افزودن فایل به سفارش

یکی از ویژگی‌های بسیار کاربردی و منحصر به فرد نرم افزار چاپیار، امکان استفاده از فایل در آیتم‌های سفارش و نمایش آن در بخش‌های مختلف به خصوص در فاکتور است.
برای افزودن فایل در هنگام ثبت سفارش، به شیوه زیر عمل می‌کنیم:

1- انتخاب گزینه فایل

برای افزودن فایل روی گزینه مربوطه کلیک کنید تا فرم آن باز شود.

در فرم‌های معمولی سفارش فروش/خرید، در تب "آیتم‌ها" و در تب "فایل‌های مرتبط" می‌توان به ویژگی افزودن فایل دسترسی پیدا نمود.

2- انتخاب مسیر فایل

در این فرم برای انتخاب فایل از گزینه مربوط به خود استفاده می‌کنیم. همچنین کلید F3 هم برای انتخاب مسیر کاربرد دارد.

3- انتخاب فایل(ها)

در پنجره باز شده به مسیر قرارگیری فایل مورد نظر رفته و آن‌را انتخاب می‌کنیم. امکان انتخاب چندتایی فایل‌ها هم وجود دارد.

4- Open

بعد از انتخاب فایل گزینه Open را می‌زنیم تا مسیر این فایل‌ها در فرم "انتخاب فایل" درج شود.

مشاهده می‌شود که مسیر فایل(های) انتخابی در فیلد "مسیر فایل" درج شده.

4- افزودن

برای افزودن این فایل‌ها در لیست فایل‌های آیتم، دکمه "افزودن" یا کلید F4 را انتخاب کنید.

تشخیص مد رنگ

پس از انتخاب افزودن، نرم افزار به طور اتوماتیک مد رنگ فایل تصویری (RGB یا CMYK) را تشخیص داده و در قالب یک هشدار به کاربر نشان می‌دهد. این هشدار را تایید کنید.

5- معیار محاسبه سایز کالا

در این ستون می‌توان مشخص نمود که سایز فایل تصویری به عنوان سایز کالای مرتبط با آن در سفارش در نظر گرفته شود. در صورت فعال بودن این گزینه، عرض و ارتفاع آیتم برابر با عرض و ارتفاع همین فایل در نظر گرفته می‌شود.

در این فرم اطلاعات دقیقی از ویژگی‌های فایل الصاق شده نمایش داده می‌شود.
این ویژگی‌ها شامل: عرض و ارتفاع(پیکسل و سانتی متر)، فرمت فایل، نام و مسیر پوشه فایل، رزولوشن افقی و عمودی فایل و تصویر بند انگشتی فایل تصویری هستند.

6- تایید

پس از افزودن تمام فایل‌های مرتبط به همان آیتم خاص، گزینه "تایید" انتخاب شود تا این تنظیمات ذخیره شود.

در صورت انتخاب "انصراف" یا بستن این فرم، هیچ کدام از تنظیمات ذخیره نخواهند شد.

مشاهده و استفاده از فایل

فایلی که در سفارش استفاده شده در دو بخش قابل مشاهده است:
1- در فرم مدیریت سفارشات/آیتم‌ها
2- در فاکتور

استفاده از پنجره "فایل" در مدیریت سفارشات/آیتم‌ها

در فرم‌های مدیریت سفارشات و همچنین مدیریت آیتم‌ها، می‌توان فایل‌های الصاق شده به آیتم‌ها را مشاهده و استفاده نمود.

1- مشاهده فایل در پنجره "فایل‌ها"

در فرم مدیریت سفارشات، سفارش و آیتم آن را انتخاب کرده و در پنجره "فایل‌ها" تصویر بندانگشتی فایل نشان داده می‌شود. در فرم مدیریت آیتم‌ها هم با انتخاب هر آیتم فایل آن نمایش داده می‌شود.

در صورتی که پنجره "فایل‌ها" نشان داده نشده باشد، باید از گزینه نمایش پنجره‌ها (آیکون چشم) گزینه "فایل‌ها" را فعال نمایید.

2- عملیات روی فایل

در این جدول می‌توان سه عمل روی فایل انجام داد:
دابل کلیک: برای باز کردن پوشه محل ذخیره فایل
کنترل + کلیک: برای کپی آدرس فایل
شیفت + کلیک: برای بزرگ و کوچک کردن تصویر بندانگشتی فایل در همان فرم در حال مشاهده
در تصویر زیر روند انجام این سه عمل روی فایل را مشاهده می‌فرمایید:

3- انتخاب

با استفاده از این گزینه می‌توانید بدون نیاز به ویرایش سفارش یا آیتم، از همین فرم برای آن آیتم، فایل انتخاب و الصاق نمایید. با انتخاب این گزینه، به پوشه‌های کامپیوتر دسترسی پیدا کرده و فایل خود را انتخاب کنید.

4- حذف

با انتخاب فایل و استفاده از این گزینه، فایل از آیتم جدا و حذف می‌شود.

5- عملیات

این منو شامل چند گزینه می‌باشد:

6- ارسال از طریق تلگرامیار

با انتخاب فایل و استفاده از این گزینه، این فایل از طریق تلگرام به شماره مشتری ارسال می‌شود.

برای مشاهده جزئیات این ویژگی به لینک ویژگی‌های سامانه تلگرامیار مراجعه فرمایید.

7- کپی فایل‌های انتخاب شده

با انتخاب فایل‌های مورد نظر و انتخاب این گزینه، خودِ این فایل‌ها در کلیپ بورد ذخیره شده و می‌توانید با مراجعه به پوشه‌های برنامه و paste کردن، یک کپی از آن فایل ایجاد نمایید.

8- کپی تمام فایل‌ها

با استفاده از این گزینه همه فایل‌های آیتم کپی و در کلیپ بورد قرار می‌گیرد و با چسباندن در هر پوشه‌ای، یک کپی از فایل‌ها در آن پوشه قرار می‌گیرد.


تصویر زیر روند انجام کپی از فایل را نشان می‌دهد.

استفاده از تصویر بندانگشتی فایل در فاکتور

یکی دیگر از موارد پرکاربرد استفاده از فایل در سفارش، امکان نمایش تصویر بندانگشتی فایل‌های آیتم در چاپ فاکتور است. بدین شکل که می‌توانید با انجام تنظیمات خاص، این قابلیت را برای فاکتورها فعال نمایید. این تصاویر به دو صورت "نمایش در ضمیمه" و "نمایش بین آیتم‌ها" قابل مشاهده است.

برای مشاهده تنظیمات کامل فاکتور به مستند جامع ویژگی‌های کامل تنظیمات چاپ فاکتور مراجعه نمایید.