شرح سوال

روش پیدا کردن چکهای استفاده شده در اسناد حسابداری با استفاده از فرم صورتحساب افراد و مدیریت آنها چیست؟

جواب سوال

در برخی اسناد حسابداری، پرداخت و دریافت بصورت چک انجام می‌شود. پیدا کردن چک مرتبط به یک سفارش بصورت مستقیم از صورتحساب فرد ممکن نیست. در ادامه ترفندی معرفی می‌شود که این کار براحتی قابل انجام هست.
ابتدا فرم گزارشات حسابداری ⇤ صورتحساب فرد را باز کنید.

1- مشاهده آیتم‌های سند

سطری که توضیحات آن دریافت/پرداخت بصورت چک هست را انتخاب کرده، روی آن راست کلیک و گزینه "مشاهده آیتم‌های سند" را انتخاب کنید.

2- کپی شناسه مرجع

در فرم باز شده، سطرهای مربوط به سرفصلها مشخص است. سرفصلی که "نوع مرجع" آن، "چک" است همان سرفصلی است که شامل چک پرداختی/دریافتی می‌شود. شناسه مرجع آن‌را کپی کرده و این فرم را ببندید.

از مسیر عملیات حسابداری ⇤ مدیریت چکها را باز کنید. این فرم شامل لیست تمامی چکهای ثبت شده در نرم افزار است.

3- شناسه چک

شماره مرجعی که در فرم قبلی کپی کرده‌اید را در این فیلد جایگذاری نمایید.

4- جستجو

در پایان دکمه ذره بین را فشار دهید تا جستجو انجام شود.

5- لیست و مشخصات چکها

در بخش زیرین، لیست چکهای ثبت شده به همراه مشخصات آنها قرار دارد که با انجام جستجو، فقط همان چک مورد نظر خودمان نمایش داده می‌شود.

برای مشاهده ویژگیهای این فرم مدیریت چکها، به مستند مدیریت چک های ثبت شده در نرم افزار مراجعه فرمایید.