چگونه گزارشات فروش مختلف را مشاهده نماییم؟
242- ترفند: روشهای گزارش گیری با ویژگیهای مختلف
شرح سوال
برای گزارش گیری با شرایط مختلف با فیلترهای متفاوت روش‌هایی وجود دارد که در ادامه آنها را توضیح می‌دهیم:
الف) آمار فروش بر اساس کالا
برای مشاهده آمار فروش کالاهای خاص می‌توانید از ویژگی "جستجوی پیشرفته" استفاده نمایید. برای دسترسی به این فرم از مسیر سفارشات ⇤ جستجوی پیشرفته را باز کنید.
1- انتخاب کالا(ها)
ابتدا فیلد کالا را انتخاب کرده و کالای مورد نظر خود را انتخاب نمایید. انتخاب چندگانه در این فیلد امکان پذیر خواهد بود.
2- انجام جستجو
پس از انتخاب فیلترهای مورد نیاز، با انتخاب دکمه "جستجو" نتایج آن قابل مشاهده خواهد بود.
3- زبانه "آمار مرتبط با کالا"
پس از انتخاب کالا (و تاریخ ثبت سفارشات و نوع سفارشات و ...) بر روی زبانه "آمار مرتبط با کالا" را انتخاب نمایید.
در این زبانه، جدولی شامل مشخصات کالاهای انتخابی و ... وجود دارد.
4- نام کالا
در این ستون نام کالاها نشان داده می‌شود.
5- مجموع فروش
در این ستون، میزان فروش هر کالا را نمایش می‌دهد.
6- تعداد کل
در این ستون تعداد کل هر کالا که در سفارشات مختلف استفاده شده، درج می‌شود.
7- متراژ، عرض و ارتفاع
در این سه ستون، طول و عرض و متراژ کل استفاده شده از کالا، نشان داده می‌شود.
در این جدول می‌توانید داده‌ها را بر اساس هر کدام از ستونها که می‌خواهید، مرتب نمایید.
ب) آمار فروش بر اساس افراد
برای مشاهده آمار فروش به افراد می‌توانید از ویژگی "جستجوی پیشرفته" استفاده نمایید. برای دسترسی به این فرم از مسیر سفارشات ⇤ جستجوی پیشرفته را باز کنید.
1- فیلد نام فرد
در این فیلد شما می‌توانید نام مشتری که قصد دارید آمار وی را مشاهده کنید، انتخاب کنید. دقت داشته باشید در این فیلد فقط یک مشتری قابل انتخاب خواهد بود.
2- انجام جستجو
پس از انتخاب فیلترهای مورد نیاز، با انتخاب دکمه "جستجو" نتایج آن قابل مشاهده خواهد بود.
3- زبانه "آمار مرتبط با افراد"
پس از انتخاب کالا (و تاریخ ثبت سفارشات و نوع سفارشات و ...) و انجام جستجو، بر روی زبانه "آمار مرتبط با افراد" کلیک کنید تا جدول مربوط به این بخش را مشاهده نمایید.
جدول مرتبط با آمار افراد دارای ستونها و گزینه‌های مختلفی است که در ادامه به توضیح آنها می‌پردازیم.
4- ستون نام فرد
در این ستون، تمامی مشتریانی که در این دوره زمانی در نرم‌افزار ثبت سفارش داشته‌اند (حتی یک سفارش)، لیست شده‌اند.
5- تعداد مراجعه
در این ستون، تعداد سغارشاتی که هر کدام از مشتریان موجود در لیست در این دوره زمانی ثبت کرده‌اند، نمایش داده خواهد شد.
6- میزان فروش
جمع کل سفارشات ثبت شده برای این مشتری در این ستون آمده است.
7- دکمه عملیات
در زیر این دکمه دو گزینه افزودن تجمیعی گروه افراد و حذف تجمیعی گروه افراد وجود دارد که با انتخاب افراد از لیست و استفاده از این دکمه‌ها، می‌توانید به منوی انتخاب گروه افراد رسیده و این افراد را در گروه خاصی قرار داده یا از آن گروه حذف نمایید.
مثلا در تصویر زیر گزارش مشتریان سفارشات ثبت شده در یک ماه را نشان داده‌ایم. می‌خواهیم مشتریانی که بیشتر از 3 سفارش داشته‌اند را در گروهی به نام "مشتریان ویژه" قرار دهیم.
برای این کار ابتدا لیست را بر اساس "تعداد مراجعه" مرتب می‌کنیم، سپس موارد مورد نظر را انتخاب کرده و سپس با استفاده از گزینه "عملیات" و "افزودن تجمیعی گروه افراد"، گروه مورد نظر را انتخاب نمایید.
پس از انتخاب و تایید گروه، هشداری مبنی بر افزودن این افراد به گروه‌های انتخابی نشان داده می‌شود و پس از تایید این پیغام، افراد به گروه‌ها اضافه می‌شوند.
