چگونه آمار فروش مجموعه را مشاهده کنیم؟

شرح سوال

در صورتی که بخواهیم گزارش فروش مجموعه در یک بازه زمانی و همچنین بر اساس فیلترهای مختلف را مشاهده کنیم، از چه ابزاری استفاده نماییم؟ آیا می‌توان فروش یک کالای خاص یا میزان فروش به یک فرد خاص را مشاهده کرد؟ گزارشات فروش فرم های مختلف چه تفاوتهایی با هم دارند؟

برای مشاهده فروش در یک بازه زمانی چند روش مختلف وجود دارد:

1- گزارش سرفصل فروش

اولین روش برای مشاهده فروش مجموعه در بازه زمانی خاص، استفاده از بخش "گزارش سرفصل فروش" است. برای دسترسی به این فرم از مسیر گزارشات حسابداری ⇤ دفتر کل را باز کنید.

1- انتخاب سرفصل

ابتدا در فیلد مربوطه، سرفصل "فروش" را انتخاب کنید.

2- عدم انتخاب "همه تراکنش‌ها"

به منظور استفاده از فیلتر بازه تاریخی،این گزینه را غیرفعال کنید. در صورت فعال بودن این فیلتر، جمع کل فروش در همه زمانها نمایش داده می‌شود.

3- بازه تاریخی

ابتدا و انتهای بازه تاریخی مورد محاسبه را انتخاب کنید. فیلتر ساعت هم قابل انتخاب است.

4- مانده از قبل

در صورت انتخاب بازه زمانی، از غیرفعال بودن این گزینه مطمئن شوید. این گزینه در کل برای این هدفی که ما از گزارش گیری داریم، مناسب نیست زیرا در همه حال، مانده این گزارش "صفر" نشان داده می‌شود. در هر حال در صورت فعال بودن این گزینه، یک سطر صفر در بالای لیست تراکنش‌ها نشان داده خواهد شد.

5- مشاهده

پس از درج و بررسی تمامی فیلترهای انتخابی، بر روی این دکمه کلیک کنید.

6- جدول تراکنش‌ها

در این جدول، تمامی اسناد ثبت شده برای این سرفصل بصورت سطر به سطر نمایش داده می‌شود.

7- آمار در این بازه تاریخی

برای مشاهده مجموع کلی تراکنش‌های موجود در لیست، به زبانه "آمار" رفته و اطلاعات موجود در بخش "اطلاعات آماری کلیه تراکنشها-در این بازه تاریخی" را مشاهده کنید. اطلاعات این بخش، مجموع فروش در این بازه تاریخی را نشان می‌دهد.

در نظر داشته باشید تمامی اسناد مربوط به سرفصل فروش باید ماهیت بستانکاری داشته باشد؛ پس چنانچه در این لیست سطری مشاهده شد که مبلغ آن بدهکار بود مطمئن باشید سند بصورت دستی ثبت شده و باید آن‌را تعیین تکلیف کنید. وجود سند بدهکاری در تراکنش‌های این سرفصل، در نتیجه گیری تاثیر منفی و باعث ساقط شدن اعتبار مقادیر محاسبه شده است.

عددی که به عنوان "فروش" در گزارش سرفصل آن مشاهده می‌کنید برابر با مجموع هزینه کالا + خصوصیات + خدمات(آیتم و کلی) + هزینه طراحی + اضافات و با احتساب تخفیف روی آیتم است و برخی مواردی که در سرفصل‌های جداگانه درج می‌شوند، در این سرفصل لحاظ نشده‌اند. این موارد شامل "تخفیف روی سفارش"(که در سرفصل هزینه تخفیفات-تعدیل حساب درج می‌شود) و مالیات و عوارض( که در سرفصل "پیش دریافت مالیات بر ارزش افزوده درج می‌شود) هستند.
مثلا سفارشی داشته باشیم که 50.000 تومان هزینه آیتمها و ... باشد و 4500 تومان مالیات به آن افزوده شده و 2500 تومان تخفیف روی سفارش خورده باشد، جمع فاکتور که از مشتری دریافت می‌شود برابر با 52000=2500-4500+50000 است ولی در سرفصل فروش عدد 50000 به عنوان فروش ثبت می‌شود و آن مبالغ دیگر در سرفصل‌های مختص خودشان درج می‌شود.
پس بطور کلی، در این روش، مالیات و تخفیف جزو فروش مجموعه حساب نخواهند شد.

2- گزارش جستجوی پیشرفته

یکی دیگر از روش‌های مشاهده فروش، استفاده از گزارش‌های موجود در بخش "جستجوی پیشرفته" است.
برای مشاهده این بخش به مسیر سفارشات ⇤ جستجوی پیشرفته مراجعه کنید.

پس از بازکردن این فرم، فیلترهای جستجو را مشاهده خواهید کرد:

1- نوع جستجو

اولین فیلدی که باید درج کنید نوع است که آن را برابر "فروش" قرار دهید.

2- فیلتر تاریخ

در این بخش ابتدا باید تیک گزینه "در نظر نگرفتن" را برداشته و سپس بازه تاریخی را انتخاب کنید.

3- جستجو

پس از انتخاب فیلترهای مورد نیاز، گزینه "جستجو" را انتخاب کنید.

4- آمار کلی

برای مشاهده نتیجه جستجو به زبانه "آمار کلی" مراجعه کنید.

مجموع فروش فاکتور

در جدول مربوط به آمار نتیجه جستجو، سطر "مجموع فروش فاکتور" همان فروش در این بازه زمانی را نشان می‌دهد. این مقدار دقیقا برابر با مجموع مبلغ فاکتورهای ثبت شده در این بازه زمانی می‌باشد.

همانطور که گفته شد، این فیلد در این بخش، شامل "مجموع مبالغ فاکتورها" است. به عبارت دیگر، شامل تمامی اجزای فاکتور مانند آیتم و خصوصیات و خدمات با تخفیفات اعمال شده + خدمات کلی سفارش + مالیات و عوارض دریافتی با تخفیفات درج شده در این سفارشات است.