افزودن متن توضیحات در پایین فاکتور

در نسخه جدید چاپیار، امکان افزودن متن در قسمت پایین فاکتور چاپی فراهم شده است. با استفاده از این قابلیت می‌توان متن‌های موردنیاز مانند شرایط فروش، قوانین مرجوعی، توضیحات پرداخت، اطلاعات تکمیلی و سایر پیام‌های موردنظر را از قبل در نرم‌افزار تعریف و در زمان چاپ فاکتور استفاده کرد.

این متن‌ها یک‌بار در تنظیمات تعریف و ذخیره می‌شوند و در فاکتورهای بعدی نیز قابل استفاده هستند.

نحوه تعریف متن پایین فاکتور

برای این منظور در زمان نمایش فرم پنجره چاپ روی گزینه «تنظیمات چاپ» کلیک کنید.

در بخش میانی فرم روی تب «پایین» کلیک کنید.

در این بخش تنظیمات مربوط به اطلاعات و متن‌هایی که قرار است در قسمت پایین فاکتور چاپ شوند، قرار دارد.

در قسمت مربوط به توضیحات چاپ، روی دکمه «...» کلیک کنید. با انتخاب این گزینه، امکان تعریف متن جدید در اختیار شما قرار می‌گیرد.

برای تعریف متن جدید هم می توانید به این صورت عمل کنید.

روی دکمه «افزودن» کلیک کنید.

در کادر باز شده «توضیحات برنامه» می توانید گروه، متن پیام و خلاصه متن را مشخص کنید و در انتهای کار روی دکمه «تایید» بزنید تا متن شما به لیست اضافه گردد.

پس از ذخیره متن، این متن در فهرست متن‌های تعریف‌شده در نرم‌افزار قرار می‌گیرد و می‌توان از آن برای نمایش در قسمت پایین فاکتور استفاده کرد.

به این ترتیب، متن‌هایی که معمولاً در فاکتورهای مختلف تکرار می‌شوند، نیاز به ورود مجدد ندارند و می‌توان آن‌ها را از متن‌های از قبل تعریف‌شده انتخاب و استفاده کرد.

کاربردهای این قابلیت

از این امکان می‌توان برای درج متن‌های ثابت و پرتکرار در پایین فاکتور استفاده کرد؛ برای مثال:

شرایط و قوانین فروش
شرایط پرداخت
قوانین تعویض یا مرجوعی کالا
توضیحات مربوط به ضمانت کالا
شماره حساب یا اطلاعات پرداخت
پیام تشکر از مشتری
توضیحات تکمیلی مربوط به سفارش
آدرس یا اطلاعات تماس
سایر توضیحات موردنیاز مجموعه

نکته : در صورتی که یک متن برای استفاده در فاکتورهای مختلف کاربرد دارد، بهتر است آن را یک‌بار با موضوع مشخص و متن کامل تعریف کنید تا در دفعات بعد بدون نیاز به ورود مجدد اطلاعات، قابل استفاده باشد.