انتقال آیتم بین سفارش‌ها در پنجره ادغام فاکتورها

این آموزش مخصوص مشتریانی هست که افزونه ادغام فاکتورها رو دارند.

در نسخه‌های جدید نرم‌افزار چاپیار، این امکان فراهم شده است که علاوه بر تجمیع کل فاکتورها، بتوانید یک یا چند آیتم مشخص را از یک سفارش جدا کرده و به سفارشی دیگر منتقل کنید. در این فرآیند، آیتم موردنظر از سفارش مبدأ حذف شده و به سفارش مقصد الصاق می‌گردد، بدون آنکه شماره فاکتور یا ساختار اصلی سفارش مقصد تغییر کند.

یکسان بودن طرف‌حساب (مشتری): امکان انتقال آیتم تنها بین فاکتورها و سفارش‌های متعلق به یک مشتری یکسان امکان‌پذیر است.

مراحل انجام عملیات

گام ۱: باز کردن پنجره مدیریت سفارشات

• از منوی اصلی نرم‌افزار، وارد بخش سفارشات شده و پنجره مدیریت سفارشات را باز کنید.

• ابتدا مشتری مورد نظر را جستجو کنید.
  

• سفارشی را که قصد دارید به عنوان سفارش مقصد (دریافت‌کننده آیتم) باشد انتخاب کنید.

• بر روی سطر سفارش کلیک راست کرده و گزینه ادغام فاکتور را انتخاب کنید تا پنجره ادغام فاکتورها باز شود.
  

نکته: پس از باز شدن پنجره ادغام، سفارش انتخابی شما در بخش فاکتور مقصد در بالای فرم قرار می‌گیرد و مشخصات و اقلام آن نمایش داده می‌شود. پنجره را طوری جابه‌جا کنید که جدول اقلام پنجره «مدیریت سریع» در پس‌زمینه نیز در دسترس و قابل مشاهده باشد.

گام ۲: انتقال آیتم با استفاده از کشیدن و رها کردن (Drag & Drop)

1. در پنجره مدیریت سفارشات، سفارش مبدأ (سفارشی که می‌خواهید آیتم را از آن بردارید) را پیدا کرده و روی آن کلیک کنید تا آیتم‌ها آن در جدول تب آیتم‌ها لیست شوند.
2. آیتم یا آیتم‌های موردنظر را از جدول تب آیتم‌ها در پنجره مدیریت سریع انتخاب کرده، کلیک چپ ماوس را نگه دارید و آن را به داخل جدول اقلام در پنجره ادغام فاکتورها بکشید و رها کنید (Drag & Drop).
3. با رها کردن ماوس، آیتم بلافاصله به جدول فاکتور مقصد اضافه شده و محاسبات مبالغ، خدمات و تخفیف‌ها به‌صورت آنی به‌روزرسانی می‌شود.

گام ۳: ثبت و نهایی‌سازی عملیات

پس از انتقال تمامی اقلام موردنظر، در پایین سمت راست پنجره ادغام فاکتورها، بر روی دکمه تایید نهایی (F2) کلیک کنید تا تغییرات در پایگاه داده ذخیره و ثبت گردند.
در این مرحله پنجره سفارش فروش باز میشود و بعد از چک و تایید آیتم ها می توانید روی تب محاسبه قیمت و ثبت نهایی کلیک کنید و گزینه تایید را انتخاب کنید.

نکات و هشدارهای مهم

هشدار (محدودیت مشتری):
سیستم اجازه انتقال آیتم میان دو مشتری متفاوت را نمی‌دهد. در صورتی که تلاش کنید آیتمی از سفارش متعلق به یک مشتری دیگر را به فاکتور مقصد منتقل نمایید، با پیغام خطای زیر مواجه خواهید شد:
«این آیتم‌ها به ادغام اضافه نشدند: این آیتم متعلق به مشتری دیگری است»

نکته (وضعیت فاکتور مبدأ):
چنانچه سفارش مبدأ دارای چند آیتم باشد، تنها آیتم منتقل‌شده از آن کسر می‌گردد و سایر اقلام بدون تغییر در فاکتور مبدأ باقی می‌مانند.
اگر سفارش مبدأ تنها شامل همان یک آیتم باشد، پس از انتقال و تأیید نهایی، آن آیتم از سفارش مبدأ حذف خواهد شد.