شرح سوال

واحد کالا چه کاربردی دارد و چگونه می توان واحد جدید تعریف یا واحدهای موجود را مدیریت کرد؟

جواب سوال

واحد کالا چیست؟

واحد مربوط به کالا، واحد شمارش کالا است که در ستون "واحد کالا" در فاکتورها و صورتحسابها نمایش داده می شود. بطور کلی، واحدِ اندازه گیری کالا است. مثلا کالایی بصورت بسته ای فروش می رود، کالایی بصورت تعدادی است و سفارش برخی کالاها ممکن است رول باشد. هر کالا واحد جداگانه‌ای می تواند داشته باشد.


برای تعیین واحد کالا ابتدا مسیر انبارداری ⇤ مدیریت کالا را باز کنید.

1- افزودن: در صورتی که کالا جدیدی بخواهیم تعریف کنیم، این گزینه را انتخاب می کنیم.
2- ویرایش: برای ویرایش یک کالا پس از انتخاب آن از لیست، گزینه ویرایش را انتخاب می کنیم.

1- واحد

در این فیلد می توانید واحد کالا را از واحدهای تعریف شده موجود انتخاب کنید.

واحد مربوط به کالا فقط جنبه نمایشی در فاکتور و صورتحساب دارد و انجام خرید یا ثبت سفارشات برای کالا با واحد مشخص، به معنای ثبت سند انبارداری برای تعداد در واحد آن نیست. مثلا اگر واحد کالا بسته با تعداد در واحد 1000 باشد، در هنگامی که 5 بسته در سفارشی ثبت می شود، رقم سند انبارداری برای آن سفارش هم همان 5 می باشد نه 5000.

2- تعداد در واحد

این فیلد هم مقداری نمایشی برای مشاهده تعداد کالای بکار برده در یک واحد از آن کالا استفاده می شود. مثلا اگر واحد بسته باشد و تعداد در واحد هم 1000، به این معنی است که با انتخاب هر بسته از آن آیتم، 1000 عدد از کالا استفاده می شود. لازم بذکر است پس از انتخاب کالا در هر فرمی، تعداد در واحد آن کالا نیز داخل پرانتز نشان داده می شود. مثلا 5 بسته 1000 عددی به شکل بسته(5000) نشان داده می شود.

3- واحد جدید

با انتخاب این گزینه می توانید واحدهای موجود را مدیریت یا واحد جدیدی را اضافه کنید.

4- افزودن واحد جدید

با انتخاب افزودن، فرم جدیدی باز میشود که میتوانید اطلاعات واحد جدید را وارد نمایید.

5- فرم ثبت واحد

نام واحد مورد نظر را در فیلد خود وارد کرده و تایید کنید. واحد جدید به لیست واحدها افزوده شده و قابل استفاده است.

6- حذف

با کلیک بر روی یک واحد و انتخاب گزینه حذف، آن واحد حذف می شود.

با حذف یک واحد کالا، کالاهایی که از آن استفاده می کرده اند، با همان واحد هنوز ثبت می شوند و سفارشات شامل آن کالاها و نمایش فاکتور هم تغییری نخواهد کرد.

7- ویرایش

برای تغییر نام یک واحد از این گزینه استفاده می شود. در نهایت با بستن این پنجره، تغییرات انجام می شود.

با تغییر نام واحد، کالاهایی که از آن واحد با نام قدیمی استفاده می کرده اند، تماما با نام جدید ثبت خواهند شد ولی سفارشات کالا با نام قدیمی، تغییر نخواهد کرد و با همان نام قبلی واحد نمایش داده می شود.

با ویرایش "تعداد در واحد" برای یک کالا، تغییری در تعداد موجودی کالا بوجود نمی آید. مثلا اگر موجودی کالا در انبار، 10 بسته 1000 عددی (یعنی تعداد در واحد 1000) باشد و کاربر در قسمت ویرایش کالا، تعداد در واحد کالا را به 50 تغییر دهد، موجودی کالا بر اساس واحد جدید برابر با 10 بسته 50 عددی خواهد بود.

نمایش واحد کالا در فاکتور

در فاکتورهای نوع 1 و 2 بصورت پیش فرض، ستون واحد کالا نمایش داده می شود.
برای نمایش واحد کالا در فاکتور نوع 3 باید ابتدا ستون واحد کالا، در تنظیمات چاپ قابل نمایش باشد.

1- تنظیمات چاپ

از منوی چاپ فاکتور، گزینه تنظیمات چاپ را انتخاب می کنیم.

2- ویرایش ستونهای فاکتور

برای اصلاح ستونهای درج شده در فاکتور این گزینه انتخاب می شود.

3- افزودن ستون واحد کالا

در لیست سمت راست، ستون واحد را انتخاب کرده و با استفاده از فلش جهت سمت چپ، به ستونهای نمایش در فاکتور افزوده می شود. سپس تایید می‌کنیم.

4- بروزرسانی فاکتور

برای اعمال تغییرات در فاکتور، گزینه بروزرسانی فاکتور انتخاب شود. در صورتی که می خواهید تغییرات دائمی باشد می توانید گزینه ذخیره بعنوان پیش فرض را نیز فعال نمایید.



در پایان می توانید نام واحد کالا را در فاکتور مشاهده کنید. در این مورد واحد کالای کارت ویزیت، "بسته 1000 تایی" تعیین شده که همانطور که مشاهده می شود فقط جنبه نمایشی دارد و در قیمت دهی کالا هیچ تاثیری نداشته است.