شرح سوال

اگر به هر دلیلی نیاز به تعویض ویندوز یا ایجاد تغییرات مهم مثل جابجایی هارد، افزودن هارد جدید، پارتیشن بندی سیستم دارای نرم افزار چاپیار داشته باشیم، نکات ضروری باید رعایت شود.

پاسخ سوال

اگر بخواهید هر کدام از مواردی که در شرح سوال آمده را روی سیستم دارای نرم افزار چاپیار انجام دهید، بسته به اینکه آیا سیستم کلاینت هست یا سرور، رعایت نکات زیر حیاتی و لازم الاجراست:

اگر سیستم کلاینت است:

چنانچه سیستم مد نظر کلاینت باشد، حذف نرم افزار یا ویندوز آن، تاثیری در داده‌های درج شده در سرور ندارد. فقط باید مد نظر داشته باشید که پیش از انجام هر کاری، نرم افزار را بصورت عادی ببندید و پس از بسته شدن آن اقدام به ریستارت یا هر عمل دیگر روی سیستم نمایید. این اطمینان را داشته باشید که تغییرات اعمالی روی این سیستم لطمه‌ای به داده‌ها نخواهد زد.

اگر سیستم سرور است:

اگر سیستمی که می‌خواهیم تغییر در آن ایجاد کنیم سرور باشد:
1- تمامی نرم افزارهای روی کلاینت‌ها را بسته و سپس در آخرین لحظه در سیستم سرور اقدام به پشتیبان گیری کنید.

در صورتی که پس از پشتیبان‌گیری، تغییری در داده‌های نرم افزار توسط هر کدام از کاربران درج شود، موقع بازیابی بکاپ، آن داده‌ها فراخوانی نخواهند شد چرا که اصلا در این فایل بکاپ قرار نگرفته‌اند. به عنوان مثال اگر پشتیبان گیری انجام دهید و بعد یکی از کاربران یک سفارش مشتری را ثبت کند، پس از بازیابی آن فایل بکاپ خواهید دید که سفارشی که بعد از بکاپ گیری ثبت شده در لیست سفارشات بازخوانی نشده است.

برای مشاهده آموزش پشتیبان گیری می‌توانید از مستند مربوط به آن استفاده نمایید.
تنظیمات پشتیبان گیری

2- آخرین فایل پشتیبان را از نظر اینکه آیا حجم دارد و اینکه در چه تاریخی ثبت شده را بررسی کنید. این فایل را در هارد یا درایو دیگری از سیستم کپی داشته باشید.

(مهم) پیشنهاد می‌شود حتما آخرین فایل پشتیبانی را در یک فلش یا هارد اکسترنال هم داشته باشید که چنانچه در حین عملیات نصب ویندوز(یا امور حساس دیگر) مجبور به پاک کردن کل داده روی سیستم شوید، داده‌های شما در بکاپ خارج از این سیستم وجود داشته تا قابل بازیابی باشد.

3- در صورتی که سال مالی بسته شده‌ای هم دارید، آخرین بکاپ آنرا هم - که در نام آن عبارت END@ وجود دارد - به حافظه جانبی منتقل کنید که در صورت بروز اتفاق غیرمنتظره، اطلاعات این دیتابیس هم قابل بازیابی باشد.

4- در صورتی که تعویض ویندوز توسط شخصی غیر خود شما انجام می‌شود، اهمیت داده‌های موجود در این کامپیوتر را به ایشان اطلاع دهید.
5- تا زمانی که از بازیابی صحیح و کامل داده‌ها در نرم افزار جدید، مطمئن نشده‌اید، فایل‌های بکاپ را حذف نکنید.