ثبت سفارش خرید
آموزش گام به گام ثبت یک سفارش خرید
سفارش خرید
وقتی که کالایی از همکار یا فروشنده‌ای خرید انجام میدید باید داخل نرم افزار سفارش خرید ثبت کنید .
برای ثبت سفارش خرید داخل نرم افزار به بخش سفارشات ⇤ سفارش خرید مراجعه کنید .
فرم سفارش خرید به صورت بخش بندی شده میباشد . که شامل بخش‌های مشخصات سفارش ، آیتم‌های موجود در سفارش و محاسبه قیمت و ثبت نهایی هست .
در ادامه با این تب‌ها و اجزای داخلش آشنا میشید . توی هر بخش سعی شده که فیلدهای مهم فقط توضیح داده شود .
مشخصات سفارش
1- فیلد عنوان سفارش
یک عنوان دلخواه برای سفارش خرید میتونید انتخاب کنید
2- فیلد نام فروشنده
نام اون فردی رو که ازش خرید انجام دادید رو توی این فیلد باید وارد کنید . قبلا شما باید فروشنده رو داخل نرم افزار تعریف کرده باشید . برای آموزش تعریف فروشنده میتونید از مستند زیر استفاده کنید :
3- فیلد نام نمایشی
اگر توی فاکتور چاپ شده میخواید به جای نام فروشنده ، یک نام دلخواه نمایش داده شود ، این فیلد رو پر کنید . این فیلد اجباری نیست .
4- فیلد تاریخ سفارش
تاریخی که سفارش انجام شده هست رو توی این فیلد باید وارد کنید . امکان داره یک سفارش برای هفته پیش باشه ولی شما امروز دارید داخل نرم افزار ثبت میکنید . اینجا باید تاریخ سفارش رو همون تاریخ هفته پیش انتخاب کنید .
وقتی تاریخ سفارش رو تغییر میدید ، سند حسابداری و سند انبارداری هم به همان تاریخی که مشخص شده برای سفارش ثبت میشود .
5- فیلد تاریخ ثبت در فاکتور
اگر میخواید تاریخ چاپ شده در فاکتور صرفا تاریخ دیگه‌ای باشه توی این فیلد تاریخی که میخواید رو مشخص کنید.
7- فیلد شماره فاکتور
شماره فاکتور دلخواه خودتون رو توی این فیلد میتونید وارد کنید .
نرم افزار خودش شماره فاکتور رو بر اساس بالاترین عددی که برای شماره فاکتور ثبت شده باشه در نظر میگیره و یکی به اون اضافه میکنه تا شماره فاکتور جدید برای سفارشات جدید درست بشه
بعد از پر کردن فیلدهای این تب ، دکمه مرحله بعد رو انتخاب کنید .
آیتم‌های موجود در سفارش
توی این بخش باید کالاهایی که توی سفارش خرید داشتید رو وارد کنید. اولین کار روی دکمه افزودن آیتم جدید کلیک کنید.
توی بخش انتخاب آیتم ، باید کالا و انباری که کالا به اون وارد شده رو مشخص کنید .
بعد از ثبت سفارش خرید ، نرم افزار به صورت خودکار سند ورود به انبار کالاهای سفارش خرید رو به انبار مشخص شده سفارش ثبت میکند.
1 - فیلد کالا
کالایی که توی سفارش خرید بوده رو اینجا مشخص میکنید .
شما باید قبلا کالا رو توی فرم مدیریت کالا از قبل تعریف کرده باشید تا بتونید اینجا کالا رو انتخاب کنید .
2 - فیلد انبار
انباری که کالا به اون وارد شده رو توی این فیلد باید مشخص کنید.
اینجا لیستی از انبارهایی که داخل نرم افزار تعریف کردید نمایش داده میشه . برای تعریف انبار جدید میتونید از مستند زیر استفاده کنید :
بعد از وارد کردن فیلد‌ها دکمه مرحله بعد رو انتخاب کنید.
توی بخش اندازه و دیگر مشخصات فیلدهای زیر رو باید پر کنید :
1- فیلد عرض ، ارتفاع ، ارتفاع مربع و تعداد
ابعاد و تعداد کالایی که خرید انجام دادید رو توی این فیلد‌ها باید وارد کنید .
مثلا توی عکس بالا ، کالای 'بنر درجه یک' رو با ابعاد و تعداد مشخص شده وارد کردیم .
2- فیلد قیمت واحد
بر اساس نحوه محاسبه قیمت کالا که زمان تعریف کالا مشخص میکنید (سمت چپ همین بخش هم به رنگ قرمز رنگ مشخص شده است ) قیمت واحد کالا رو وارد کنید .
مثلا توی عکس ، برای کالای 'بنر درجه یک' قیمت متری 140.000 ریال وارد شده است .
3- فیلد تخفیف
اگه برای این کالا تخفیفی گرفتید توی این فیلد میتونید وارد کنید
4- فیلد قیمت کل و افزوده
قیمت کل کالا بر اساس قیمت واحد وارد شده برای کالا و نحوه محاسبه قیمت محاسبه شده است .
بعد از مشخص کردن فیلدهای بالا دکمه مرحله بعد رو انتخاب کنید
توی تب محاسبه قیمت و ثبت در لیست ، قیمت کل کالا رو نمایش میده و در صورت درست بودن قیمت دکمه ثبت در سبد خرید رو انتخاب کنید.
کالا به اقلام سفارش خرید اضافه میشه و در صورتی که بخواید کالای جدیدی به سفارش خرید اضافه کنید باید دکمه افزودن آیتم جدید رو انتخاب کنید.
بعد از اضافه کردن تمام کالاها از نوار بالا تب محاسبه قیمت و ثبت نهایی رو انتخاب کنید.
محاسبه قیمت و ثبت نهایی
توی این تب قیمت کلی سفارش نمایش داده میشود که در صورت درست بودن قیمت ، دکمه تایید رو انخاب کنید تا سفارش ثبت شود.
به عنوان مثال برای سفارش پایین 6 درصد هم تخفیف وارد شده .
