شرح سوال

چگونه فایلهای سفارشات مشتریان را مدیریت کنیم؟

جواب سوال

یکی از مواردی که بسیار مهم است این نکته است که چگونه فایلهای مشتریان را باید از نرم افزار مدیریت کرد؟ مثلا مشتریانی هستند که بخاطر سفارشی که داشته‌اند، فایلهایی برای آنها طراحی شده که بعدا نیاز به چاپ مجدد خواهند داشت. یا از این فایلها برای طراحی‌های دیگر استفاده می‌شود. برای اینکه بتوان این فایلها را مدیریت نمود، نرم افزار یک امکانی را فراهم نموده که بتوان آدرس پوشه‌های هر مشتری را در نرم افزار ذخیره نمود که در صورت نیاز به راحتی به آن مراجعه کرد.
برای درج این آدرس ابتدا از افراد ⇤ مدیریت افراد را باز کنید.

1- ویرایش فرد

در لیست افراد، فرد مورد نظر را انتخاب و گزینه "ویرایش" را بزنید.

2-آدرس پوشه

آدرس پوشه‌ای که فایلهای مشتری در آن قرار دارد را در این فیلد جایگذاری کنید.
با کلیک بر روی آیکون "پوشه"، می‌توانید در اکسپلورر ویندوز، به آن پوشه دسترسی و آنرا باز کنید.

دسترسی به پوشه افراد

بعد از ثبت آدرس پوشه اختصاصی فرد، در برخی فرم‌ها می‌توان به این آدرس دسترسی پیدا کرد:
1- فرم مدیریت افراد: از منوی افراد ⇤ مدیریت افراد و منوی راست کلیک روی فرد مورد نظر می‌توان پوشه مرتبط با وی را باز کرد.
2- فرمهای مربوط به سفارشات و آیتمها:

در چهار فرم مدیریت سفارشات/آیتمها و کارتابل سفارشی/آیتمی، امکان دسترسی به پوشه فرد از منوی راست کلیک روی سفارش/آیتم وجود دارد.

در صورتی که تمایل دارید علاوه بر سیستم اصلی، کاربران دیگر سیستمها هم مستقیما به پوشه مشتری از طریق نرم افزار دسترسی داشته باشند، باید به جای آدرس محلی پوشه‌ای که برای مشتری ثبت می‌شود، آدرس شبکه‌ای فرد را درج نمایید. دقت شود که حتما تنظیمات مربوط به اشتراک پوشه‌ها به درستی انجام شده باشد. برای اطلاعات بیشتر از روش اشتراک گذاری فایلها به مستند زیر مراجعه فرمایید.آدرس‌دهی شبکه‌ای چگونه انجام می‌شود و چه کاربردهایی دارد؟