ثبت برگشت از خرید

ممکن است کالایی که قبلا خریداری کرده‌اید بنا به دلیلی قصد مرجوع کردن آن را داشته باشید. در چنین مواقعی باید اقدام به ثبت برگشت از خرید نمایید.
برای این کار ابتدا وارد منوی سفارشات شده و گزینه برگشت از خرید را انتخاب کنید.

فرم باز شده را مطابق توضیحات زیر تکمیل کنید:

1- نام فروشنده و عنوان سفارش

نام فروشنده‌ای را که قبلا کالا از او خریداری شده و اکنون قصد مرجوع کردن کالا به همان فرد (یا مجموعه) را دارید در این قسمت از بین افراد تعریف شده انتخاب کنید. درج عنوان برای سفارش هم اجباریست.

این فرم همانند فرم سفارش خرید، تنها افرادی قابل انتخاب هستند که به عنوان فروشنده تعریف شده باشند. برای این کار باید در فرم ویرایش افراد در بخش مدیریت افراد، برای این فرد گزینه "فروشنده" فعال باشد.

2- تاریخ سفارش:

چنانچه قصد دارید این سفارش تاریخ مشخصی غیر از امروز ثبت شود تاریخ را در این قسمت ویرایش کنید.

با انتخاب گزینه مرحله بعد وارد فرم افزودن آیتم میشوید.
در تب انتخاب آیتم موارد زیر را اضافه کنید:

3- کالا و انبار:

کالایی را که قصد مرجوع کردن آن را دارید در این قسمت مشخص کنید. همچنین انباری که قصد دارید کالا از آن خارج شود نیز در همین فرم تعیین میشود.

اکنون وارد تب اندازه و دیگر مشخصات شده و طبق راهنمای زیر عمل کنید:

4- ابعاد و تعداد کالا:

در این فیلدها، تعداد و اندازه های کالای برگشتی را وارد نمایید.

5- درج قیمت ها:

قیمت واحد و همچنین خصوصیات(در صورت وجود) برای این کالا را مشخص نمایید.

6- ثبت در سبد خرید:

با زدن این دکمه کالا وارد سبد شده و میتوانید برای تایید سفارش اقدام نمایید.

7- ثبت نهایی سفارش:

قیمت نهایی سفارش را بررسی کنید تا از صحت اطلاعات وارد شده در مراحل قبل اطمینان حاصل کنید. پس از بررسی، با زدن دکمه تایید، سفارش نهایی میشود.

ویژگیهای سفارش برگشت از خرید

1- تسویه سفارش

این سفارش هم مانند سفارشات معمولی، پس از ثبت، سند حسابداری نیز ثبت می شود که نیاز به تسویه شدن دارد.


این سفارشات نیز مانند سفارشات معمولی به دو روش قابل تسویه می باشد:
الف) مانده سفارش:

1و2- انتخاب مانده حساب

در سفارشات ⇤ مدیریت سفارشات، روی سفارش مورد نظر راست کلیک کرده و گزینه مانده سفارش را انتخاب می کنیم.

3و4- مبلغ دریافتی

مبلغ دریافتی را وارد کرده و تایید میکنیم.

5و6- شیوه دریافت

شیوه دریافت را انتخاب کرده و تایید میکنیم.




ب) تسویه دستی
این روش برای مواردی است که به جای کالای برگشتی، به ما کالا برگردانده شود یا مبلغ آن روی حسابهای دیگر محاسبه شود. در این مدل، سفارش به حالت تسویه شده میرود ولی سند حسابداری ثبت نمی شود.

1و2- انتخاب تسویه دستی سفارش

در سفارشات ⇤ مدیریت سفارشات، روی سفارش مورد نظر راست کلیک کرده و گزینه تسویه دستی سفارش را انتخاب می کنیم.



با انتخاب تسویه دستی سفارش، پیغامی مبنی بر انجام عملیات، نشان داده می شود.

2-اسناد انبارداری

بعد از ثبت سفارش برگشت از خرید یک سند خروج از انبار برای آیتم با همان تعداد موجود در سفارش ثبت می شود و از موجودی کالا کاسته خواهد شد.

3- اسناد حسابداری

بعد از ثبت سفارش برگشت از خرید یک سند بستانکار برای سرفصل برگشت از خرید و یک سند بدهکار برای فرد در نظر گرفته می شود.