یکی از مواردی که در مجموعه های چاپ، بسیار پررنگ است، این هست که برای سفارشات مختلف، خدمات مختلفی من جمله "طراحی" تعیین می‌شود.
ابتدا به نحوه تعریف کاربر طراح می‌پردازیم:

تعریف کاربر طراح

کاربر نوع طراح، یک دسته بندی خاصی می‌باشد که ویژگی منحصر بفردی دارد.
مهمترین ویژگی این کاربر این هست که تنها سفارشاتی در کارتابل او قرار می‌گیرد که حتما دو ویژگی را دارا باشد:
1- آیتم مورد نظر حتما طراحی داشته باشد.
2- طراحی‌ای که برای آیتم در نظر گرفته شده به این طراح اختصاص یافته یا طراح آن، نامعین باشد. بطور کلی، هیچ طراحی در کارتابل خود، به طراحی‌هایی که به فرد دیگر اختصاص داده شده باشد، دسترسی ندارد.

تعریف کاربر طراح:
برای تعریف کاربر جدید از منوی افراد ⇤ مدیریت کاربران را باز کنید.

1-افزودن کاربر جدید

برای تعریف کاربر، گزینه "افزودن" را انتخاب کنید.

2- اطلاعات کاربری

نام و نام کاربری و رمزعبور برای کاربر، درج شود.

3- نوع کاربر

نوع کاربر "طراح" انتخاب شود.

در صورتی که نوع کاربری غیر طراح انتخاب شود، در منوی "انتخاب طراح" در حین ثبت سفارش، این کاربر در دسترس نخواهد بود.

4- سطح دسترسی

سطح دسترسی کاربر را هم در این فیلد، مشخص کنید. این گزینه، الزامی مبنی بر اینکه حتما سطح دسترسی "طراح" انتخاب شود وجود ندارد. این ویژگی، مشخص کننده دسترسی هایی است که کاربر به قسمت های مختلف برنامه خواهد داشت. در ادامه به درج و ویرایش سطح دسترسی می‌پردازیم.

5- تایید تغییرات

پس از ثبت تنظیمات کاربر، گزینه "تایید" را انتخاب کنید.

سطح دسترسی

این ویژگی مشخص می‌کند که هر کاربر به چه بخشهایی از نرم افزار دسترسی داشته باشد و ورود به چه بخش هایی غبر مجاز تلقی شود. برای تغییر این خصوصیت از منوی افراد ⇤ گروه های دسترسی استفاده کنید.

6- دسترسی به مراحل

پس از انتخاب گروه دسترسی مورد نظر، بر روی آیکون دسترسی به مراحل کلیک کنید.

7- انتخاب مراحل

در این فرم، مشخص می‌شود آیتم در چه مراحلی که باشد، کاربر قادر به دیدن آن خواهد بود. معمولا برای کاربر طراح، همین مراحل مربوط به طراحی انتخاب می‌شود.

8- تایید تغییرات

با انتخاب گزینه "تایید"، تنظیمات اعمال خواهد شد.


پس از تعیین مراحل مرتبط با کاربر، به فرم گروه‌های دسترسی بازگشته و تعیین می‌کنیم به چه بخش‌هایی دسترسی داشته باشد.

9-ویرایش دسترسی

در لیست گروه‌های دسترسی، گروه مورد نظر را انتخاب و گزینه "ویرایش" را بزنید.




به طور کلی، برای یک کاربر عادی طراح، معمولا دسترسی به بخش‌های خیلی زیاد لازم نیست و بسیار محدود به ایشان دسترسی داده می‌شود تا بتوانند به آیتم‌های سفارش که مرتبط با آنهاست دسترسی داشته باشند و فایل طراحی را درج کنند.
در شکل زیر، دسترسی پیشنهادی برای یک کاربر ساده طراح نشان داده شده است. تاکید می‌کنیم که اعطای دسترسی به کاربران، کاملا سلیقه‌ای و با توجه به شرایط مجموعه، ممکن است متفاوت باشد.

درج طراحی برای آیتم‌های سفارش

فرم ثبت سریع فروش:

کالای غیر رسته طراحی

1- گزینه طراحی

پس از درج مشخصات آیتم، روی گزینه "طراحی" کلیک کنید.

2-انتخاب طراح

طراح مورد نظر را در این فیلد، انتخاب کنید.

3-قیمت طراحی

در این فیلد هزینه‌ای که بابت طراحی از مشتری اخذ می‌شود، درج می‌گردد. این مبلغ به مبلغ کل سفارش، اضافه می‌شود.

4-تایید

با انتخاب گزینه "تایید"، تنظیمات ذخیره می‌شود.

کالای رسته طراحی:

اگر کالای انتخابی، در رسته طراحی قرار داشته باشد، ذیل همان کالا، گزینه "طراح مرتبط" ظاهر شده و مشخص می‌شود.

فرم ثبت سفارش

کالای غیر رسته طراحی

1-طراحی دارد

در این فرم، پس از درج مشتری و مشخصات سفارش، در بخش افزودن آیتم، روی زبانه "اندازه و دیگر مشخصات" کلیک کرده و گزینه "طراحی دارد" را فعال می‌کنیم.

2-طراحی مرتبط

پس از انتخاب "طراحی دارد"، یک زبانه دیگر با نام "طراحی مرتبط" نمایان می‌شود که روی آن کلیک کنید.

3- انتخاب طراح

طراح مورد نظر را در این فیلد، انتخاب کنید.

4-قیمت طراحی

در این فیلد هزینه‌ای که بابت طراحی از مشتری اخذ می‌شود، درج می‌گردد. این مبلغ به مبلغ کل سفارش، اضافه می‌شود.

کالای رسته طراحی:

اگر کالای انتخابی در رسته "طراحی" قرار داشته باشد، در فرم ثبت معمولی فروش، در همان زبانه "اندازه و دیگر مشخصات" می‌توان طراح را مشخص نمود.

روند کلی سفارش با طراحی به این شکل است که کاربر، ثبت سفارش را انجام داده و طراح مرتبط با آن را مشخص می‌کند. هنگامی که سفارش به مرحله مربوط به طراحی، منتقل شود، طراح با ورود به پنل کاربری خودش، و مراجعه به "کارتابل آیتمی"، آیتم‌های مرتبط به خود و همچنین مواردی که طراح برای آن مشخص نشده و نامعین است را، مشاهده خواهد کرد.