شرح سوال

ممکن است شرایطی پیش بیاید که لازم شود برخی اسناد خاص مشتریان علامت‌گذاری شود. مثلا اسناد حسابداری که طی آن مانده فرد صفر می‌شود. یا سند حسابداری که صورتحساب فرد تا آن تاریخ، برای او ارسال شده و ...
ویژگی‌ای در نرم افزار وجود دارد که می‌توان با استفاده از آن، رنگ اسناد مورد نظر خود را تغییر داد.

جواب سوال

برای استفاده از ویژگی تغییر رنگ اسناد ابتدا فرم صورتحساب را باز کنید. فرمهایی که این ویژگی در آنها قابل پیاده سازی است عبارتند از: صورتحساب فرد، سازمان، صندوق و بانک، گزارش سرفصلهای کل، معین و تفضیلی و همچنین دفتر روزنامه.

در مثال زیر ما می‌خواهیم اسنادی که باعث تسویه حساب مشتری شده را علامت‌گذاری کنیم:

1- انتخاب جزئیات

سطر مورد نظر را انتخاب و روی آیکون ستون جزئیات کلیک کنید. کلید میانبر این فرم، F12 می‌باشد. پس فرم مربوط به جزئیات سند باز می‌شود.

2- انتخاب رنگ

روی دکمه رنگ گذاری کلیک کرده تا گزینه‌های انتخاب رنگ باز شود.
از رنگهای مشخص شده، رنگ مورد نظر خود را انتخاب کنید. همچنین می‌توانید با استفاده از گزینه "انتخاب دستی"، به گزینه‌های بیشتر دسترسی پیدا کنید. با انتخاب رنگ و زدن دکمه OK رنگ انتخابی شما درج می‌شود.

3- تایید

پس از انتخاب رنگ، با زدن گزینه "تایید" (یا کلید F2) تغییرات مورد نظر اعمال می‌شود.

شکل نهایی جدول اسناد پس از تغییر رنگ سطرهای تسویه، به این شکل خواهد بود:

نکات مهم:
1- رنگ آمیزی سطرها برای تمامی کاربرانی که به آن فرم دسترسی دارند، قابل مشاهده است.
2- سطرهای رنگ آمیزی شده در هر صورتحساب، فقط در صورتحسابهای مرتبط با خودش قابل مشاهده است. بدین ترتیب، صورتحسابهای افراد، سازمانها، سرفصل معین(مربوط به فرد) و دفتر روزنامه با یکدیگر مشترک است و صورتحسابهای بانک/صندوق فقط با صورتحساب سرفصل مربوط به خودشان و همچنین سطر آن در دفتر روزنامه مشترک است.
3- تغییر رنگ سطرهای اسناد هیچ ارزش حسابداری ندارد و فقط برای راحتی کار انجام می‌شود. بنابراین ویرایش محتوای اسناد و ... هیچ تاثیری در رنگ آن سند ندارد و این تنها بوسیله کاربر تعیین می‌شود.