محدودیت بیشتری در نظر بگیرید.
با زدن دکمه افزودن همه کالاها، برای هر کالا به ازای هر کدام از انبارهای تعریف شده یک سطر ایجاد میشود.
اگه در بعضی کالاها نیاز به انبارگردانی ندارید با راست کلیک روی هر کالا گزینه "حذف سطر" رو میتونید انتخاب کنید.
دقت شود که عملیات انبارگردانی فقط برای کالاهایی که به جدول انبارگردانی اضافه شده باشند اعمال میشود و فیلترهای نوار جستجو فقط در حد نمایش کاربرد دارد.
3- اصلاح موجودی‌های انبار
قبل از اینکه شروع به تغییر موجودی کالاها در انبارها کنید، میتوانید با زدن دکمه بارگزاری با موجودی کنونی انبار ، موجودی فعلی کالاها در نرم افزار را به ستون‌های تعداد شمارش شده و متراژ اندازه گیری شده اضافه کنید.
همانطور که در ابتدای مطلب اشاره شد، 3 حالت برای انبارگردانی وجود دارد. اکنون به این موضوع میپردازیم.
صفر کردن موجودی تمام کالاها
با زدن دکمه صفر کردن شمارش‌ها، تمام کالاهایی که جدول انبارگردانی وجود دارند، بعد از پایان عملیات انبارگردانی موجودی آنها صفر میشود.
صفر کردن موجودی کالاهای دارای موجودی منفی
با زدن دکمه صفر کردن منفی‌ها، تمام کالاهایی که در جدول انبارگردانی وجود دارند و دارای موجودی تعدادی یا متراژی منفی هستند، بعد از پایان عملیات انبارگردانی صفر میشود.
اصلاح موجودی کالاها با توجه به موجودی واقعی
با دابل کلیک روی هر سلول از ستون‌های تعداد شمارش شده و یا متراژ اندازه گیری شده، شما میتوانید تعداد و یا متراژ واقعی کالا در داخل انبار را وارد کنید.
4- مشخص کردن قیمت خرید کالاها
همانطور که در مطالب داشتیم فرآیند انبارگردانی معمولا همراه با یک قیمت خرید کالاها صورت میگیرد. این قیمت خرید در تمام سطرهای سند انبارگردانی (سطرهای ورود به انبار و سطرهای خروج از انبار) در نظر گرفته میشود.
برای در نظر گرفتن قیمت خرید کالاها در انبارگردانی 3 روش وجود دارد:
- بارگذاری آخرین قیمت خرید
- بارگذاری قیمت خرید میانگین
- وارد کردن قیمت خرید کالاها به صورت دستی
برای دو حالت اول باید به ترتیب از دکمه‌های بارگذاری آخرین قیمت خرید و بارگذاری قیمت خرید میانگین در نوار عملیات خاص استفاده کرد.
اما برای وارد کردن قیمت خرید کالاها به صورت دستی روی سلول قیمت خرید هر کالا دابل کلیک کرده و قیمت را وارد کنید.
5- بررسی نهایی
بعد از اینکه موجودی کالاها رو به همراه قیمت کالاها مشخص کردید دکمه پایان عملیات انبارگردانی رو انتخاب کنید.
در پنجره جدیدی که باز میشود موجودی فعلی هر کالا در نرم افزار را به همراه موجودی جدیدی که قرار است به آن تغییر پیدا کند به شما نشان داده خواهد شد. در اصل این پنجره حکم مرور موجودی‌ها و تاییدیه نهایی عملیات انبارگردانی را دارد.
در صورت اطمینان از مقادیر و قیمت‌های نمایش داده شده، جهت انجام نهایی عملیات انبارگردانی دکمه اطلاعات بالا مورد تایید است شروع عملیات را انتخاب کنید.
6- مشخص کردن سرفصل‌های سند حسابداری انبارگردانی و پایان عملیات
بعد از زدن دکمه اطلاعات بالا مورد تایید است شروع عملیات، باید سرفصل‌هایی را که مربوط به سند حسابداری انبارگردانی هستند انتخاب کنید.
برای ثبت سند حسابداری در حالت پیش فرض نرم افزار برای سرفصل مازاد انبارگردانی از سرفصل فروش 9010001 و برای کسورات انبارگردانی از سرفصل خرید 8010001 استفاده میکند.
برای انتخاب سرفصل طرف حساب انبارگردانی، همونطور که در بالا اشاره شد باید سرفصلی به نام طرف حساب انبارگردانی را در سرفصل‌های حسابداری نرم افزار زیر مجموعه بدهکاران/بستانکاران تعریف کرده و آن را انتخاب کنید.
بعد از مشخص کردن سرفصل‌ها دکمه شروع عملیات را بزنید.
با نمایش پیغام بالا عملیات انبارگردانی به پایان رسیده است.
اگر به قسمت اسناد انبارداری و گزارش اسناد حسابداری مراجعه کنید میتوانید اسناد ثبت شده از فرآیند انبارگردانی را ملاحظه کنید.
