دانشنامه تخصصی نرم افزار چاپیار

گرد کردن ابعاد کالا

164- گرد کردن ابعاد کالا در نرم افزار چاپیار و آموزش کامل استفاده از این ویژگی در سفارشات

گرد کردن ابعاد کالا

در برخی کالاها ممکن است قصد داشته باشید یک ابعاد پایه بعنوان مبنای گرد کردن ابعاد تعریف کنید که اگر ابعاد سفارش مشتری از ابعاد پایه تعریف شده کوچکتر باشد، همان ابعاد مبنای گرد کردن برای محاسبه قیمت سفارش لحاظ شود.

بعنوان مثال شما کالای لیبل اموال کاغذی را دارید و مبنای گرد کردن ابعاد را برای آن برابر 10 سانتیمتر مربع قرار میدهید. یعنی اگر ابعادی که مشتری وارد میکند کوچکتر از 10 سانتیمتر مربع باشد همان 10 سانتیمتر مربع برای محاسبه قیمت سفارش لحاظ خواهد شد.

با این توضیح مختصر اولیه به سراغ توضیحات آن میرویم.

ابتدا لازم به ذکر است که قابلیت گرد کردن ابعاد در کالاهای زیر کاربرد دارد:
1- کالاهای متراژی که نوع محاسبه قیمت آنها نیز متراژی باشد.
2- هر نوع کالایی (نوع واحد بندی آن فرقی ندارد) که نوع محاسبه قیمت آن مبتنی بر فرمول باشد و در فرمول آن از متغیرهای ابعاد استفاده شده باشد.

در حالتی که از گرد کردن ابعاد استفاده نشده باشد، قیمت یک کالای متراژی با عرض و ارتفاع 3 و 1.5 سانتیمتر، تعداد 2 عدد و قیمت واد 1.000 تومان بصورت زیر محاسبه می‌شود:

02.png





گرد کردن ابعاد به طور کلی به سه صورت در نرم افزار انجام می‌گیرد که باید از قسمت تنظیمات ⇤ تنظیمات برنامه ⇤ پیش‌فرض‌های قسمت‌های مختلف برنامه ⇤ سفارشات نحوه گرد کردن را مشخص کنید.

01.png
همانطور که در عکس بالا مشاهده می‌شود، گرد کردن به 3 صورت زیر انجام می‌شود:

اکنون مثال بالا را وقتی اندازه پایه گرد کردن 10 سانتیمتر باشد در نظر بگیرید. با هر کدام از سه نحوه گرد کردن ابعاد، قیمت کالا را محاسبه خواهیم کرد.

03.png





04.png





05.png





همانطور که ملاحظه کردید در یک کالا با اندازه و ابعاد یکسان، با انتخاب هر کدام از 3 حالت فوق، تفاوت زیادی در محاسبه قیمت آن ایجاد می‌شود. پس باید در انتخاب نحوه گرد کردن، دقت کافی را داشته باشید.

برای استفاده از ویژگی گرد کردن ابعاد کالا، ابتدا باید این قابلیت را برای کالا فعال کنید. برای این کار از منوی انبارداری وارد فرم مدیریت کالا شوید.
06.png
07.png
کالای مورد نظر را انتخاب کرده و دکمه ویرایش را بزنید.

08.png
در این قسمت ابتدا باید ☑ مربوط به گرد کردن ابعاد را فعال کنید و سپس مقدار پایه گرد کردن را وارد کنید.

از این به بعد در ثبت سفارشات این کالا میتوانید از ویژگی گرد کردن استفاده نمایید.
09.png
همانطور که ملاحظه میکنید با توجه به نحوه گرد کردن ابعاد که متراژ مربع تعیین شده (حالت دوم)، چون متراژ سفارش 9 سانتیمتر شده و از 10 سانتیمتر پایه گرد کردن ابعاد کوچکتر است، سیستم برای محاسبه قیمت کالا، 10 سانتیمتر را در نظر گرفته است.

نکته 1 :
اگر میخواهید گرد کردن ابعاد برای کالاهایی که مشمول گرد کردن ابعاد میشوند، همیشه بصورت پیش فرض انجام شود، باید برای تمام مشتریان این ویژگی را فعال کنید.
10.png
برای این کار برای تمام مشتریان باید در فرم اطلاعات مشتری ⇤ زبانه اطلاعات خدماتی، ☑ گزینه "گرد کردن ابعاد برای این فرد انجام شود" را فعال کنید.

نکته 2 :
(مخصوص مشتریانی که از سفارش آنلاین استفاده میکنند)
برای اینکه در هنگام ثبت سفارش آنلاین توسط مشتری گرد کردن ابعاد کالا اعمال شود، باید همانند نکته 1 گرد کردن ابعاد برای مشتری فعال باشد.