8- ارسال پیامک
با استفاده از این گزینه، شما می‌توانید برای مشتریان انتخاب شده بصورت تجمیعی و یک‌جا پیامک ارسال نمایید. این گزینه کاربردهای زیادی دارد. مثلا در فیلترهای جستجو می‌توان فروش یک کالای خاص را فیلتر کرد و در گزارش افرادی که بیشترین سفارش آن آیتم را داشته‌اند، مثلا درباره فروش ویژه آن کالا اطلاع رسانی نمود.
ج) آمار طراحی‌های انجام شده توسط کاربران طراح
یکی دیگر از امکان‌های نرم افزار این است که می‌توان آمار کارهای انجام شده توسط کاربران طراح مختلف را مشاهده نمود.
برای این کار ابتدا به منوی "جستجوی پیشرفته" مراجعه کنید.
1- انتخاب طراح مرتبط
در این فیلتر می‌توانید لیست کاربران طراح را مشاهده و در صورتی که آمار یک شخص خاص را بخواهید نمایش دهید، آنرا انتخاب کنید.
در صورتی که گزینه "نامعین" را انتخاب نمایید، آمار همه طراح‌ها و همچنین طراحی‌هایی که برای آنها طراح انتخاب نشده، نمایش داده خواهد شد.
2- انجام جستجو
پس از انتخاب فیلترهای مورد نیاز، گزینه "جستجو" را انتخاب کنید تا جستجو انجام شود.
3- آمار مرتبط با طراح
پس از انجام جستجو، جهت مشاهده نتایج به این زبانه مراجعه کنید.
4- ستون نام طراح
در این ستون نام طراح‌ها نمایش داده می‌شود. چنانچه فیلتر طراح انتخاب شده باشد در این ستون فقط آمار همین فرد نمایش خواهد شد ولی در صورتی که فیلتر جستجوی طراح بر روی "نامعین" باشد، اسامی تمامی طراح‌های تعریف شده در برنامه نمایش داده خواهد شد.
سطر "نامعین" مربوط به آیتمهایی است که برای آن طراح مشخصی انتخاب نشده است.
5- ستون کارکرد
در این ستون مجموع هزینه آیتمهایی که دارای طراحی هستند و به این طراح خاص مربوط شده است، نشان داده می‌شود.
در این جدول می‌توانید داده‌ها را بر اساس هر کدام از ستونها که می‌خواهید، مرتب نمایید.
د) مشاهده نمودار فروش روزانه
یکی دیگر از قابلیت‌های ویژگی "جستجوی پیشرفته"، این است که شما این امکان را دارید که آمار فروش هر روز را در یک بازه زمانی مشخص، بصورت نمودار ستونی و جدولی مشاهده نمایید. برای این کار ابتدا به این فرم مراجعه کنید:
1- فیلترهای جستجو
در این فیلدها بازه زمانی این جستجو را درج نمایید.
2- انجام جستجو
پس از انتخاب فیلترهای مورد نیاز، گزینه "جستجو" را انتخاب کنید تا جستجو انجام شود.
3- مشاهده "آمار کلی"
برای مشاهده این آمار، به زبانه آمار کلی مراجعه نمایید.
4- دکمه "آمار بیشتر"
بر روی دکمه "آمار بیشتر" کلیک کنید تا آمار به تفکیک روزانه را مشاهده نمایید.
5- نمایش جدولی فروش
در این کادر، جدول فروش روزانه را بر حسب تاریخ و میزان فروش نشان می‌دهد. در این جدول، سه ستون وجود دارد:
- ستون "تاریخ": در این ستون به ازای هر تاریخ که ثبت سفارش در آن زمان انجام شده، یک سطر در جدول وجود دارد. در صورتی که در یک تاریخ خاص، هیچ سفارشی ثبت نرم افزار نشده باشد، این تاریخ در سطرها وجود نخواهد داشت.
- ستون "تعداد مراجعه": در این ستون، تعداد سفارش‌هایی که در هر تاریخ، ثبت نرم افزار شده را نشان می‌دهد. دقت شود این عدد نشان دهنده تعداد فاکتورهای ثبت شده است نه "تعداد آیتم‌ها"
- ستون "میزان فروش": در این ستون هم جمع فاکتورهای ثبت شده در هر روز بصورت یک عدد نشان داده می‌شود.
6- نمایش نموداری فروش
در این بخش، فروش روزانه با استفاده از یک نمودار میله‌ای به نمایش درآمده است. دراین نمودار، محور افقی همان تاریخ‌های روز و نمودار عمودی، میزان کل فروش است که هر چقدر ارتفاع این میله بلندتر باشد نشان‌دهنده میزان فروش بیشتر در آن تاریخ است. این نمودار برای مقایسه میزان فروش در روزهای مختلف بسیار کاربردی است.
7- چاپ گزارشات
با استفاده از این دو گزینه چاپ، می‌توانید از این دو جدول خروجی قابل چاپ بگیرید. لازم به ذکر است خروجی گرفته شده دقیقا با همان ویژگیهای این جدول(ترتیب ستونها و مرتب‌سازی آن) ایجاد خواهد شد.