شرح سوال

چگونه می توان از روی صورتحساب فرد، سفارشات مرتبط با وی را پیدا کرد و همچنین از روی سفارشات، اسناد مرتبط با سفارش را نمایش داد؟

جواب سوال

الف) پیدا کردن سفارش از روی صورتحساب

برای نمایش صورتحساب از مسیر گزارشات حسابداری ⇤ صورتحساب فرد می توان استفاده کرد.

1- شرح مرجع

در لیست گزارشات، ردیفهایی که شرح مرجع آن ، سفارشات باشد مربوط به سفارش ثبت شده برای فرد است. ستونهای اطلاعات مربوط به این اسناد به این شکل است:

2- نوع مرجع سند

این ستون مشخصات سفارش مبنی بر "شماره فاکتور - عنوان سفارش - وضعیت سفارش" در بر دارد.

3- شماره مرجع سند

این ستون همان شناسه سفارش می باشد.

میتوانید با جستجوی هر کدام از این اطلاعات در فرم مدیریت سفارشات، سفارش مربوطه را مشاهده نمایید.


همچنین این امکان هم وجود دارد که از همین صورتحساب به فرم ثبت سفارش منتقل شده و مستقیما ویرایش سفارش را انجام دهید.

1- ویرایش سند

روی سند سفارش راست کلیک کرده و ویرایش سند انتخاب می شود.

2- تایید

در هشدار نمایش داده شده گزینه بله را انتخاب کنید.

3- ویرایش سفارش

فرم ثبت سفارش باز شده و تغییرات لازم را میتوان اعمال کرد.

ب) پیدا کردن صورتحساب از روی سفارشات افراد

1- روش غیرمستقیم

برای پیداکردن صورتحساب فرد از سفارشات ⇤ مدیریت سفارش رفته و سفارش مورد نظر را پیدا می کنیم.

روی سفارش مورد نظر راست کلیک کرده و در منوی آن، عملیات مرتبط با فرد و سپس صورتحساب فرد انتخاب میشود. بدین ترتیب فرم صورتحساب فرد باز شده و صورتحساب کامل فرد را نشان می دهد.

پس از باز شدن این فرم، می‌توانید با استفاده از تطبیق شناسه سفارش با شماره مرجع سند، سند مرتبط با هر سفارش را پیدا کنید.

اسناد دریافتی/پرداختی مشتری که از طریق "مانده سفارش" برای سفارش ثبت شده را می‌توان در صورتحساب فرد به همین طریق پیدا نمود. شماره مرجع و نوع مرجع سند مانند همان سند سفارش می‌باشد.

2- روش مستقیم

این ویژگی در نسخه‌های جدیدتر نرم افزار ارایه شده و شما این امکان را دارید که از منوی مدیریت سفارشات، مستقیما به تمامی اسناد مرتبط به یک سفارش دسترسی پیدا کنید.

برای این کار، کافیست در فرم مدیریت سفارشات، روی سفارش راست کلیک کرده و گزینه "نمایش اسناد حسابداری مرتبط با سفارش" را انتخاب کنید.

فرم صورتحساب فرد در حالی باز می‌شود که فقط اسنادی که با شماره مرجع همان سفارش وجود دارند، نمایش داده می‌شود. این اسناد، سند بدهکاری سفارش فروش(یا بستانکاری برای سفارشات خرید) و تمامی اسناد دریافتی/پرداختی که از طریق منوی "مانده سفارش" ثبت شده‌اند را، شامل می‌شود.