کاربردهای تعریف و استفاده از دستگاه

یکی از ویژگی‌های منحصر بفرد چاپیار این هست که شما می‌توانید دستگاه‌های چاپ مختلف و اپراتورهای هر کدام را در این نرم افزار تعریف و هنگام ثبت سفارش، تعیین کنید که از کدام دستگاه برای چاپ این آیتم خاص استفاده شود. مهم‌ترین حسن این ویژگی، این هست که در صورتی که مثلا برای یک رسته خاص، چندین دستگاه مختلف داشته باشید، از موازی کاری و ناهماهنگی به شکل کامل جلوگیری خواهد شد.
روش کار به این شکل است که شما برای هر رسته، می‌توانید دستگاه‌های چاپ آن‌را تعریف و در کنار آن، برای هر دستگاه هم اپراتور مشخص کنید. موقع ثبت سفارش، در صورتی که کالا از همان رسته انتخاب شود، قادر به مشخص کردن دستگاه مورد نطرتان خواهید بود. به محض این که این آیتم به مرحله چاپ برسد، تنها کاربران اپراتور همان دستگاه قادر به مشاهده آن آیتم خواهند بود.

تعریف دستگاه

برای تعریف دستگاه باید از منوی اطلاعات پایه ⇤ مدیریت دستگاه‌ها را باز کنید.

1- افزودن

برای افزودن و تعریف دستگاه جدید، این گزینه را انتخاب کنید.

2- نام دستگاه

در این فیلد نام دستگاه را درج نمایید. از آنجایی که در فرمهای ثبت سفارش فقط "نام دستگاه" نمایش داده می‌شود، درج صحیح و قابل تشخیص این عنوان مهم است.

3- رسته

در این فیلد هم "رسته" مربوط به دستگاه مشخص می‌شود. برای هر دستگاه فقط یک رسته قابل انتخاب است.

4- مسئول دستگاه

در این بخش، شما کاربرانی که اپراتور این دستگاه حساب می‌شوند و لازم است به سفارشات مرتبط به این دستگاه دسترسی داشته باشند را انتخاب می‌کنید. نکته مهم و لازم برای کاربران قابل انتخاب این هست که "نوع کاربری" باید حتما "چاپچی" باشد و کاربران نوع دیگر، قابل انتخاب نیستند.

انتخاب چندتایی کاربران به عنوان مسئول دستگاه امکان‌پذیر خواهد بود. در این صورت، آیتم‌هایی که این دستگاه برای آنها انتخاب می‌شود، برای همه اپراتورهای همان دستگاه، در دسترس است.

5- تایید

برای اعمال تغییرات، گزینه "تایید" را انتخاب کنید.

انتخاب دستگاه هنگام ثبت سفارش

با تعربف دستگاه و مشخص شدن اپراتور آن، شما می‌توانید هنگام ثبت سفارش برای کالایی که در همان رسته دستگاه قرار دارد، مشخص کنید که مثلا برای چاپ این کار, از کدام دستگاه استفاده شود.

در فرم ثبت سفارش، به محض انتخاب کالا یا مشخص کردن رسته آن، دستگاههای مربوطه همه قابل انتخاب و مشاهده خواهند بود.
با انتخاب دستگاه و ثبت سفارش، این آیتم در "کارتابل" کاربری که به عنوان مسئول دستگاه مشخص شده، قابل مشاهده است.