گروه‌بندی آیتمها در اتوماسیون پیشرفته چه کاربردی دارد؟
همه چیز در مورد ویژگی گروه‌بندی آیتمها در اتوماسیون پیشرفته
گروه‌بندی آیتمها در اتوماسیون پیشرفته چه کاربردی دارد؟
این ویژگی فقط برای مشتریانی که افزونه اتوماسیون پیشرفته دارند، کاربرد دارد.
گروه بندی آیتمها، ویژگی است که می توان با استفاده از آن، چند آیتم را به همدیگر سنجاق کرد که تغییر مرحله آنها با یکدیگر انجام شود. مثلا دو آیتم از یک سفارش یا آیتم‌هایی از سفارشات مختلف که دارای مراحل یکسانی هستند و تغییر مراحل آنان با هم انجام می شود، می توان با یکدیگر گروه بندی کرد و تغییر مراحل آنها را انجام داد.
ایجاد دسترسی کاربر
اولین اقدام برای استفاده از ویژگی گروه‌بندی آیتمها، ایجاد دسترسی به گروه بندی برای کاربر نرم افزار است.
برای این کار به افراد ⇤ گروه‌های دسترسی رفته و دسترسی گروه مورد نظر را ویرایش می کنیم.
1و2- ویرایش گروه دسترسی
گروه دسترسی مورد نظر انتخاب و ویرایش می کنیم.
3و4- دسترسی گروه‌های آیتمی
در زیر مجموعه اتوماسیون پیشرفته، هر کدام از قسمت‌های گروه‌بندی و حذف گروه‌بندی را انتخاب کرده و تیک گزینه اجازه استفاده از این قسمت را برای آن فعال می کنیم.
استفاده از گروه‌بندی
برای استفاده از این ویژگی، از منوی سفارشات ⇤ اتوماسیون پیشرفته را باز می کنیم.
انجام گروه‌بندی
1- انتخاب آیتمها
برای انتخاب آیتمهای گروه‌بندی، دکمه Ctrl را نگه داشته و آیتمهای مورد نظر را انتخاب می کنیم.
2- گروه‌بندی
پس از انتخاب آیتمها، روی آن راست‌کلیک کرده و گزینه گروه‌بندی انتخاب می کنیم.
3- گروه آیتمها
آیتمهای گروه بندی شده بصورت یک کارت نمایش داده می شود و تعداد آیتمها نیز بصورت یک عدد دو قسمتی نمایش داده می شود. عدد سمت راست، تعداد کل آیتمهای گروه بوده و عدد سمت چپ هم عدد آیتمی است که در حال نمایش است. مثلا 3/4 یعنی آیتم سوم در حال نمایش است و تعداد کل آیتمها هم 4 عدد است.
4- تغییر نمایش آیتم
از این آیکن‌های جهت‌دار برای تغییر آیتم در حال نمایش استفاده می شود.
تغییر در مراحل
برای تغییر مرحله گروه، کارت مربوط به گروه را بین مراحل جابجا می کنیم. مرحله کل آیتمها تغییر خواهد کرد.
حذف گروه‌بندی
برای حذف گروه‌بندی دو حالت وجود دارد.
ابتدا روی گروه مورد نظر راست کلیک می کنیم.
1- حذف از دسته
برای حذف یک یا چند آیتم از گروه از این گزینه استفاده می کنیم. کارت آیتم را نمایش داده و در منوی راست کلیک، گزینه حذف از دسته را انتخاب می کنیم. آیتم مورد نظر از گروه خارج می شود و در همان مرحله و جریان بصورت یک آیتم مجزا قرار می گیرد.
2- حذف دسته و خارج کردن همه آیتمها
با این گزینه، تمام آیتمها از گروه خارج شده و در همان مرحله و جریان، بصورت آیتم مستقل، نمایش داده می شوند. گروه مربوطه حذف خواهد شد.
تنظیمات سوال برای گروه بندی آیتمها
این امکان در نرم افزار وجود دارد که بعد از هر سفارش، از کاربر سوال پرسیده شود که آیا مایل به گروه بندی آیتمهای سفارش هست یا خیر؟ با پاسخ مثبت به این سوال، آیتمهای سفارش بصورت گروه قرار می گیرند.
