چگونه مانده حساب‌های منتقل شده از سال مالی قبل را ویرایش کنیم ؟

شرح سوال

بعد از بستن سال مالی و افتتاح سال مالی جدید ، مانده سرفصل‌های دائمی نرم افزار از سال مالی قبل به سال مالی جدید منتفل میشوند. در صورتی که این مانده‌های منتقل داده شده رو توی سال مالی جدید بخواید تغییر دهید باید سند افتتاحیه سال مالی جدید رو ویرایش کنید .

جواب سوال

برای ویرایش سند افتتاحیه به گزارشات حسابداری ⇤ گزارش اسناد مراجعه کنید و توی این پنجره باز شده ، شماره اتوماتیک 1 رو جستجو کنید و بعد روی سند پیدا شده راست کلیک کنید و گزینه ویرایش سند رو انتخاب کنید.

توی صفحه باز شده لیست تمامی سرفصل‌های انتقال داده شده به سال مالی جدید به همراه مبلغ هر سرفصل نمایش داده میشود.

توی این لیست برای تغییر مانده هر سرفصل باید روی سلول بدهکاری یا بستانکاری جلوی هر سرفصل دو بار کلیک کنید تا بتونید مانده سرفصل رو تغییر دهید . الان به عنوان مثال توی نمونه پایین ، مبلغ بدهکاری سرفصل طالبی از 5.300.000 ریال میخوایم به 5.000.000 کاهش پیدا کند.

بعد از پیدا کردن سرفصل طالبی ، روی سلول بدهکاری جلوی سرفصل دابل کلیک میکنیم تا مقدار سرفصل به حالت ویرایش درآید.

بعد از دابل کلیک ، مقدار سرفصل رو به مقدار جدید تغییر میدهیم. بعد از تغییر مقدار سرفصل ، میزان بدهکاری و بستانکاری کل سند از حالت تساوی خارج میشود و سند از حالت تراز خارج میشود.

مجموع مبلغ بدهکاری و بستانکاری سند باید همیشه مساوی باشد . بعد از تغییر انجام داده شده در بدهکاری سرفصل طالبی ، باید یک تغییر هم در سرفصل‌های دیگر به وجود بیارید تا سند تراز شود . معمولا در ویرایش سند افتتاحیه سرفصل تراز افتتاحیه سال مالی جاری رو برای تراز کردن سند تغییر میدهیم.

توی مثالی که توضیح دادیم ، چون سرفصل طالبی از 5.300.000 ریال به 5.000.000 ریال تغییر پیدا کرده بود ، پس باید طبیعتا مبلغ 300.000 ریال هم از سرفصل بستانکاری تراز افتتاحیه سال مالی جاری کسر شود.

بعد از وارد کردن عدد به دست آمده در سرفصل تراز افتتاحیه ، مشاهده خواهید کرد که سند تراز میشود.

بعد از انجام تغییرات در سرفصل‌ها برای ویرایش سند دکمه تایید رو انتخاب کنید.