افزونه کارتخوان(pos)

این آموزش فقط مخصوص کاربرانی میباشد که افزونه کارتخوان(pos) را تهیه کرده باشند.

کارتخوان(pos) چیست؟

دستگاه کارتخوان (POS)، ابزاری است که فرآیند انجام تراکنش‌های مالی را تسهیل می‌کند و به مشتریان امکان می‌دهد هزینه‌ی خرید خود را در لحظه و به‌صورت الکترونیکی از طریق کارت بانکی پرداخت نمایند.
به عبارت ساده، دستگاه پوز امکان برداشت و انتقال خودکار مبلغ تراکنش ها از حساب خریدار به حساب فروشنده را فراهم می کند، حالا با این افزونه شما میتوانید براحتی مبلغ تراکنش مشتری را به دستگاه کارتخوان مربوطه منتقل کنید و مشتری نسبت به پرداخت مبلغ بدون تغییر در اصل مبلغ اقدام کند.

مزایا استفاده از کارتخوان(pos)

مزایا برای فروشندگان (دارندگان کارتخوان)

1- امنیت مالی: انتقال مستقیم وجه به حساب بانکی و کاهش ریسک دزدی یا گم شدن پول نقد
2- افزایش فروش: با تسهیل فرآیند خرید و رضایت مشتریان، فروش افزایش می‌یابد
3- مدیریت آسان: امکان دریافت موجودی، خرید شارژ، صدور فاکتور و مدیریت فروش
4- دقت در حسابداری: جلوگیری از اشتباه در شمردن پول و ثبت دقیق تمام تراکنش‌ها
5- کاهش مراجعه به بانک: عدم نیاز به مراجعه حضوری به بانک برای انتقال پول
6- کاهش آلودگی: حذف پول نقد به عنوان یکی از ناقلین میکروب‌ها

مزایا برای خریداران

1- امنیت: کاهش ریسک حمل پول نقد و جلوگیری از دریافت اسکناس تقلبی
2- سرعت: انجام سریع‌تر فرآیند خرید بدون نیاز به شمردن پول
3- راحتی: عدم نیاز به حمل مبلغ زیادی پول نقد برای خرید کالاها
4- ثبت تراکنش: دریافت رسید و داشتن مدرکی از پرداخت انجام شده.

نحوه اتصال کارتخوان به حساب‌های بانکی

گام اول

1- تعریف حساب بانکی در سیستم حسابداری
برای تعریف حساب بانکی باید فرم عملیات حسابداری👈حساب‌ها مراجعه کنید.


در تصویر فوق باید اطلاعات مرتبط با حساب را تکمیل کنید،که حساب شما در سیستم ثبت شود.

گام دوم

2- اتصال دستگاه کارتخوان (POS)به حساب بانکی
برای متصل کردن کارتخوان به حساب باید فرم عملیات حسباداری👈حساب‌ها مراجعه کنید.


بعد از اتخاب گزینه افزودن فرم اطلاعات مرتبط با تعریف کارتخوان مانند تصویر👇نمایش داده می‌شود که باید اطلاعات را تکمیل کنید.

1- در این قسمت نام کارتخوان را وارد کنید.
2- شرکت سرویس دهنده را انتخاب کنید.
3- نوع ارتباط به دو روش انجام می‌شود (LAN-USB) نسبت به نوع ارتباطی که دارین فیلد را انتخاب کنید.
4- در صورتی که نوع ارتباط USB انتخاب کرده باشین باید شماره پورت را هم مشخص کنید.
5- اگر نوع ارتباط LAN انتخاب کرده باشین باید IP دستگاه کارتخوان را وارد کنید.
بعد از تکمیل کردن فیلد ها می‌توانید فیلد تست را انتخاب کنید،اگر ارتباط به درستی انجام شده باشد،مبلغ 10.000 به کارتخوان ارسال می‌شود،در آخر ثبت را بزنید.

نحوه استفاده از کارتخوان

برای دریافت مبلغ از طریق کارتخوان به فرم عملیات حسابداری👈اتوماتیک مانند تصویر👇مراجعه می‌کنید،و نوع امور مالی دریافت از(دریافت مبلغ از مشتری) یا ثبت درآمد باید باشد.

بعد از تعیین مبلغ و انتخاب مشتری گزینه تایید(F2)را بزنید که به فرم پرداخت مانند تصویر👇نمایش داده شود.

برای دریافت باید کارتخوان را انتخاب کنید،و بعد از انتخاب کارتخوان مورد نظر مبلغ را وارد کنید و گزینه ارسال به کارتخوان(F9) را بزنید که مبلغ به دستگاه کارتخوان مانند تصویر زیر ارسال شود.

و بعد از کشیدن کارت توسط مشتری و وارد کردن رمز و پرداخت موفق تصویر👇به شما نمایش داده می‌شود،که نشانه پرداخت موفق می‌باشد.

امکان دریافت چند مبلغ متفاوت در یک سند

شاید برای شما هم این اتفاق صورت گرفته باشد در هنگام خرید برای پرداخت مبلغ از 2 الی یا چندین کارت برای پرداخت اقدام کنید.
به عنوان مثال: در تصویر زیر برای دریافت به مبلغ 5.000.000 از مشتری، مشتری می‌خواهد مبلغ 3.000.000 از یک کارت پرداخت کند و مابقی مبلغ را از یک کارت دیگر برای این کار کافیه شما مبلغ مورد نظر مشتری را در قسمت کارتخوان ثبت و ارسال به کارتخوان انجام دهید بعد از انجام عمل موفقیت پرداخت مجدد مبلغ باقی مانده را در قسمت کارتخوان ثبت و ارسال مجدد به کارتخوان بزنید،و در آخر تایید را بزنید سندهای پرداختی مشتری به صورت یک سند در صورت حساب فرد، همچنین در گزارش ریز عملکرد بانک ثبت می‌شود.