چگونه فقط پیش فاکتور ثبت کنیم؟

شرح سوال

در زمان ثبت فاکتور، ممکن است نیاز باشد سند به‌صورت پیش‌فاکتور ثبت شود؛ به این معنا که اطلاعات فاکتور ذخیره شده اما هنوز به‌عنوان یک سند مالی قطعی در حساب‌ها اعمال نشود.

این قابلیت معمولاً در شرایطی استفاده می‌شود که:

• مشتری هنوز پرداخت نهایی را انجام نداده است.
• نیاز به تأیید نهایی فاکتور وجود دارد.
• فاکتور صرفاً جهت اطلاع یا ارائه قیمت صادر می‌شود.

پاسخ

بله، در نرم‌افزار چاپیار این امکان وجود دارد؛ به شرطی که قابلیت پیش‌فاکتور قبلاً در تنظیمات فعال شده باشد.
برای این منظور منوی افراد ⇤ گروه‌های دسترسی را انتخاب کنید.

در کادر مدیریت گروه‌های دسترسی بخش مدیر را انتخاب و روی گزینه ویرایش کلیک نمایید.

در پنجره سطح دسترسی از بخش منوی درختی سفارشات ⇤ سفارش فروش را انتخاب و روی گزینه امکان ثبت سفارش به صورت پیش فاکتور کلیک کنید و تیک کنار کادر اجازه استفاده از این قسمت را فعال کنید.