ثبت وام و بازپرداخت اقساط آن

دریافت وام

فرض کنید می خواهیم وامی به مبلغ 2 میلیون تومان بگیریم. اگر تعداد اقساط این وام 10 قسط 200 هزار تومانی بوده و بهره هر قسط 20 هزار تومان باشد، مبلغ نهایی بابت پرداخت اقساط این وام برابر خواهد بود با 2 میلیون و 200 هزار تومان.

حالا ما قصد داریم این وام و بازپرداخت های آن را در نرم افزار چاپیار ثبت کنیم. برای این کار مراحل زیر را به ترتیب اجرا می کنیم.

در تصاویری که در ادامه نمایش داده شده است واحد پولی برنامه ریال در نظر گرفته شده است.

1- ابتدا به بخش عملیات حسابداری ⇤ سرفصل‌ها رفته و در آنجا کد کل "اسناد پرداختنی" را پیدا نموده و یک کد معین با عنوان وام بانک مربوطه تعریف می کنیم. (در اینجا به عنوان مثال : وام بانک ملت)

2- در این مرحله بایستی سرفصل هزینه بهره قسط را به سیستم معرفی کنیم. برای این کار کافیست در همان پنجره به دنبال سرفصل هزینه ها (کد 601) بگردیم و در آنجا یک کد معین با عنوان "هزینه بهره" تعریف کنیم.

3- حال نوبت ثبت یک سند حسابداری برای وام دریافتی است. به قسمت عملیات حسابداری ⇤ صدور سند حسابداری و این دو گام را انجام می دهیم:

3-1- انتخاب سرفصل بانک مربوطه در سرفصل کل "بانکهای ریالی":

3-2- اضافه کردن یک سطر جدید به سند حسابداری و انتخاب سرفصل وام بانک مورد نظر در سرفصل کل "اسناد پرداختنی":

4- پس از مشخص شدن بدهکار و بستانکار سند ، مبالغ را همانند شکل زیر مشخص می کنیم:

همچنین با کلیک بر روی گزینه ای که با فلش مشخص شده، می توانیم شرح سند را در توضیحات اسناد بیاوریم.

پس از ثبت این سند به گزارشات حسابداری ⇤ دفتر معین رفته و در آنجا عبارت "وام بانک" را جستجو می کنیم. با زدن دکمه جستجو مشاهده می کنیم که یک سند بستانکاری برای این کد به ثبت رسیده است.

قاعدتا با رفتن به صورتحساب بانک، خواهیم دید که یک سند بدهکاری هم آنجا به ثبت رسیده است.

پرداخت وام

5- اکنون برای پرداخت قسط اول این وام بار دیگر به عملیات حسابداری ⇤ صدور سند حسابداری می رویم و سرفصل ها و مبالغ هر یک را همانند شکل مشخص می کنیم.

"هزینه بهره" از سرفصل "هزینه ها" قابل انتخاب است.
سطر سوم سند در حقیقت همان بانکی است که قرار است قسط وام را پرداخت کند.

حال با مراجعه مجدد به قسمت گزارشات حسابداری ⇤ دفتر معین و انتخاب وام مورد نظر شاهد یک سند بدهکاری خواهیم بود. این سند همان بازپرداخت قسط اول است.

در مرحله آخر نیز می توانید در پنجره فعلی "هزینه بهره" را جستجو نموده تا اسناد مربوطه را مشاهده کنید.