شرط اصلی گروه‌بندی آیتمها با این گزینه، این است که حتما آیتمها باید در یک جریان قرار داشته باشند.
برای انجام تنظیمات نمایش سوال پس از هر ثبت سفارش، از تنظیمات برنامه استفاده می کنیم.
در منوی تنظیمات، گزینه تنظیمات جدید انتخاب شود.
1- اتوماسیون پیشرفته
از زیرمجموعه جریان‌ها و مراحل ⇤ اتوماسیون پیشرفته انتخاب شود.
2- گروه‌بندی بعد از ثبت سفارش
این فیلد سه گزینه برای انتخاب دارد.
- سوال پرسیده شود: که با انتخاب این گزینه، همیشه پس از ثبت سفارش، سوال پرسیده می شود.
- گروه‌بندی همیشه انجام شود: که با انتخاب این گزینه، پس از هر ثبت سفارش، آیتمها بصورت خودکار گروه بندی می شوند.
- گروه‌بندی اصلا انجام نشود: که با انتخاب این گزینه، سوالی نمایش داده نمی شود و گروه بندی خودکار هم انجام نخواهد شد.
3- گروه‌بندی پس از تغییر مرحله
با فعال بودن این فیلد، پس از تغییر مرحله چند آیتم در مدیریت سفارشات، می توان آنها را گروه‌بندی کرد. برای این فیلد سه گزینه قابل انتخاب است:
- سوال پرسیده شود: که با انتخاب این گزینه، همیشه پس از تغییر مرحله، سوال پرسیده می شود.
- گروه‌بندی همیشه انجام شود: که با انتخاب این گزینه، پس از هر تغییر مرحله، آیتمها بصورت خودکار گروه بندی می شوند.
- گروه‌بندی اصلا انجام نشود: که با انتخاب این گزینه، سوالی نمایش داده نمی شود و گروه بندی خودکار هم انجام نخواهد شد.
4- ذخیره تغییرات
با این گزینه، تغییرات اعمال می شود.
تغییر مرحله آیتم در مدیریت سفارشات
1- علامتگذاری آیتمها
با استفاده از کلید ctrl و کلیک بر روی آیتمها، تعداد مورد نظر را علامتگذاری می کنیم.
2- مراحل
با رفتن به شاخه مراحل، و انتخاب گزینه دسته بندی انجام شود می توان آیتمها را گروه‌بندی کرد.
3- گزینه تغییر مرحله
پس از انتخاب آیتمها و سپس گزینه تغییر مرحله، پیغامی مبنی بر اینکه آیا تمایل به گروه بندی آیتمها دارید، نمایش می شود که با تایید این سوال، آیتم ها در یک گروه دسته بندی خواهند شد.
نکات مهم
1- اگر دو آیتم از دو جریان مختلف علامتگذاری گردد، جریان گروه همان جریانی خواهد بود که گروه‌بندی در آن اعمال شده. مثلا اگر آیتمی در جریان پیش‌فرض انتخاب شود، سپس به جریان دیجیتال رفته و آیتم بعدی انتخاب شده و در منوی راست کلیک، گزینه گروه‌بندی انتخاب شود، آیتمی که در جریان پیش‌فرض بوده، به جریان دیجیتال منتقل می شود. لازم بذکر است حتی در صورت حذف گروه، آیتم ها در همین جریان خواهند بود.
2- اگر دو آیتم از مراحل مختلف، گروه‌بندی شود، مرحله گروه، همان مرحله‌ای است که گروه‌بندی در آن انجام میشود. مراحل تمام آیتمها به مرحله گروه‌بندی تغییر پیدا خواهد کرد.
3- گروه‌بندی آیتم با گروه و یا دو گروه با یکدیگر امکانپذیر نخواهد بود و در صورت انتخاب گروه در کنار آیتمها، گزینه گروه‌بندی غیرفعال می شود.
4- در صورت تغییر مرحله یک آیتم گروه‌بندی شده از فرم مدیریت آیتمها در مدیریت سفارشات، آیتم مربوطه از گروه خود خارج خواهد شد.