شرح سوال

روال ثبت سفارشات در نرم افزار به این شکل است که سفارش معمولا دارای آیتم هست و برای این آیتم یکسری خدمات انتخاب می‌شود. همچنین برخی خدمات هم برای کل سفارش بصورت "خدمات کلی" انتخاب می‌شود ولی شرط اساسی ثبت سفارش، وجود آیتم در آن است.
سوال اینجاست که اگر سفارشی داشته باشیم که تنها خدمت داشته و نیازی به ثبت کالا نداشته باشد، آیا ثبت این سفارش در نرم افزار ممکن است؟ در صورت مثبت بودن این سوال، روند آن چگونه است؟

جواب سوال

همان‌طور که در شرح سوال هم آمده، شرط اصلی ثبت هر سفارش، این است که سفارش حداقل باید شامل یک آیتم از کالاها باشد و بدون ثبت کالا، ثبت سفارش ممکن نخواهد بود. اما برای این حالت خاص ترفندی وجود دارد که در ادامه توضیح داده می‌شود:
برای اینکه سفارش صرفا شامل خدمات را ایجاد کنیم باید ابتدا یک کالای جدید با هدف ثبت این‌گونه سفارشات تعریف کنیم. برای این کار ابتدا از مسیر انبارداری ⇤ مدیریت کالا را باز کنید.

1- افزودن کالا

بر روی دکمه "افزودن کالا" کلیک کرده تا فرم ثبت کالای جدید باز شود.

2- درج اطلاعات کالا

در این فرم ابتدا اطلاعات مربوط به کالا را درج کنید. پیشنهاد می‌شود نامی برای این کالا انتخاب شود که به راحتی قابل تشخیص باشد. مثلا در اینجا ما نام "کالای خدماتی" را برگزیده‌ایم.

3- غیرفعال کردن لزوم انبارداری

برای اینکه تراکنش‌های این کالا در محاسبات سود موثر نباشد حتما این گزینه را غیرفعال کنید.

4- تایید تغییرات

پس از درج اطلاعات خواسته شده (نام و رسته کالا، عدم ثبت اسناد ورود و خروج و مشخص کردن واحدبندی که مقداری یا متراژی آن در حال حاضر اصلا اهمیتی ندارد)، دکمه "تایید" را انتخاب کنید تا کالا ثبت شود.

پس از تعریف کالا می‌توانید روند ثبت این گونه سفارشات را شروع کنید.

در فرم ثبت سفارش، پس از انتخاب فرد، برای کالا همان کالای تعریف شده (در اینجا "کالای خدماتی") را انتخاب کنید.
بدون اینکه تعداد یا قیمتی برای کالا درج کنید به سراغ گزینه درج خدمات(F4) رفته و آنرا انتخاب کنید.

خدمات مد نظر خود را با انتخاب خدمت و مشخص کردن تعداد و قیمت آن، درج نمایید.
پس از انتخاب تمامی خدمات مورد نظر، گزینه "تایید" را بزنید.

در فرم ثبت سفارش متوجه خواهید شد که مجموع قیمت خدمات به قیمت سفارش اضافه شده است. در نهایت برای ثبت سفارش، گزینه "تایید" را انتخاب نمایید.

پس از نمایش فاکتور متوجه خواهید شد خدمات انتخابی شما با قیمت‌های درج شده در فاکتور مشخص می‌شوند. همچنین کالای انتخابی هم ممکن است در این لیست نمایش داده شود. برای اینکه این سطر هم در فاکتور نشان داده نشود روند زیر را در تنظیمات فاکتور انجام دهید:
"تنظیمات چاپ" را انتخاب کنید تا فرم تنظیمات فاکتور باز شود. (کلید F12)

ابتدا زبانه "وسط جدول" را انتخاب کرده و سپس گزینه "سطر با مقدار صفر" را غیرفعال کنید. سپس گزینه "بروزرسانی" را بزنید تا تغییرات روی فاکتور اعمال شود.

در صورتی که می‌خواهید همین تنظیمات در فاکتورهای بعدی هم اعمال شود گزینه "ذخیره به عنوان پیش‌فرض" را فعال کنید.

پس از اعمال تغییرات متوجه خواهید شد سطر کالا که مقدار آن صفر بود از فاکتور حذف شده و فقط خدمات نمایش داده می‌شوند.

1- در صورتی که "عدم نمایش سطر صفر" را انتخاب کنید، اگر خدماتی هم داشته باشید که قیمت آن صفر باشد، در فاکتور نشان داده نمی‌شود.
2- در فاکتورهای نوع 1 و 2، عدم نمایش کالا با قیمت صفر غیر ممکن است و در صورتی که این نوع فاکتور انتخاب شود، حتما سطر کالا در فاکتور نشان داده می‌شود.

برای مشاهده آموزش کامل "تنظیمات فاکتور" به این لینک مراجعه فرمایید.