شرح سوال

با توجه به اینکه در بخش‌های مختلفی از نرم افزار، تخفیفاتی را می‌توان اعمال کرد، آیا آمارگیری از این موارد امکان پذیر است و روش آن چیست؟

جواب سوال

در بخش‌های مختلفی از نرم افزار می‌توان به اشکال گوناگون تخفیفاتی اعمال کرد. این بخش‌ها شامل موارد زیر می‌شود:
1- تخفیف روی آیتم در فرم ثبت سفارش(فروش/خرید): این تخفیف با درج درصد یا مبلغ در فیلد "تخفیف" در بخش ثبت آیتم در سفارش، تعیین می‌شود.
2- تخفیف روی سفارش در هنگام ثبت سفارش: این تخفیف هم در فرم ثبت سفارش قابل ثبت است و روی مبلغ کل اعمال می‌شود.
3- تخفیف کسر خرد سفارش فروش: میزان کسر خرد در جمع فاکتور لحاظ خواهد شد.
4- تخفیف هنگام دریافت طلب از فرد بدهکار: در فرم ثبت سند اتوماتیک، این تخفیف قابل استفاده است.
5- تخفیف روی سفارش خرید: در فرم "ثبت سفارش خرید" بر روی جمع مبالغ لحاظ می‌شود.
6- تخفیف کسر خرد سفارش خرید: مبلغ خرد از جمع فاکتور کسر خواهد شد.
7- تخفیف هنگام پرداخت به فرد: در فرم ثبت سند اتوماتیک، این فیلد در دسترس است.

روش‌ های گزارش‌گیری از تخفیفات ثبت شده

برخی از این تخفیفات به عنوان هزینه(یا درآمد) در سرفصلهای نرم افزار قرار می‌گیرند. برخی از آنها هم در سرفصلها ذخیره نمی‌شوند. در حالت کلی به دو روش می‌توان آمار این تخفیفات را معین نمود.
1- گزارش گیری از سرفصل‌ها
2- گزارش جستجوی پیشرفته

الف) گزارش‌گیری از سرفصل‌ها

در این روش با توجه به سرفصل‌های مرتبط به تخفیف، می‌توان صورتحساب آنها را بصورت جداگانه مشاهده کرد.
در جدول زیر انواع تخفیف به همراه سرفصلی که در آن ذخیره می‌شود، آمده است:

همانطور که از اطلاعات جدول مشخص است، این تخفیفات در سرفصل‌ها قابل دسترسی هستند.

ابتدا از منوی گزارشات حسابداری - دفتر معین را انتخاب کنید.

1- انتخاب سرفصل

از بین سرفصل‌های مرتبط (که در جدول بالا آمده است)، سرفصل مورد نظر خود را انتخاب کنید.

2- انتخاب بازه تاریخی

گزینه "همه تراکنش‌ها را غیرفعال کرده و سپس بازه ابتدایی و انتهایی جستجو را انتخاب کنید.

3- مشاهده

برای انجام جستجو باید این گزینه را انتخاب کنید.

4- مشاهده آمار

در بخش پایینی فرم، "اطلاعات آماری کلیه تراکنش‌ها" نشان داده شده که همان نتیجه مدنظر ما از جستجو خواهد بود.

ب) استفاده از ویژگی "جستجوی پیشرفته"

یکی دیگر از روش‌های گرفتن آمار تخفیفات، استفاده از "جستجوی پیشرفته" است. این بخش تخفیفاتی را نشان می‌دهد که بر روی سفارشات یا آیتم‌ها اعمال شده باشد.