درج آدرس محل ذخیره فایلهای آپلودی مشتریان سایت آنلاین
209- فایلهایی که کاربران آنلاین در سفارشات آپلود میکنند، به چه صورت در سیستم ذخیره شوند؟
فایلهای آپلودی سفارشات
یکی از ویژگیهایی که میتوان در سفارشات آنلاین پیاده سازی کرد، ایجاد دسترسی به کاربر برای آپلود فایل دلخواه یا اجباری برای آیتمهای سفارش است که در همان فرم ثبت سفارش، امکان پذیر خواهد بود.
برای مشاهده روند فعال کردن ارسال فایل برای آیتمها از مستند زیر استفاده نمایید.
روشهای ارسال فایل توسط کاربران سایت آنلاین
این فایل پس از انجام فرآیند هماهنگ سازی، به سیستم سرور شما منتقل خواهد شد و به سفارش الصاق شده است. یکی از سوالاتی که پیش میآید این هست که این فایل که از سرور آنلاین به سیستم اصلی منتقل شده، در کجای سیستم ذخیره میشود؟
پاسخ این سوال این است که این آدرس تنظیماتی است.
در دو مرحله، این آدرس دهی را انجام داده و محل ذخیره این فایلها را مشخص میکنید.
مرحله 1: share کردن محل ذخیره فایل
در اولین مرحله، باید پوشه مورد نظر خود را در شبکه share کنید تا بعد از قرارگیری فایلها در این پوشه، همه سیستمهای دیگر هم به این موارد دسترسی مستقیم داشته باشند.
برای این منظور، یک پوشه را انتخاب و مراحلی که در مستند ذیل آمده را طی کنید تا محل ذخیره، توسط همه سیستمهای شبکه در دسترس قرار بگیرد.
آدرس دهی شبکه ای چگونه انجام می شود و چه کاربردهایی دارد؟
1- این مرحله لزوما اجباری نیست و میتوان از آن صرفنظر کرد؛ ولی در نظر داشته باشید در صورت عدم انجام این روند، کاربران دیگر به جز سیستم شبکه، دسترسی به فایل دانلود شده نخواهند داشت.
2- همچنین این امکان هم میسر است که پوشهای را در سیستمی غیر از سیستم اصلی، برای قرارگیری فایلها، انتخاب کنید.
مرحله 2: درج تنظیمات آدرس پوشه در نرم افزار
ابتدا از داخل شبکه به محل پوشهای که share شده رفته و آدرس شبکهای آنرا کپی کنید.
سپس در نرم افزار از مسیر تنظیمات ⇤ تنظیمات برنامه را باز کنید.

1-تنظیم ذخیره تصاویر
در زیرمنوی "تنظیمات سایت آنلاین" روی گزینه "ذخیره تصاویر" کلیک کنید تا فرم مربوطه در پنجره سمت چپ، باز شود.
2-مسیر ذخیره تصاویر آنلاین
در این فیلد، آدرس کپی شده را جایگذاری کنید.
دقت داشته باشید آدرسهای شبکه ای حتما با "\\" شروع میشود.
3-نحوه پوشه گذاری
در این بخش، شما میتوانید نحوه پوشه گذاری فایلهای دانلود شده را مشخص کنید. به این شکل که هر فایل را میتوان با توجه به خصوصیاتی که سفارش دارد، دسته بندی کرد. پوشهها، با توجه به دسته بندیهایی که از فیلد سمت چپ به راست انجام میدهید، ایجاد میشود. به این شکل که اول پوشه سمت چپ ایجاد میشود، بعد اگر فیلد دوم "نامعین" نباشد، داخل پوشه یک پوشه دیگر با متغیر مشخص شده ایجاد میگردد و به همین شکل تا 4 پوشه داخل هم ایجاد میشود. هر کدام از مقادیر، نامعین انتخاب شود، پوشه سمت چپی آن، آخرین پوشه خواهد بود.
متغیرهای قابل استفاده در این فیلدها عبارت است از: تاریخ ثبت - نام فرد - رسته - گروه - نام کالا - کد پیگیری؛ که تاریخ و نام فرد و کد پیگیری از روی سفارش و رسته و گروه و نام کالا، از روی کالا فراخوانی و درج میشود.
4-تایید تغییرات
در نهایت برای ثبت تنظیمات، گزینه "تایید" را انتخاب کنید.
مثال
در مثال زیر، یک سفارش آنلاین با دو فایل آپلودی توسط کاربر آنلاین ثبت میگردد.

فایلها پس از انجام هماهنگ سازی، به شکل زیر در پوشههای ایجاد شده قرار میگیرد.

همچنین این فایلها در "مدیریت سفارشات" در نرم افزار هم قابل مشاهده هستند.
