رسید حسابداری چیست؟

رسید حسابداری، برگه‌ای است که مشخصات سند حسابداری شامل تاریخ و زمان ایجاد سند، مشخصات طرف‌های سند و ... می‌باشد که به مشتری ارائه شده و پس از تایید وی بوسیله درج امضا یا مهر، در مجموعه بایگانی خواهد شد.
داشتن رسید حسابداری مطمئن ترین راه جهت اثبات صحیح بودن اسناد در هر زمانی خواهد بود.

اجزای رسید حسابداری

1- جعبه تنظیم سند

این جعبه چند ردیف را شامل می‌شود:
1- تاریخ تنظیم: تاریخ چاپ سند را نشان می‌دهد(با هر بار چاپ سند این تاریخ تغییر می‌کند)
2- تعداد صفحات: تعداد صفحه سند را نشان می‌دهد.
3- عنوان: این فیلد همیشه برابر با عبارت "گزارش سند حسابداری" است.
4- شماره سند و اتومات: شماره سند و شماره اتوماتیک در این فیلد نشان داده می‌شود.
5- تاریخ و شرح سند: این فیلدها از تاریخ و شرحی که هنگام ثبت سند، در فرم درج می‌شود، فراخوانی می‌شود.

2- لیست سطرها

لیست سطرهای موجود در سند حسابداری در این جدول نشان داده می‌شود. این جدول حاوی ستونهای ثابت و غیرقابل تغییری می‌باشد که سرفصل و شناسه آن، توضیح مربوط به آن سطر و مبلغ بدهکار/بستانکار را شامل می‌شود.

3- بخش مخصوص مهر و امضا

در پایین رسید، محل مخصوص مهر و امضای تحویل دهنده و تحویل گیرنده سند وجود دارد.

روش‌های ایجاد رسید حسابداری

روش اول: ایجاد رسید پس از ثبت هر سند

یک روش ایجاد رسید حسابداری، تنظیماتی است که باعث می‌شود هنگامی که سند حسابداری ایجاد می‌شود، پس از تایید بلافاصله رسید بصورت خودکار ایجاد و پیش‌نمایش آن نشان داده شود.
این ویژگی با روند زیر قابل انتخاب است:
ابتدا از مسیر تنظیمات ⇤ تنظیمات برنامه را باز کنید.

زیر منوی "پیش‌فرض‌های قسمت‌های مختلف"، پایه را انتخاب کنید. در تنظیمات این بخش، گزینه "همیشه رسید ترکنش مالی چاپ شود" را فعال کنید.
در نهایت با انتخاب گزینه "تایید"، این تغییرات را ذخیره نمایید.


در این حالت، پس از ثبت هر سند حسابداری، رسید حسابداری مرتبط با آن به نمایش در می‌آید.

روش دوم: چاپ رسید از منوی گزارش اسناد

روش دیگر مشاهده و چاپ رسید حسابداری، استفاده از گزینه "چاپ رسید حسابداری" در منوی "گزارش اسناد" است.
برای چاپ رسید حسابداری به منوی گزارشات حسابداری ⇤ گزارش اسناد رفته و سند مورد نظر را پیدا کنید.

روی سطر راست‌کلیک کرده و گزینه "چاپ سند حسابداری" را انتخاب کنید. رسید حسابداری ایجاد و پیش نمایش آن مشاهده می‌شود.