شرح سوال

چگونه کالایی که به علت عدم موجودی یا در دسترس نبودن، نباید سفارش گذاری شود را مشخص و ثبت سفارش آنرا غیرممکن کنیم؟ خارج کردن کالا از دسترس ثبت سفارش، بصورت موقتی، چگونه انجام می‌شود؟

جواب سوال

برای اینکه ثبت سفارش برای کالای خاصی که به هر دلیلی، نباید سفارش‌گذاری شود را از دسترس خارج کنیم باید از ویژگی "عدم نمایش کالا" استفاده نماییم.
کالایی که در وضعیت "عدم نمایش" باشد، در لیست کالاهای فرم‌های ثبت فروش نشان داده نمی‌شود و به این ترتیب ثبت سفارش برای آن، مادامی که در این وضعیت قرار دارد، غیر ممکن است.
برای این کار فرم انبارداری ⇤ مدیریت کالا را باز می‌کنیم.

عدم نمایش کالا

به دو روش می‌توان وضعیت نمایش کالا را تغییر داد:

روش اول: منوی راست کلیک

کالایی که قصد تغییر وضعیت داریم را انتخاب کرده و راست کلیک می‌کنیم.
در منوی راست کلیک، گزینه "عدم نمایش کالا" را انتخاب می‌کنیم.
سطر کالا تغییر رنگ می‌دهد و کالا در وضعیت عدم نمایش قرار خواهد گرفت.

روش دوم: ستون نمایش

گزینه "نمایش" در ستون "نمایش؟" را غیرفعال می‌کنیم. به این ترتیب کالا به وضعیت "عدم نمایش" رفته و رنگ سطر آن تغییر می‌کند.

نمایش کالا

برای مشاهده کالاهایی که در وضعیت "عدم نمایش" هستند، باید فیلترهای مشاهده فرم مدیریت کالا را بر روی یکی از گزینه‌های "مشاهده غیرفعال‌ها" یا "مشاهده همه" قرار دهیم. کالاهای این وضعیت، هم رنگ سطرشان با دیگر ردیف‌ها فرق می‌کند و هم ستون "نمایش؟" آنها غیرفعال است.

"نمایش کالا" هم مانند عدم نمایش به دو روش امکان پذیر است:

روش اول: منوی راست کلیک

کالایی که قصد تغییر وضعیت داریم را انتخاب کرده و راست کلیک می‌کنیم.
در منوی راست کلیک، گزینه "نمایش کالا" را انتخاب می‌کنیم.
سطر کالا تغییر رنگ می‌دهد و کالا در وضعیت نمایش قرار خواهد گرفت.

روش دوم: ستون نمایش

گزینه "نمایش" در ستون "نمایش؟" را فعال می‌کنیم. به این ترتیب کالا به وضعیت نمایش رفته و رنگ سطر آن تغییر می‌کند. سپس می‌توان برای این کالا، ثبت سفارش انجام داد.

نکات مهم

1- کالایی که وضعیت "عدم نمایش" دارد، در هیچ کدام از فرمهای ثبت سفارش اعم از خرید، فروش، برگشت از خرید و برگشت از فروش، در دسترس و قابل جستجو نیست و در لیست کالاها نشان داده نمی‌شود.
2- ویرایش یا ثبت مجدد سفارشی که شامل کالای دارای وضعیت "عدم نمایش" است، به شرط اینکه آیتم آن کالا ویرایش نشود، امکان پذیر است. در صورتی که بخواهید آیتم شامل آن کالا را ویرایش کنید، یک هشدار نشان داده خواهد شد و در فرم ویرایش آیتم، برای تایید نهایی سفارش مجبور هستید کالای دیگری برای آن آیتم انتخاب کنید.

3- با عدم نمایش کالا، بخشهای مختلف مرتبط با انبارداری مثل کاردکس، موجودی کالا، اسناد انبارداری و ثبت سند انبارداری، به آن کالا به طور کامل دسترسی خواهد داشت و وضعیت کالا تاثیری در این فرم‌ها ندارد.